Eingabe von Gemeinschaften in die Firmenebene

Eine weitere Form der Kennzeichnung in der Firmenebene ist die sog. Gemeinschaft, die mehrere Personen als Mitglieder haben kann.

Eine Gemeinschaft wird durch ein $ als erstes Zeichen im Feld [Firma] gekennzeichnet,
z.B. $Elsner, Eheleute Petra und Werner.

Das Komma dient auch hier als Trennzeichen für den vorangestellten Suchbegriff.

Alle Personen, die zu der Gemeinschaft gehören, werden nacheinander in der Personenebene erfasst.

Für die korrekte persönliche Anrede von Gemeinschaften muss bei einer Person das Kommentarfeld [Anrede] gesetzt sein.

In dieses Feld tippen Sie die Anrede, z.B. Sehr geehrte Frau Elsner, sehr geehrter Herr Elsner,

Das Feld [Anrede] muss im Formular gesetzt sein.

Für Gemeinschaften wird ein separates Formular angelegt. Die Besonderheit liegt hier bei der persönlichen Anrede.

Im Formular legen Sie zuerst das 'Anschriftenfeld' an, siehe Kapitel Formulare erstellen.

Für die persönliche Anrede wählen Sie

• Formularfeld definieren über die Taste F3
• Kommentarfeld Personenebene anklicken
• Feld Anrede auswählen und als Bezugszeile setzen

• Weisen Sie dieses Formular über [Einstellungen] / [Formular zuorden] / [Gemeinschaften] zu
  oder verwenden dieses Formular über die Brief-Funktion