Liefer- und Zahlungsbedingungen sind Bestandteil einer jeden Rechnung und in der Regel mit ihren Kunden fest vereinbart.

Verkürzen Sie also die Eingabezeiten bei der Rechnungserstellung, indem Sie die vereinbarten Liefer- und Zahlungsbedingungen zum Kunden vorbelegen.

Beim Erstellen einer Projektdefinition sind diese Felder automatisch gefüllt und gleichzeitig die Fehlerquote bei der Zuordnung von Versand- und Zahlungsmodalitäten minimiert.

Für eine schnelle Umsetzung richten Sie eine Kommentarvorbelegung auf Firmenebene ein und nehmen die Verknüpfung über den ensprechenden Kundenstatus vor.

Zuerst legen Sie bitte die Kommentarfelder 'Zahlungsbedingungen' und 'Versandart' mit der Option 'automatisches Verzeichnis' an
Wie Sie ein Kommentarfeld anlegen, lesen Sie hier

Im nächsten Schritt erstellen Sie eine Kommentarvorbelegung zum gewünschten Kundenstatus. Da eine automatisierte Zuordnung von Zahlungsbedingungen kaum möglich sein wird,
ist eine einmalig notwendige Vervollständigung der Daten erforderlich. Dies bedeutet aber keine Mehrarbeit, Sie tippen lediglich beim nächsten Erstellen einer Rechnung die Zahlungsbedingungen in die Kommentarfelder. Schon bei der nächsten Rechnungserstellung greift HARMONY darauf zu.

Zuletzt ordnen Sie diese Kommentarvorbelegung der Firmenebene zu