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Kommentarfeldmasken

Kommentarmasken stellen sicher, daß Informationen in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt werden, unabhängig davon, wie diese Informationen zuvor in einem Kommentar erfasst wurden.

Zu jeder Datenebene kann eine Kommentarmaske definiert werden.

Auswirkung beim Datenabgleich

Es wird gewährleistet, das die Reihenfolge der Kommentarfelder nach Vorgabe der Kommentarmasken eingehalten wird.

Erscheint nach einem Datenabgleich ein neues Kommentarfeld, muß dieses Feld individuell der Kommentarmaske zugeordnet werden.

Kommentarmasken werden n i c h t mit abgeglichen.

Erstellung einer Kommentarfeldmaske

Im Kontextmenü der gewünschten Datenebene klicken Sie [Kommentarmaske definieren].

Für eine bessere Übersicht zu den unterschiedlichen Themen können Verzeichnisgruppen eingerichtet werden, die später im Modus
[permanentes Kommenarfenster] bzw. Kommentar anzeigen, Taste F4, wieder erscheinen.

• Zur Anlage eines neuen Themas klicken Sie mit rechter Maustaste auf eine vorhandene 'Gruppe'
• Wählen Sie [Neue Gruppe anlegen]
• Tragen Sie in das Eingabefeld den Namen der Gruppe ein und bestätigen mit [Ok]
• Das Eingabefeld der neu angelegten Themengruppe wird eingeblendet
• [Einfügen] öffnet das Kommentarfeldverzeichnis
• Übernehmen Sie nacheinander die gewünschten Felder in die Maske und strukturieren Sie die Reihenfolge der Anzeige
• Mit [Entfernen] löschen Sie einen markierten Eintrag aus der Maske
• [Trennlinie] erzeugt eine optische Trennung zwischen den Informationen
• [Blockanfang] und [Blockende] bietet die Möglichkeit, Informationen, die zusammen angezeigt werden sollen, in sinnvollen Blöcken zusammenzufassen. Werden zu einer Firma beispielsweise mehrere Bankverbindungen im Kommentar erfaßt, sorgt die Definition der Kommentarfeldmaske dafür, daß zur jeweiligen Bank auch die richtige Bankleitzahl und Kontonummer angezeigt wird.
  Die Zusammengehörigkeit wird über die Erstellungszeitpunkte festgelegt. Die Erstellzeitpunkte, die zeitlich am nächsten beieinander liegen, bestimmen den Zusammenhang der Feldanzeige.

                   Informationen aus der Gruppe 'Marketing'

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