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Kommentarfeldmasken

  • Kommentarmasken stellen sicher, daß Informationen in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt werden,
    unabhängig davon, wie diese Informationen zuvor in einem Kommentar erfasst wurden
  • Zu jeder Datenebene kann eine Kommentarmaske definiert werden

 

Auswirkung beim Datenabgleich

  • Es wird gewährleistet, das die Reihenfolge der Kommentarfelder nach Vorgabe der Kommentarmasken eingehalten wird
  • Erscheint nach einem Datenabgleich ein neues Kommentarfeld, muß dieses Feld individuell der Kommentarmaske zugeordnet werden
  • Kommentarmasken werden nicht mit abgeglichen

 

Erstellung einer Kommentarfeldmaske

  • Im Kontextmenü der gewünschten Datenebene klicken Sie [Kommentarmaske definieren]
  • Für eine bessere Übersicht zu den unterschiedlichen Themen können Verzeichnisgruppen eingerichtet werden, die später im Modus [permanentes Kommenarfenster] bzw. Kommentar anzeigen, wieder erscheinen
  • Zur Anlage eines neuen Themas klicken Sie mit rechter Maustaste auf eine vorhandene 'Gruppe'
  • Wählen Sie [Neue Gruppe anlegen]
  • Tragen Sie in das Eingabefeld den Namen der Gruppe ein und bestätigen mit [Ok]
  • Das Eingabefeld der neu angelegten Themengruppe wird eingeblendet
  • [Einfügen] öffnet das Kommentarfeldverzeichnis
  • Übernehmen Sie nacheinander die gewünschten Felder in die Maske und strukturieren Sie die Reihenfolge der Anzeige:

    [Entfernen] löscht einen markierten Eintrag aus der Maske
    [Trennlinie] erzeugt eine optische Trennung zwischen den Informationen
    [Blockanfang] und [Blockende] bieten die Möglichkeit, Informationen, die zusammen angezeigt werden sollen, in sinnvollen Blöcken zusammenzufassen.
  • Werden zu einer Firma beispielsweise mehrere Bankverbindungen im Kommentar erfaßt, sorgt die Definition der Kommentarfeldmaske dafür, daß zur jeweiligen Bank auch die richtige Bankleitzahl und Kontonummer angezeigt wird
  • Die Zusammengehörigkeit wird über die Erstellungszeitpunkte festgelegt. Die Erstellzeitpunkte, die zeitlich am nächsten beieinander liegen, bestimmen den Zusammenhang der Feldanzeige

 

                   Informationen aus der Gruppe 'Marketing'

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