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Die Eingabe von Personen mit Titeln lesen Sie im Abschnitt
Besondere Eingabeform von Name, Vorname und Titeln

Sprache / Sp

Dieses Feld führt ein Verzeichnis mit Fremdsprachen, welches über ein Kürzel der Person zugewiesen wird. Abhänig vom Eintrag wird diese Person in der gewählten Korrespondenzsprache angeschrieben.

Dieses Feld ist unabhängig von dem Länder-Eintrag in der Firmenebene.

Mehr Informationen lesen Sie unter Landesübliche Standard-Anreden zuordnen im Abschnitt 'Zuordnen von Länder Anreden'.

Tel./Fax:

Ist eine Durchwahlnummer vorhanden, muß diese immer mit einem Bindestrich beginnend eingegeben werden. Neben der Telefon-Durchwahl können auch weitere Telefonnummern, Fax- und Handy-Nummern durch ein Komma getrennt eingeben werden.

Beispiel: -90,-72F, 0177/6868750

[Position]

Zur Klassifizierung einer Person kann die Stellung der Person innerhalb der Firma eingegeben werden.

[Vert] Verteiler

Hier können Kürzel für Informationen eingegeben werden, um verschiedenste Sachen zu veranlassen. Jede Person kann bis zu 10 Verteilern zugeordnet werden.

[Geschlecht]

Für die korrekte Briefanschrift bzw. Briefanrede sollte hier die Kennung

• U = unbekannt • W = weiblich • M = männlich

eingetragen werden. Aufgrund dieser Vorgaben setzt HARMONY bei Briefen das zu Händen bzw. die persönliche Anrede entsprechend ein.

Personen-Status [P]:

Hier werden Ansprechpartner klassifiziert. Neben dem Feld [Position] kann hier nochmals nach der Entscheidungskompetenz unterschieden werden.

Dem Personenstatus kann eine Kommentarvorbelegung zugeordnet werden. Verwendet man den entsprechenden Personenstatus, wird der Kommentar automatisch mit den dazugehörigen Kommentarfeldern in den Kommentar der Personenebene eingetragen. So gehen keine Informationen verloren. Mehr zum Thema Kommentarvorbelegung finden Sie im Kapitel Kommentare.

Pr.Adr. (Privatadresse)

Das Feld [Privatadresse] nimmt persönliche Daten einer Person auf. Die Eingabe erfolgt durch Doppelklick hinter dem Symbol .

eMail Adresse auf Personenebene

Beim @-Zeichen erfassen Sie Mail-Adressen direkt zur Person. Der Aufruf erfolgt ebenfalls hier.

Wenn gewünscht, nehmen Sie diese Information in die Userkonfiguration als 'permanentes' Fenster auf.

Kommentar

Zusätzliche Informationen zu einer Person nimmt der Kommentar auf.

Ein Kommentar kann auch über die Verknüpfung mit dem Personenstatus als Kommentarvorbelegung automatisch generiert werden. Eine Kommentarvorbelegung enthält dann schon alle gewünschten Kommentarfelder, die zu dem entsprechenden Personenstatus zu erfassen sind.

Informationen zur Kommentarvorbelegung finden Sie im Kapitel Kommentare, Abschnitt Kommentarvorbelegung.