Unterschiede
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hy80:fakturierung:projektkopf [2011/02/22 12:12] ht [Bestellnummer und Rechnungsnummer] |
hy80:fakturierung:projektkopf [2011/02/22 12:38] ht [Abweichende Liefer- bzw. Rechnungsanschrift] |
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| ==== Bestellnummer und Rechnungsnummer ==== | ==== Bestellnummer und Rechnungsnummer ==== | ||
| - | * Beiden Feldern ist ein [[hy80:administration:fortlaufendenumerierungindokumenten|Variablenzähler]] und dem Feld [RechDat] der Kalender hinterlegt | + | * Beiden Feldern ist ein [[hy80:administration:fortlaufendenumerierungindokumenten|Variablenzähler]] für die automatische Vergabe von Dokument-Nummern\\ sowie dem Feld [RechDat] der Kalender hinterlegt |
| * Die Funktionen sind über <F3> bzw. Doppelklick aufzurufen | * Die Funktionen sind über <F3> bzw. Doppelklick aufzurufen | ||
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| - | * Bitte wechseln Sie in das Kapitel [[Verwendung_der_Zahlungsbedi|Verwendung von Zahlungsbedingungen]] | + | * Bitte wechseln Sie in das Kapitel [[hy80:fakturierung:zahlungsbedingungen|Verwendung von Zahlungsbedingungen]] |
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| - | * Im Feld [Rab%] kann ein Preisnachlaß in Form einer Ziffer eingetragen werden, der nur für diese Projektdefinition gilt | + | * Im Feld [Rab%] kann ein Preisnachlaß in Form einer Ziffer eingetragen werden, der nur für diese Projektdefinition gilt |
| - | * Der hier eingeräumte Rabatt wird in der Rechnung automatisch in Abzug gebracht | + | |
| - | * Damit alle Werte in der Rechnung korrekt aufgesplittet dargestellt werden,\\ richten Sie bitte ein Rechnungsformular mit den entsprechenden Artikelfeldern ein.\\ Abhängig davon, ob im Artikelstamm Butto- oder Nettopreise hinterlegt sind, stehen diverse Artikelfelder zur Verfügung,\\ die Rabatte berücksichtigen. | + | * Der hier eingeräumte Rabatt wird in der Rechnung automatisch in Abzug gebracht |
| - | * Rabatte, eingeräumt über dieses Feld, finden in der [[A_Artikel_bersicht|Artikelübersicht]] //keine// Berücksichtigung | + | |
| + | * Damit alle Werte in der Rechnung separat dargestellt werden,\\ richten Sie bitte ein Rechnungsformular mit den entsprechenden Artikelfeldern ein.\\ Abhängig davon, ob im Artikelstamm Butto- oder Nettopreise hinterlegt sind, stehen diverse Artikelfelder zur Verfügung,\\ die Rabatte berücksichtigen | ||
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| + | * Rabatte, eingeräumt über dieses Feld, finden in der [[hy80:artikeluebersicht:arbeitenmitderartikeluebersicht|Artikelübersicht]] //keine// Berücksichtigung | ||
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| {{generate:83.jpg?28x26|generate/83.jpg}} | {{generate:83.jpg?28x26|generate/83.jpg}} | ||
| - | * Unter Menüpunkt [System] / [Standardtext bearbeiten] erfassen Sie den Versandtext - Grafik Schritt 1 | + | * Unter Menüpunkt [System] / [Standardtext bearbeiten] erfassen Sie den Versandtext - siehe Grafik 'Schritt 1' |
| - | * Wechseln Sie in die Projektdefinition | + | |
| - | * Tippen Sie eine Ziffer oder einen Buchstaben in das Eingabefeld [Versandart] und übernehmen den Eintrag mit [Einfg] - Grafik Schritt 2 | + | * Wechseln Sie in die Projektdefinition |
| - | * Weisen Sie eine Bezeichnung zu und schalten die Funktion [Text] dazu | + | |
| + | * Tippen Sie eine Ziffer oder einen Buchstaben in das Eingabefeld [Versandart] und übernehmen den Eintrag\\ mit [Einfg] - Grafik 'Schritt 2' | ||
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| + | * Weisen Sie eine Bezeichnung zu und schalten die Funktion [Text] dazu | ||
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| * Durch Auswahl einer Versandart stellen Sie die Verknüpfung zu der/dem Ziffer/Buchstaben her, die im Verzeichnis [Versandart] erscheint - Grafik Schritt 3\\ | * Durch Auswahl einer Versandart stellen Sie die Verknüpfung zu der/dem Ziffer/Buchstaben her, die im Verzeichnis [Versandart] erscheint - Grafik Schritt 3\\ | ||
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| {{generate:87.jpg?36x43|generate/87.jpg}} | {{generate:87.jpg?36x43|generate/87.jpg}} | ||
| - | * HARMONY verfügt über eine Wechselkursfunktion, die es erlaubt, mit verschiedenen Währungen zu arbeiten. Dadurch ist es möglich, Rechnungen automatisch z.B. in US-Dollar zu erstellen. | + | * Die Wechselkursfunktion erlaubt es, mit verschiedenen Währungen zu arbeiten. Rechnungen / Angebote werden automatisch in einer Fremdwährung erstellt, je nach Konfiguration auch in unterschiedlichen Währungen pro Rechnung bzw. Angebot |
| - | * Die Wechselkursfunktion verwendet immer die interne Währung und trägt diesen Wert auch in das Feld [Wert] auf Projektebene ein | + | |
| - | * Die Rechnung wird automatisch in der gewählten Währung erstellt. Dafür ist ein separates Formular erforderlich. | + | * Die Wechselkursfunktion verwendet immer die interne Währung und trägt diesen Wert auch in das Feld [Wert] auf Projektebene ein |
| - | * Zur Verwendung einer Fremdwährung tragen Sie in der Projektdefinition den gewünschten Umrechnungsfaktor ein | + | |
| - | * Enthält das Verzeichnis noch keine Einträge, tippen Sie den Umrechnungsfaktor //direkt//in das Feld | + | * Die Rechnung wird automatisch in der gewählten Währung erstellt. Dafür ist ein [[hy80:fakturierung:musterrechnungen:fremdwaehrung|spezielles Formular]] erforderlich |
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| + | * Zur Verwendung einer Fremdwährung tragen Sie in der Projektdefinition den gewünschten Umrechnungsfaktor ein | ||
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| + | * Enthält das Verzeichnis noch keine Einträge, tippen Sie den Umrechnungsfaktor //direkt// in das Feld | ||
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| * Der Faktor kann jederzeit in das Wechselkurs-Verzeichnis aufgenommen werden | * Der Faktor kann jederzeit in das Wechselkurs-Verzeichnis aufgenommen werden | ||
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| **Besonderheiten beim Aufruf 'Rechnung'** | **Besonderheiten beim Aufruf 'Rechnung'** | ||
| - | * Haben Sie eine abweichende Rechnungsadresse erfasst, kann die Rechnung n i c h t über den Menüpunkt [Dokument] / [Brief] erstellt werden | + | * Haben Sie eine abweichende Rechnungsadresse erfasst, kann die Rechnung //nicht// über den Menüpunkt [Dokument] / [Brief] erstellt werden |
| * Verwenden Sie eine Default-Vorgabe aus dem Menüpunkt [Dokument] wie Rechnung, Standardbrief o.ä. | * Verwenden Sie eine Default-Vorgabe aus dem Menüpunkt [Dokument] wie Rechnung, Standardbrief o.ä. | ||
| * Zur Festlegung einer abweichenden Lieferadresse gehen Sie analog vor | * Zur Festlegung einer abweichenden Lieferadresse gehen Sie analog vor | ||
