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Vorbelegung von Liefer- und Zahlungsbedingungen

  • Liefer- und Zahlungsbedingungen sind Bestandteil einer jeden Rechnung und in der Regel mit ihren Kunden fest vereinbart.
  • Verkürzen Sie also die Eingabezeiten bei der Rechnungserstellung, indem Sie die vereinbarten Liefer- und Zahlungsbedingungen zum Kunden vorbelegen.
    Diese Vorbelegung erfolgt über Kommentarfelder.
  • Beim Erstellen einer Rechnung in der Projektdefinition werden die Felder dann automatisch gefüllt und gleichzeitig die Fehlerquote bei der Zuordnung von Versand- und Zahlungsmodalitäten minimiert.
  • Für eine schnelle Umsetzung richten Sie eine Kommentarvorbelegung auf Firmenebene ein und nehmen die Verknüpfung über den ensprechenden Kundenstatus vor.
  • Das Ausfüllen dieser Felder ergibt sich im laufenden Betrieb automatisch bei der nächsten Erstellung einer Rechnung.
    Bei fehlender Vorbelegung in der Projektdefinition wechseln Sie einfach in den Firmenkommentar und füllen einmalig die Zahlungsbedingungen für diesen Kunden aus.

Einrichten

  • Zuerst legen Sie bitte die Kommentarfelder 'Zahlungsbedingungen' und 'Versandart' mit der Option 'automatisches Verzeichnis' an
    Wie Sie ein Kommentarfeld anlegen, lesen Sie hier
  • Im nächsten Schritt erstellen Sie eine Kommentarvorbelegung zum gewünschten Kundenstatus.
  • Zuletzt ordnen Sie diese Kommentarvorbelegung der Firmenebene zu
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