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hy80:fakturierung:sonderfunktionen [2011/01/31 12:50]
ht angelegt
hy80:fakturierung:sonderfunktionen [2011/02/23 13:34] (aktuell)
ht [Projektdefinitionsliste für Sonderfunktionen einrichten]
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-Sonderfunktionen in der Projektdefinition+====== ​Sonderfunktionen in der Projektdefinition ​======
  
-Für Gestaltungsmöglichkeiten im gesamten Bestellwesen können diverse //​Sonderfunktionen//​ genutzt werden, um Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote individuell zu gestalten. 
  
- +Für Gestaltungsmöglichkeiten im gesamten Bestellwesen können diverse Sonderfunktionen genutzt werden, um Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote individuell zu gestalten. 
 + 
 +Wie Sie die nachstehenden Funktionsartikel in eine PD-Liste integrieren,​ ist im unteren Abschnitt beschrieben.
  
-| {{Generate:​hand.gif?​19x20|Generate/​hand.gif}} | Musterrechnungen und Projektdefinitionslisten kommen auf den nächsten Seiten. | 
  
    
  
-| **Titel (T)** | Wird als Artikel ü b e r eine Artikelgruppe platziert und ist gleich einer Überschrift.\\ Sie addiert die Summe aller Preise, die u n t e r einem Titel bis zum nächsten Titel aufgelistet sind. | +==== Titel (T) ====
-| **Zwischensumme (Z)** | Wird u n t e r eine Artikelgruppe gesetzt.\\ Sie addiert die Summe aller Preise, die v o r einer //​Zwischensumme//​ aufgelistet sind.\\ Es handelt sich um die Umkehrung des Titel- Prinzips. Es wird von //​Zwischensumme//​ bis //​Zwischensumme//​ addiert. | +
-| **Gut zu wissen** | Die Verwendung //Titel// und //​Zwischensumme//​ zusammen kann zu Konflikten führen, da beide auf dieselben internen Rechenfunktionen zugreifen. Entscheiden Sie sich für eine Variante. | +
-| **expandierte Variantenliste (U)** | Setzt sich ein Hauptartikel aus mehreren Unterartikeln zusammen, werden diese Unterartikel in der Ebene 1U ... separat aufgeführt.\\ Das Artikelfeld //​Variantenliste//​ steht im Artikelstamm zu jedem Artikel im Default zur Verfügung. | +
-| **freies Textfeld (K)** | Sie können innerhalb der Projektdefinition Vermerke bzw. kundenspezifische Konditionen / Absprachen zu einem Artikel hinterlegen.\\ Sie erfassen das Textfeld so oft im Artikelstamm als eigenständigen Artikel, wie es für Ihr\\ Rechnungs- bzw. Angebotswesen erforderlich ist.\\ \\ Für individuellen Text legen Sie einen Artikel mit l e e r e m Textbaustein an, den Sie erst in der PD editieren.\\ Den leeren Textbaustein können Sie auch zum Einfügen einer Leerzeile nutzen, wenn Sie das nicht druckbare Leerzeichen Alt+0160 in das Textfeld tippen.\\ Das können Sie im Artikelstamm gleich mit erfassen. Diese Leerzeile wird auch in die Rechnung übernommen.\\ \\ Doppelklick auf den leeren Artikel in der PD öffnet das Eingabefenster und nimmt den Text auf. | +
-| **Summe (S)** | Dieses Feld bildet eine Gesamtsumme vom Anfang der Projektdefinition bis zu der Zeile, in der es gesetzt wird.\\ Zwischensummen werden von diesem Feld n i c h t berücksichtigt,​ falls diese auch verwendet werden. |+
  
- +Wird als Artikel //über// eine Artikelgruppe platziert und ist gleich einer Überschrift.\\ ​ Sie addiert die Summe aller Preise, die //unter// einem Titel bis zum nächsten Titel aufgelistet sind
  
- +==== Zwischensumme (Z) ==== 
 + 
 +Wird //unter// eine Artikelgruppe gesetzt.\\ Sie addiert die Summe aller Preise, die __vor__ einer //​Zwischensumme//​ aufgelistet sind.\\ Es handelt sich um die Umkehrung des Titel- Prinzips. Es wird von //​Zwischensumme//​ bis //​Zwischensumme//​ addiert. 
 + 
 +==== expandierte Variantenliste (U) ==== 
 + 
 +Setzt sich ein Hauptartikel aus mehreren Unterartikeln zusammen, werden diese Unterartikel\\ ​ in der Ebene 1U ... separat aufgeführt.\\ Das Artikelfeld //​Variantenliste//​ steht im Artikelstamm zu jedem Artikel im Default zur Verfügung. 
 + 
 +==== freies Textfeld (K) ==== 
 + 
 +Sie können innerhalb der Projektdefinition Vermerke bzw. kundenspezifische Konditionen / Absprachen zu einem Artikel hinterlegen.\\ Sie erfassen das Textfeld so oft im Artikelstamm als eigenständigen Artikel, wie es für Ihr\\ Rechnungs- bzw. Angebotswesen erforderlich ist.\\ \\ Für individuellen Text legen Sie einen Artikel mit //leerem// Textbaustein an, den Sie erst in der PD editieren.\\ Den leeren Textbaustein können Sie auch zum Einfügen einer Leerzeile nutzen, wenn Sie das nicht druckbare Leerzeichen Alt+0160 in das Textfeld tippen.\\ Das können Sie im Artikelstamm gleich mit erfassen. Diese Leerzeile wird auch in die Rechnung übernommen.\\ Mit Doppelklick auf den leeren Artikel in der PD öffnet das Eingabefenster und nimmt den Text auf. 
 + 
 +==== Summe (S) ==== 
 + 
 +Dieses Feld bildet eine Gesamtsumme vom Anfang der Projektdefinition bis zu der Zeile, in der es gesetzt wird.\\ Zwischensummen werden von diesem Feld //nicht// berücksichtigt,​ falls diese auch verwendet werden.\\ ​  
 +\\   
 +   
 +**Gut zu wissen** 
 +\\  Die Verwendung //Titel// und //​Zwischensumme//​ zusammen kann zu Konflikten führen, da beide auf dieselben internen Rechenfunktionen zugreifen. Entscheiden Sie sich für eine Variante. 
 +\\   
 +\\   
 +==== Funktionsfelder im Artikelstamm anlegen ====
  
-Funktionsfelder anlegen 
  
 Felder mit Sonderfunktionen werden wie ein normaler Artikel in den Artikelstamm aufgenommen Felder mit Sonderfunktionen werden wie ein normaler Artikel in den Artikelstamm aufgenommen
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 | K | freies Textfeld   | | K | freies Textfeld   |
  
- {{icon80:​90.jpg?​651x267|icon80/90.jpg}}+ {{generate:​90.jpg?​651x267|generate/90.jpg}}
  
                                             \\                                               \\  
  
-Projektdefinitionsliste für Sonderfunktionen einrichten+==== Projektdefinitionsliste für Sonderfunktionen einrichten ​==== 
  
 Zur Darstellung und Strukturierung von Artikeln mit Sonderfunktionen muss die __Projektdefinitionsliste__ entsprechend eingerichtet sein. Zur Darstellung und Strukturierung von Artikeln mit Sonderfunktionen muss die __Projektdefinitionsliste__ entsprechend eingerichtet sein.
  
- +Jede Funktion hat 4 Ebenen zur Verfügung, können also 4 x unterteilt verwendet werden.\\ \\  
 + 
 +{{generate:​91.jpg?​698x133|generate/​91.jpg}} 
  
-{{icon80:​91.jpg?​698x133|icon80/​91.jpg}}  
  
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 | **Hauptartikel (H)****\\ **Ebene für Standard-Listenerstellung. Hier werden die //​normalen//​ Artikelfelder gesetzt. {{Generate:​H1.jpg?​726x47 |Generate/​H1.jpg}}   | | **Hauptartikel (H)****\\ **Ebene für Standard-Listenerstellung. Hier werden die //​normalen//​ Artikelfelder gesetzt. {{Generate:​H1.jpg?​726x47 |Generate/​H1.jpg}}   |
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 | \\ **Kommentar** **(K)****\\ **Textfeld für individuelle Ergänzungen zu einem Artikel direkt in der PD.\\ Wird in dieses Feld Alt+0160 getippt, wird eine druckbare Leerzeile erzeugt, die auch in ein Dokument übernommen wird. {{Generate:​K1.jpg?​695x46 |Generate/​K1.jpg}}    | | \\ **Kommentar** **(K)****\\ **Textfeld für individuelle Ergänzungen zu einem Artikel direkt in der PD.\\ Wird in dieses Feld Alt+0160 getippt, wird eine druckbare Leerzeile erzeugt, die auch in ein Dokument übernommen wird. {{Generate:​K1.jpg?​695x46 |Generate/​K1.jpg}}    |
 | **\\ Summe (S)****\\ **Dieses Feld bildet eine Gesamtsumme vom Anfang der Projektdefinition bis zu der Zeile, in der es gesetzt wird.\\ Zwischensummen werden von diesem Feld n i c h t berücksichtigt,​ falls diese auch verwendet werden.**\\ {{Generate:​S1.jpg?​698x42 |Generate/​S1.jpg}}**    | | **\\ Summe (S)****\\ **Dieses Feld bildet eine Gesamtsumme vom Anfang der Projektdefinition bis zu der Zeile, in der es gesetzt wird.\\ Zwischensummen werden von diesem Feld n i c h t berücksichtigt,​ falls diese auch verwendet werden.**\\ {{Generate:​S1.jpg?​698x42 |Generate/​S1.jpg}}**    |
-| \\ Jede Funktion hat 4 Ebenen zur Verfügung, können also 4 x unterteilt verwendet werden.\\ \\ Mit diesen Muster-Konfigurationen können alle Sonderfunktionen verwendet werden. Passen Sie diese Liste Ihren Anforderungen an. | 
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-|[[Projektdefinition_erfassen|{{prev.gif|Projektdefinition erfassen}}]] [[Rechnungsformulare_erstelle|{{next.gif|Rechnungsformulare erstellen}}]] ​ |     ​| ​  | 
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