Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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hy80:email:serien_emails_versenden [2011/03/08 10:59] ht [Serien eMails versenden] |
hy80:email:serien_emails_versenden [2011/04/04 09:08] (aktuell) ht [Listendefinition vorbereiten] |
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| ==== Mailingtext erstellen ==== | ==== Mailingtext erstellen ==== | ||
| - | * Im Menüpunkt [System] / [Standardtexte bearbeiten] erstellen und speichen Sie einen [[hy80:schriftverkehr:dokumente:standarttexterstellen|Standardtext]] | + | * Im Menüpunkt [System] / [Standardtexte bearbeiten] erstellen und speichen Sie einen Mailingtext als [[hy80:schriftverkehr:dokumente:standarttexterstellen|Standardtext]] |
| - | **Formular zuweisen** | + | \\ |
| - | + | ==== Formular zuweisen ==== | |
| - | * Ein Formular für Serien eMails muß keine Besonderheiten enthalten.\\ Wie Formulare erstellt werden, ist im Kapitel [[Erstellen_und_Bearbeiten_vo|Erstellen neuer Formulare]] beschrieben. | + | |
| + | * Ein [[hy80:formularbearbeitung:allgemeines|Formular]] für Serien eMails muß keine Besonderheiten enthalten. | ||
| - | **Listendefinition vorbereiten** | + | ==== Listendefinition vorbereiten ==== |
| - | * Damit sichergestellt ist, das zu allen selektierten Personen auch eine eMail-Adresse vorhanden ist, sollte die Listendefinition die Felder\\ 'Firma', 'Ort', 'Name' und 'eMail' enthalten. | + | * Damit sichergestellt ist, das zu allen selektierten Personen auch eine eMail-Adresse vorhanden ist, sollte die Listendefinition die Felder\\ 'Firma', 'Ort', 'Name' und 'eMail' enthalten |
| - | * Lassen Sie das Feld 'eMail' über die Sortierfunktion (Kontextmenü) auf- oder absteigend sortieren.\\ Darüber filtern Sie die Datensätze ohne eMail-Adresse ganz einfach heraus. | + | |
| + | * Lassen Sie das Feld 'eMail' über die Sortierfunktion (Kontextmenü) auf- oder absteigend sortieren.\\ Darüber filtern Sie die Datensätze ohne eMail-Adresse ganz einfach heraus und können diese ggf. ergänzen | ||
| - | **Automatischer Aktionseintrag** | + | ==== Automatischer Aktionseintrag ==== |
| - | * Bevor die Serien-eMails versendet werden, sollte ein [[Automatischer_Ebeneneintrag|automatischer Aktionseintrag]] erfolgen. Somit bleibt zu jeder Person die Info erhalten, welcher Text per eMail verschickt wurde. HARMONY speichert in der Aktion nur den Verweis auf den Standardtext und das dieser per eMail verschickt wurde. | + | Bevor die Serien-eMails versendet werden, sollte ein [[hy80:zielgruppenbearbeitung:automatischerebeneneintrag|automatischer Aktionseintrag]] erfolgen.\\ Somit bleibt zu jeder Person die Info erhalten, welcher Text per eMail verschickt wurde.\\ HARMONY speichert in der Aktion nur den Verweis auf den Standardtext und das dieser per eMail verschickt wurde. |
| - | * Legen Sie bei einer Person aus der Selektion ein Projekt an, z.B. //Mailing// | + | |
| - | * Zu diesem Projekt wird eine neue Aktion angelegt, die z.B. auf den verschickten Mailingtext verweist | + | * Legen Sie bei einer Person aus der Selektion ein Projekt an, z.B. 'Mailing' |
| - | * Im Aktionsstatus vermerken Sie den eMail-Versand | + | |
| - | * Mit diesen Voreinstellungen wird der automatische Ebeneneintrag gestartet und somit allen Personen angehängt, die in der Selektion vorhanden sind | + | |
| - | * Unter dem Menüpunkt [Dienstprogramme] / [autom. Ebeneneintrag] rufen Sie den automatischen Aktionseintrag auf. | + | * Zu diesem Projekt wird eine neue Aktion angelegt, die z.B. auf den verschickten Mailingtext verweist |
| - | * Unter dem Projekt //Mailing// können künftig alle weiteren Mailings als neue Aktion angelegt werden. | + | |
| + | * Im Aktionsstatus vermerken Sie den eMail-Versand | ||
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| + | * Mit diesen Voreinstellungen wird der automatische Ebeneneintrag gestartet und somit allen Personen angehängt, die in der Selektion vorhanden sind | ||
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| + | * Unter dem Menüpunkt [Dienstprogramme] / [autom. Ebeneneintrag] rufen Sie den automatischen Aktionseintrag auf | ||
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| + | * Unter dem Projekt //Mailing// können künftig alle weiteren Mailings als neue Aktion angelegt werden | ||
| - | **eMail in Serie versenden** | + | ===== eMail in Serie versenden ===== |
| - | * Sind alle Vorbereitungen getroffen, wird der Datenpool markiert und im Kontextmenü der 'Zielgruppenbearbeitung' die Funktion [Serien eMails] aufgerufen | + | * Sind alle Vorbereitungen getroffen, wird der Datenpool markiert und im Kontextmenü der 'Zielgruppenbearbeitung' die Funktion [Serien eMails] aufgerufen |
| - | * Über die Verzeichnis-Taste oder durch Doppelklicken in dem Feld [Formular] wird das gewünschte Formular ausgewählt | + | |
| - | * Der eMail-Text wird aus dem Standardtext-Verzeichnis in gleicher Weise aufgerufen | + | * Über die Verzeichnis-Taste oder durch Doppelklicken in dem Feld [Formular] wird das gewünschte Formular ausgewählt |
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| + | * Der eMail-Text wird aus dem Standardtext-Verzeichnis in gleicher Weise aufgerufen | ||
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| * In dem Feld [Betreff] wird automatisch der Standardtext-Betreff übernommen, falls einer vorhanden ist.\\ Dieser Eintrag kann manuell verändert werden, so daß ein anderer Betreff übermittelt wird.\\ Der Betreff aus dem Standardtext wird dadurch nicht verändert. | * In dem Feld [Betreff] wird automatisch der Standardtext-Betreff übernommen, falls einer vorhanden ist.\\ Dieser Eintrag kann manuell verändert werden, so daß ein anderer Betreff übermittelt wird.\\ Der Betreff aus dem Standardtext wird dadurch nicht verändert. | ||
| - | **{{Icons70:SerienEMail.jpg?400x337|Icons70/SerienEMail.jpg}}** | + | **{{generate:SerienEMail.jpg?400x337|generate/SerienEMail.jpg}}** |
| - | Alle weiteren [[Die_HARMONY_e-Mail_Funktion|Optionen zum eMail-Versand]] lesen Sie im Kapitel //Die HARMONY eMail Funktion.// | + | Alle weiteren Optionen zum Mail-Versand lesen Sie im Abschnitt '[[hy80:email:emailfunktion|Die HARMONY eMail Funktion]]'. |
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| - | |[[Serienfaxe_versenden|{{prev.gif|Serienfaxe versenden}}]] [[Drucken_von_Seriendokumente|{{next.gif|Drucken von Seriendokumenten}}]] | | | | ||
