Unterschiede
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hy80:fakturierung:artikelmitexcelbearbeiten [2011/02/28 12:56] ht [Installation] |
hy80:fakturierung:artikelmitexcelbearbeiten [2011/02/28 13:10] ht [Demo-Datei Hyasta.xls starten] |
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| * Bestätigen Sie die Default-Einstellungen in dem Fenster //Bedienerelemente einrichten// | * Bestätigen Sie die Default-Einstellungen in dem Fenster //Bedienerelemente einrichten// | ||
| - | * Der Menüpunkt HARMONY ist in Excel eingerichtet | + | * Der Menüpunkt HARMONY ist in Excel eingerichtet\\ Die Installation ist abgeschlossen |
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| - | * Die Installation ist abgeschlossen | + | |
| Zeile 60: | Zeile 58: | ||
| {{Generate:ExcelTab.jpg?561x135|Generate/ExcelTab.jpg}} | {{Generate:ExcelTab.jpg?561x135|Generate/ExcelTab.jpg}} | ||
| - | * Die **1. Zeile** kann für den Erklärungstext der Feld-Synonyme in **Zeile 3** benutzt werden | + | *Zeile 1 kann für den Erklärungstext der Feld-Synonyme in Zeile 3 benutzt werden |
| - | * Die **2. Zeile** ist für spätere Formeln zur Berechnung von VK und EK-Preisen reserviert, hier dürfen keine anderen Einträge vorgenommen werden | + | |
| - | * Die **Spalten A** (Artikel-IID**), B** (DO) und **C (Anr)** der3. Zeile sind reserviert und dürfen nicht verändert werden. | + | * Zeile 2 ist für spätere Formeln zur Berechnung von VK und EK-Preisen reserviert, hier dürfen keine anderen Einträge vorgenommen werden |
| - | * Tragen Sie weitere Artikelfelder mit ihren Artikelsynonymen in die anderen Spalten ein, z.B. Artikelbezeichnung (Bez) usw.. | + | |
| - | * Die **Artikelsynonyme** stehen im HARMONY Artikelstamm\\ Dazu klicken Sie einen Artikel und öffnen das Kontextmenü\\ Wählen Sie //Artikel bearbeiten//, dann //Feld einfügen\\ // Über <F3> öffnen Sie das Artikelfeld-Verzeichnis | + | * Die **Spalten A** (Artikel-IID**), B** (DO) und **C** (Anr) der 3. Zeile sind reserviert und dürfen nicht verändert werden |
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| + | * Tragen Sie weitere Artikelfelder mit ihren Artikelsynonymen in die anderen Spalten ein, z.B. Artikelbezeichnung (Bez) usw. | ||
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| + | * Die **Artikelsynonyme** stehen im HARMONY Artikelstamm\\ Dazu klicken Sie einen Artikel und öffnen das Kontextmenü\\ Wählen Sie 'Artikel bearbeiten' / 'Feld einfügen'\\ Über <F3> öffnen Sie das Artikelfeld-Verzeichnis | ||
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| ==== Demo-Datei Hyasta.xls starten ==== | ==== Demo-Datei Hyasta.xls starten ==== | ||
| - | * Nach dem Ausführen von Hyasta.xls ist zunächst ein Muster-Artikelstamm zu sehen | + | * Nach dem Ausführen von Hyasta.xls ist zunächst ein Muster-Artikelstamm zu sehen |
| - | * Passen Sie die Tabelle nach ihren Anforderungen an und beachten dabei, dass die Zellen A, B und C von uns vorbelegt sind | + | |
| - | * Löschen Sie die Demo-Daten aus der Tabelle und führen //Artikelstamm laden// aus | + | * Passen Sie die Tabelle nach ihren Anforderungen an und beachten dabei, dass die Zellen A, B und C von uns vorbelegt sind |
| - | * Melden Sie sich beim HARMONY Server an | + | |
| - | * Jetzt werden die Daten des Artikelstamms nach Vorgabe der Excel-Tabelle eingelesen.\\ Die Bearbeitung kann mit den entsprechenden Befehlen erfolgen, mehr dazu lesen Sie im Abschnitt //Befehle im Excel-Tool// auf dieser Seite | + | * Löschen Sie die Demo-Daten aus der Tabelle und führen //Artikelstamm laden// aus |
| - | * Sind die Änderungswünsche eingegeben, werden diese über //Artikelstamm ändern// aktualisiert | + | |
| - | * Sollen die Änderungen anschließend nochmal kontrolliert werden, lassen Sie die Einträge in der Excel-Tabelle zunächst stehen | + | * Melden Sie sich beim HARMONY Server an |
| - | * Speichern Sie die Excel-Tabelle unter einem neuen Dateinamen, wenn Artikelgruppen mit unterschiedlicher Artikelstruktur bearbeitet werden sollen | + | |
| + | * Jetzt werden die Daten des Artikelstamms nach Vorgabe der Excel-Tabelle eingelesen.\\ Die Bearbeitung kann mit den entsprechenden Befehlen erfolgen, mehr dazu lesen Sie im Abschnitt //Befehle im Excel-Tool// auf dieser Seite | ||
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| + | * Sind die Änderungswünsche eingegeben, werden diese über //Artikelstamm ändern// aktualisiert | ||
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| + | * Sollen die Änderungen anschließend nochmal kontrolliert werden, lassen Sie die Einträge in der Excel-Tabelle zunächst stehen | ||
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| + | * Speichern Sie die Excel-Tabelle unter einem neuen Dateinamen, wenn Artikelgruppen mit unterschiedlicher Artikelstruktur bearbeitet werden sollen | ||
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| * Auf diese Weise können Tabellen vordefiniert werden | * Auf diese Weise können Tabellen vordefiniert werden | ||
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| ==== Befehle im Excel-Tool ==== | ==== Befehle im Excel-Tool ==== | ||
| - | * Menüpunkt [Artikelstamm laden] liest die angegebenen Felder des Artikelstamms in die Excel-Tabelle | + | * Menüpunkt [Artikelstamm laden] liest die angegebenen Felder des Artikelstamms in die Excel-Tabelle |
| - | * Mehrfachfelder im Artikelstamm werden von HARMONY nicht unterstützt\\ Die Inhalte bestehender Mehrfachfelder werden in einem Feld zusammengefasst angezeigt | + | |
| - | * Zeilen, in denen beim Speichern des Artikelstamms Felder verloren gehen, zeigen als\\ Warnung ein "M" in der Befehlsspalte (B) | + | * Mehrfachfelder im Artikelstamm werden von HARMONY nicht unterstützt\\ Die Inhalte bestehender Mehrfachfelder werden in einem Feld zusammengefasst angezeigt |
| - | * Beim //Lesen// des Artikelstammes werden alle Angaben zu einem Artikel gelesen, aber nur die gewünschten Felder in Excel dargestellt. | + | |
| - | * Beim //Ändern// werden die Felder aus Excel in die bestehenden Artikel-Zeilen wieder eingepflegt | + | * Zeilen, in denen beim Speichern des Artikelstamms Felder verloren gehen, zeigen als\\ Warnung ein "M" in der Befehlsspalte (B) |
| - | * Artikelfelder, die nicht in Excel angezeigt werden, bleiben unverändert (außer beim Löschen des Artikels) | + | |
| - | * Zurückgeschrieben werden alle aufeinander folgenden Zeilen unter der Überschriftenzeile, die mit einer Artikelnummer beginnen oder den Eintrag "n" in Spalte B haben. Bei der ersten leeren Zeile wird das Einlesen beendet! | + | * Beim //Lesen// des Artikelstammes werden alle Angaben zu einem Artikel gelesen, aber nur die gewünschten Felder in Excel dargestellt |
| - | * Das Komma als Dezimalzeichen wird von HARMONY vorausgesetzt | + | |
| + | * Beim //Ändern// werden die Felder aus Excel in die bestehenden Artikel-Zeilen wieder eingepflegt | ||
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| + | * Artikelfelder, die nicht in Excel angezeigt werden, bleiben unverändert (außer beim Löschen des Artikels) | ||
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| + | * Zurückgeschrieben werden alle aufeinander folgenden Zeilen unter der Überschriftenzeile, die mit einer Artikelnummer beginnen oder den Eintrag "n" in Spalte B haben | ||
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| + | * Bei der ersten leeren Zeile wird das Einlesen beendet! | ||
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| + | * Das Komma als Dezimalzeichen wird von HARMONY vorausgesetzt | ||
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| * Menüpunkt [Artikelstamm ändern] schreibt geänderte Daten zurück | * Menüpunkt [Artikelstamm ändern] schreibt geänderte Daten zurück | ||
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| **Gut zu wissen** | **Gut zu wissen** | ||
| - | \\ Das Feld Artikelnummer darf grundsätzlich nicht leer sein. | + | \\ Das Feld 'Artikelnummer' darf grundsätzlich nicht leer sein. |
