Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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hy80:datenerfassen:neueeingabefirmenebene [2011/02/08 13:18] ht [Kundennummer] |
hy80:datenerfassen:neueeingabefirmenebene [2011/02/08 13:46] (aktuell) ht [Besondere Eingabeform von Firmendaten] |
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| Verwenden Sie die //[[hy80:datenerfassen:automatischedatenvervollstaendigung|automatische Adressvervollständigung]]//, schreiben Sie z.B. nur den Straßennamen in das Datenfeld. | Verwenden Sie die //[[hy80:datenerfassen:automatischedatenvervollstaendigung|automatische Adressvervollständigung]]//, schreiben Sie z.B. nur den Straßennamen in das Datenfeld. | ||
| - | * Wechseln Sie in das Feld [Ort] und tippen die ersten Buchstaben des Ortes\\ HARMONY schlägt nur die Orte vor, wo der Straßenname postalisch auch exisiert. | + | Wechseln Sie in das Feld [Ort] und tippen die ersten Buchstaben des Ortes\\ \\ HARMONY schlägt nur die Orte vor, wo der Straßenname postalisch auch exisiert. |
| - | * Bei der Übernahme des Ortes wird die richtige Postleitzahl gleich mit eingetragen\\ | + | Bei der Übernahme des Ortes wird die richtige Postleitzahl gleich mit eingetragen\\ |
| Beispiel | Beispiel | ||
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| - | + | Vorschläge für //Straße//, //PLZ// und //Ort// werden im Kontext der schon ausgefüllten Felder ermittelt | |
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| + | Bei ausgefülltem //Ort// werden nur noch die Straßen und PLZ vorgeschlagen, die in diesem Ort existieren | ||
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| + | Bei ausgefüllter PLZ werden nur noch die Straßen und Orte vorgeschlagen, die in diesem PLZ-Bereich existieren | ||
| - | * Vorschläge für //Straße//, //PLZ// und //Ort// werden im Kontext der schon ausgefüllten Felder ermittelt | + | Automatische Vorschlagslisten stehen für a l l e Felder auf jeder Datenebene zur Verfügung |
| - | * Bei ausgefülltem //Ort// werden nur noch die Straßen und PLZ vorgeschlagen, die in diesem Ort existieren | + | |
| - | * Bei ausgefüllter PLZ werden nur noch die Straßen und Orte vorgeschlagen, die in diesem PLZ-Bereich existieren | + | |
| - | * Automatische Vorschlagslisten stehen für a l l e Felder auf jeder Datenebene zur Verfügung | + | |
| Zeile 99: | Zeile 99: | ||
| Im Menüpunkt [System] / [Zähler definieren] wird die Kundennummer eingerichtet. | Im Menüpunkt [System] / [Zähler definieren] wird die Kundennummer eingerichtet. | ||
| - | %j = Jahr 2-stellig, z.B. 05 | + | %j = Jahr 2-stellig, z.B. 11 |
| %Z4 = fortlaufender Zähler 4-stellig 0001 | %Z4 = fortlaufender Zähler 4-stellig 0001 | ||
| - | Kundennummer nach obigen Muster ergibt die Schreibweise **K05-0008** | + | Mögliche Syntax: K%j-%Z4 = Ergbnis **K11-0001** |
| - | Die automatische Vergabe einer Kundennummer erfolgt im Feld [KNr] durch Doppelklick oder Taste <F3>. Wird eine Kundennummer versehentlich aufgerufen, kann diese im Menü [System] / [Zähler definieren] manuell zurückgesetzt werden. | + | |
| + | Die automatische Vergabe einer Kundennummer erfolgt im Feld [KNr] durch Doppelklick oder Taste <F3>. | ||
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| + | Wird eine Kundennummer versehentlich aufgerufen, kann diese im Menü [System] / [Zähler definieren] manuell zurückgesetzt werden. | ||
| Zeile 114: | Zeile 117: | ||
| Die Klassifizierung einer Adresse erfolgt über den Kundenstatus. | Die Klassifizierung einer Adresse erfolgt über den Kundenstatus. | ||
| - | Hier wird festgelegt, ob es sich um Kunden, Händler oder sonstige Geschäftspartner handelt. Einem Kundenstatus kann eine Kommentarvorbelegung zugeordnet werden, damit alle notwendingen Informationen zu einem bestimmten Status, z.B. Neukunde, erfasst werden. | + | Bestimmen Sie hier, um welche Art von Geschäftspartnern es sich handelt. Einem Kundenstatus kann eine Kommentarvorbelegung zugeordnet werden, damit alle notwendingen Informationen zu einem bestimmten Status, z.B. Neukunde, erfasst werden. |
| - | Bitte lesen Sie dazu das Kapitel //[[Kommentarvorbelegung|Kommentarvorbelegung.]]// | + | Bitte lesen Sie dazu das Kapitel [[hy80:kommentare:kommentarvorbelegung|Kommentarvorbelegung]] |
| Zeile 123: | Zeile 126: | ||
| - | Über den Kundengruppenstatus lassen sich z.B. //automatisch// Rabatte vergeben. Dieses Feld hat weitere Bedeutung, wenn Sie die //[[Artikelverwaltung|Artikelverwaltung]]// einsetzen. | + | Über den Kundengruppenstatus lassen sich z.B. //automatisch// Rabatte vergeben. Dieses Feld hat weitere Bedeutung, wenn Sie die [[hy80:artikelverwaltung:kundengruppen|Artikelverwaltung]] einsetzen. |
| - | [**Kommentar] {{Generate:KommJ.gif?34x22|Generate/KommJ.gif}}**\\ \\ Der Kommentar nimmt alle Zusatzinformationen zu einer Datenebene auf. | + | ===== Kommentar ===== |
| + | {{Generate:KommJ.gif?34x22|Generate/KommJ.gif}}\\ \\ Der Kommentar nimmt alle Zusatzinformationen zu einer Datenebene auf. | ||
| Die Kommentarfunktion ist in allen Datenebenen identisch, Kommentarfelder sind frei definierbar. Durch Doppelklick auf das Symbol rufen Sie die Eingabemaske für den Kommentar auf. | Die Kommentarfunktion ist in allen Datenebenen identisch, Kommentarfelder sind frei definierbar. Durch Doppelklick auf das Symbol rufen Sie die Eingabemaske für den Kommentar auf. | ||
| - | Ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt //[[Kommentare|Kommentare]]// . | + | Ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt [[hy80:kommentare:allgemein|Kommentare]] . |
| - | |{{Generate:hand.gif?19x20|Generate/hand.gif}}| HARMONY kann bei jedem Datenfeld über verschiedene Auswertungs-Tools\\ Analysen in Echtzeit erstellen, und zwar ohne Selektion. | | ||
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| - | Verschiedene Auswerte-Tools finden Sie unter | + | ===== Besondere Eingabeform von Firmendaten ===== |
| - | //[[Ad_hoc_Auswertungen|Kontexthistory]]////•// //[[Auswertungen__ber_den_Feldi|Feldindex]]////•// //[[Kontextreport|Kontextreport]]// | + | * Einträge in den Hisotries werden immer nach dem 1. eingegebenen Buchstaben alphabetisch sortiert. |
| - | + | * Um einen Suchbegriff wiederzufinden, ist standardmäßig ein Komma als **Kontrollzeichen** festgelegt, das bei Adresseingaben als Trennzeichen verwendet wird. | |
| - | + | * Das Komma als Feldtrennzeichen weist HARMONY an, alles nach dem Komma\\ stehende an den Anfang der Zeile zu schreiben. | |
| - | + | * Sie können im Menü [Einstellungen] [Kontrollzeichen] das Trennzeichen für die **Felddrehfunktion** ändern. | |
| - | + | * Beachten Sie, daß bereits eingegebene Daten ggf. manuell nachbearbeitet werden müssen. | |
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| - | ===== Besondere Eingabeform von Firmendaten ===== | + | |
| - | **Beispiel - Ulrich Eggert GmbH** | + | \\ **Beispiel - Ulrich Eggert GmbH** |
| Sie möchten diese Firma unter dem Suchbegriff 'Eggert' wiederfinden. | Sie möchten diese Firma unter dem Suchbegriff 'Eggert' wiederfinden. | ||
| Zeile 161: | Zeile 161: | ||
| - | + | \\ **Beispiel - Ingenierbüro Müller** | |
| - | **Beispiel - Ingenierbüro Müller** | + | |
| Sie möchten diese Firma unter dem Suchbegriff 'Müller' wiederfinden. | Sie möchten diese Firma unter dem Suchbegriff 'Müller' wiederfinden. | ||
| Zeile 174: | Zeile 173: | ||
| - | * Einträge in den Hisotries werden immer nach dem 1. eingegebenen Buchstaben alphabetisch sortiert. | + | |
| - | * Um einen Suchbegriff wiederzufinden, ist standardmäßig ein Komma als **Kontrollzeichen** festgelegt, das bei Adresseingaben\\ als Trennzeichen verwendet wird. Das Komma als Feldtrennzeichen weist HARMONY an, alles nach dem Komma\\ stehende an den Anfang der Zeile zu schreiben. | + | |
| - | * Sie können im Menü [Einstellungen] [Kontrollzeichen] das Trennzeichen für die **Felddrehfunktion** ändern.\\ Beachten Sie, daß bereits eingegebene Daten ggf. manuell nachbearbeitet werden müssen. | + | |
