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Kommentarvorbelegung

  • Abhängig vom gewählten Status wird der Kommentar automatisch mit vordefinierten Feldern
    zum gewählten Status vorbelegt, damit keine Eingabe vergessen wird.
  • Kommentarvorbelegungen können bis zu 255 freidefinierbare Felder, inkl.
    der standardmäßigen Felder, aufnehmen.
  • Der Kommentar muß einmal aufgerufen werden, damit ein Generate/KommJ.gif für Kommentar vorhanden angezeigt wird.
  • Wird eine Kommentarvorbelegung nachträglich erweitert, werden bestehende Vorbelegungen mit aktualisiert.
  • Die neu hinzugefügten Felder sind grün dargestellt.

 

Gut zu wissen
Im Standard werden keine leeren Felder in der Kommentarvorbelegung gespeichert.

Möchten Sie troztdem die leeren Felder sehen, kann ein Default-Eintrag beim Anlegen einer Kommentarvorbelegung
gesetzt werden, z.B. ein ?. Das Synonym wird bei Bedarf überschrieben.

 

Erfassung einer Kommentarvorbelegung

  • Klicken Sie Menüpunkt [System] / [Kommentarvbl. bearbeiten]
  • Vergeben Sie einen Namen für die Kommentarvorbelegung und nehmen den Eintrag über die Taste Generate/einfgIcon.gif in das Verzeichnis auf
  • Übernehmen Sie nacheinander per Doppelklick die gewünschten Datenfelder für die Vorbelegung
  • Alternativ können Sie über das Icon [Kvbl] auf vorhandene Kommentarvorbelegungen zugreifen und als Vorlage übernehmen
  • Speichern Sie die Vorbelegung mit der Taste Generate/IconOK.gif .

 

Zuordnung einer Kommentarvorbelegung

  • Die Kommentarvorbelegung findet die Zuordnung über den Ebenenstatus
  • Unter dem Menüpunkt [System] sind alle Ebenen
  • Wählen Sie per Klick die gewünschte Ebene
  • Das Statusverzeichnis zur gewählten Ebene öffnet
  • Per Doppelklick bestimmen Sie einen Status, der eine Vorbelegung erhalten soll
  • Übernehmen Sie eine Vorbelegung per Doppelklick in das Eingabefeld [Kommentarvorbelegung]
  • [OK] schließt die Zuordnung ab
  •  

                                                Projektstatus zuordnen
icons70/ProjKvbl.jpg 

 

 

 

 

 

 

    

     Generate/41.jpg

  
 

Generate/hand.gif Wird ein vorhandener Ebenenstatus o h n e Kommentarvorbelegung gegen einen Ebenenstatus
m i t Kommentarvorbelegung getauscht, erhält dieser Datensatz a u c h die Kommentarvorbelegung.
Im umgekehrten Fall bleibt die Kommentarvorbelgung zu einem Datensatz in jedem Fall erhalten.

 

 

Standard - Kommentarvorbelegung

Unabhängig von der statusbezogenen Kommentarvorbelegung hat der Anwender die Möglichkeit, sich pro Datenebene
eine eigene Standard-Kommentarvorbelegung zu strukturieren.

  • Die Zuordnung erfolgt über den Menüpunkt [Einstellungen] / [Std-Kommentar-Vbl]
  • Neue Kommentarvorbelegungen werden im Menüpunkt [System] / [Kommentarvbl. bearbeiten] angelegt

 

Generate/hand.gif Erstellen Sie eine Kommentarvorbelegung nur mit dem Feld [Text].
Diese Kommentarvorbelegung können Sie unter [Einstellungen] / [Std.Kommentar Vbl.] der Aktionsebene zuweisen.
Somit haben Sie automatisch immer das Kommentarfeld [Text] beim Anlegen einer neuen Aktion zur Verfügung.

 


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