Projektnamengenerator

Der hier beschriebene Projektnamengenerator kann von Bestandskunden weiterhin in dieser Form genutzt werden.

  • Das perfekte Projektmanagement hat mit der Einführung des MainID-Agenten
    ganz neue Perspektiven eröffnet
  • Der Projektnamengenerator erstellt über eine Bildungsregel
    selbstständig eindeutige Projekt- und Aktionsnamen
  • Zur Bildung eines Projektnamens stehen alle Datenfelder sowie ein Projektzähler zur Verfügung
    Ausnahme: Selbstdefinierte Felder
  • Wird mit verteilten Standorten gearbeitet, also mit Notebooks oder in Niederlassungen, muss jeder Standort seinen eigenen Projektnamen- bzw. Aktionsnamengenerator verwenden, um Überschreibungen beim Datenabgleich zu vermeiden.
    Stellen Sie z.B. die Standort-ID als fixen Text vor den Zähler

 

Bildungsregel generieren

Bildungsregeln werden über das Eingabefeld der Datenebene in das jeweilige Verzeichnis aufgenommen,
entweder über das Feld [Projekt] oder über das Feld [Aktion].

Z Erkennungsmerkmal, das diese Bildungsregel über den Projektnamengenerator erzeugt wurde
# wird der Bildungsregel des Projektnamengenerators vorangestellt


Bildungsregel - Beispiel1

zur Erzeugung eines Akquiseprojektes

Generate/PZähler.jpg
 
Bildungsregel #AQ%11A%j%m%z4

Projekteintrag Generate/PName.jpg
   
AQ Akquise . An jeder Stelle kann fixer Text eingetragen werden
%1 Firmenebene
1 Feld [Firma]
A optionale Feldlänge (11 Zeichen)
%j Jahr 2-stellig
%m Monat einstellig, hier C für Dezember
%z4 Zähler 4-stellig

 

 

Bildungsregel - Beispiel2

zur Vergabe von Seriennummern

Bildungsregel #HWSN%j%mL%z4, %16A
Projekteintrag Generate/PName1.jpg
#HWSN freier Text, hier Abkürzung für HARMONY Seriennummer
%j Jahr zweistellig, hier "08"
%m Monat einstellig, hier "C" für Dezmber
L Kürzel für das Wort Lizenz
%z4 fortlaufende Nummer,4-stellig, ohne Rücksetzung am Monatsanfang, hier 0002
%16A die ersten 11 (A) Zeichen aus Feld Nr. 6 (Ort) der Ebene 1 (Firma) hier Bendeleben

 

 

Bildungsregel bearbeiten Zählerstand bearbeiten
 Verzeichnis aufrufen   Verzeichnis aufrufen
  Eintrag anklicken   Bildungsregel anklicken
  Über Generate/iconBearb.jpg den Eintrag editieren   Kontextmenü aufrufen
  Eintrag speichern   Zählerstand bearbeiten klicken

 

 

Optionen für Bildungsregeln

%j Jahr 2-stellig
%J Jahr 4-stellig
%m Monat einstellig, Darstellung 1-9, dann A, B, C für Okt., Nov., Dez.
%M Monat 2-stellig, Darstellung 06 für Juni
%z Fortlaufende Nummer ohne automatische Rücksetzung
%Z Fortlaufende Nummer mit automatischer Rücksetzung am Monats- bzw. Jahresende
%L1 Standort - ID
%L2 Benutzer - ID des eingeloggten Benutzers
%L3 Benutzer - Name
%1 Firmenebene
%2 Personenebene
%3 Projektebene
%4 Aktionsebene
%6 Privatadresse
%7 Felder der PD-Kopfdaten

 

Optionale Feldlänge 1 Zeichen 1 … 0, A …Z, bei 1 beginnend, siehe Tabelle unten

 

Firmendaten %1 Personendaten %2 Priv.-Adr. %6 Projektdaten %3 PD-Kopfdaten %7
Firma 1 Name 1 Strasse 1 Projekt 1 Bestellnummer 1
Zusatz 2 Vorname 2 PLZ 2 P_Wert 2 Zahlungsbedingungen 2
Zusatz2 3 Gesch 3 Ort 3 Vertreter 3 Rechnungsnummer 3
Strasse 4 PStatus 4 Telefon 4 Datum 4 Rechnungs-Datum 4
PLZ 5 Position 5 Geburtsdatum 5 Quelle 5 Versand 5
Ort 6 TelDW 6 Geburtsort 6 PStatus 6 Wechselkurs 6
Land 7 Abteilung 7     KD_AB 7 Rabatt 7
KD_Nr. 8 Verteiler 8     Kommentar 8 Teillieferung 8
KD_Status 9 Privatadresse 9     Prodef 9    
AW_Status 0 Kommentar 0            
Telefon A                
Telefax B                
WWW C                
USTID D                
Umsatz E                
Vertreter F                
Kommentar G                
Branche H                
Strasse ohne Hausnummer I                
Hausnummer J                

 

Zähler - Variablen - Projektkopfdaten

Alle mit * gekennzeichneten Felder sind nur in Verbindung mit der Funktion automatischer Ebeneneintrag verwendbar.

Kundennummer 18 > Feld aus KV/Firmen    
Rechnungsnummer 73 > Feld aus PD    
Bestellnummer 71 > Feld aus PD    
Lieferschein-Nr. V1*    
Gutschrift-Nr. V2*    
Angebots-Nr. V3*    
Fax-Nr. V4*    
Vertrags-Nr. V5*    
Wartungs-Nr. V6*    

 

Syntax für Substring-Anweisung

Nach der Ebene folgt ein 'S' , danach Ebene und Feldnummer und die String-Startposition, beginnend mit 1, optional die Angabe der Substring-Länge.

Wird keine Länge angegeben, wird der Feldinhalt ab der Startposition bis zum Stringende übernommen.

 

Beispiel


Rechnungsnummer R199704-0123 Substring %7S39

%7 Feld-Ebene [Projektkopfdaten]
S fixe Vorgabe für Substring
3 Feld-Nr. für [Rechnungs-Nr.]
9 optionale String-Startposition, beginnt hier erst bei der neunten Stelle, also '0123'

 

Weitere Beispiele

Firma HARMONY Software AG Substring %1S18F  ergibt 'Software'
Abschluss 23.11.2008 Substring %3S474  ergibt '2008'
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