Arbeiten mit Umrechnungsfaktoren in Kommentarfeldern

Nutzen Sie diese Möglichkeit für Auslandsgeschäfte und verschaffen sich hierüber gleichzeitig einen Gesamtüberblick geschäftlicher Prozesse.

• P r o j e k t w e r t e können neben der internen Währung gleichzeitig in der entsprechenden Landeswährung umgerechnet werden

• Währungskurse erfordern die tägliche Aktualisierung an den Tages-Kurs.
  Dieser wird ausschließlich unter [System] / [Umrechnungsfaktoren] eingetragen

• Kommentarfelder und Felder aus der Projektdefinition haben Zugriff auf diese Funktion

• Weiterführend können auch Projektdefinitionen in verschiedenen Währungen erfasst werden,
  der Wechselkurs wird hier zum gültigen Tageskurs hinterlegt. Damit bleibt immer nachvollziehbar, auf welcher Grundlage die Umrechnung vorgenommen wurde

• Basierend auf der Projektdefinition erfolgt die Rechnungs- oder Angebotserstellung.

 Ebene 3 > Projektebene mit Eintrag im Feld [Wert] aus der Projektdefinition

 Zugehörige Projektdefinition > Währungskurs 1,267 wird mit gespeichert > US $ werden mit ausgewiesen

Kommentar mit Projektwert in US Dollar

Der Kommentar wird auf Projekebene aufgerufen. In dem Kommentarfeld <US Dollar> wird der PD-Gesamt-Verkaufspreis automatisch in die Fremdwährung umgerechnet, hier US $. Tippen Sie den EUR-Wert aus dem Feld [Wert] in das Kommentarfeld <US Dollar> und rufen in diesem Feld das Kontextmenü auf. Sie erhalten alle Umrechnungsfaktoren, die unter [System] / [Umrechnungsfaktoren] hinterlegt sind. Umrechnungsfaktoren haben in diesem Modus keinen Erklärungstext.

Kommtentarfelder für Fremdwährungen anlegen

Kommentarfelder werden ausschließlich in der Masterdatenbank, Standort-ID1, angelegt.

• Öffnen Sie die Kommentarebene per Doppelklick auf das Icon
• Tippen Sie den Namen des neuen Feldes in das Eingabefeld. Die Eingabe ist auf 20 Zeichen begrenzt
• Sollen mehrere Felder gleichzeitg aufgenommen werden, rufen Sie das Kommentarfeldverzeichnis einmal auf
  und geben alle Felder nacheinander in die Eingabezeile ein
• Die Übernahme erfolgt mit

Feldeigenschaften festlegen

Bei der Neuanlage muß die Art des Feldes bestimmt werden. Das Dialogfenster öffnet automatisch.

Gut zu wissen

Jede Änderung der Feldeigenschaften betrifft alle Einträge in der Datenbank.

Auf gar keinen Fall darf die Feldeigenschaft [Wiederholungsfeld] in ein N i c h t - Wiederholungsfeld geändert werden.

Ist die Änderung dieser Feldeigenschaft trotzdem erforderlich, muß ein neues Kommentarfeld angelegt werden
und die vorhandenen Inhalte über die Funktion [Suchen + Ersetzen] in ein neues Kommentarfeld gebracht werden.

Umrechnungsfaktoren definieren

Die Größen EURO und DM sind vorgegeben. Sie belegen die Stellen 1 + 2.

• Rufen Sie den Menüpunkt [System] / [Umrechnungsfaktoren] auf
• Tragen Sie hier die benötigten Wechselkurse ein
• Der Wechselkurs wird n u r an dieser Stelle geändert
• Andere Programmfunktionen greifen immer auf die hier eingetragenen Werte zu

                     Stelle 3:
      US $, Tageskurs 19.02.09

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