Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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hy80:datenerfassen:gemeinschaften [2011/01/28 11:37] ht angelegt |
hy80:datenerfassen:gemeinschaften [2011/02/09 08:46] (aktuell) ht [Formular] |
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| - | Eingabe von Gemeinschaften in die Firmenebene | + | ====== Eingabe von Gemeinschaften in die Firmenebene ====== |
| Eine weitere Form der Kennzeichnung in der Firmenebene ist die sog. Gemeinschaft, die mehrere Personen als Mitglieder haben kann. | Eine weitere Form der Kennzeichnung in der Firmenebene ist die sog. Gemeinschaft, die mehrere Personen als Mitglieder haben kann. | ||
| - | Eine Gemeinschaft wird durch ein **$** als erstes Zeichen im Feld [Firma] gekennzeichnet, z.B. $Elsner, Eheleute Petra und Werner. | + | Eine Gemeinschaft wird durch ein **$** als erstes Zeichen im Feld [Firma] gekennzeichnet, |
| + | \\ z.B. $Elsner, Eheleute Petra und Werner. | ||
| Das Komma dient auch hier als Trennzeichen für den vorangestellten Suchbegriff. | Das Komma dient auch hier als Trennzeichen für den vorangestellten Suchbegriff. | ||
| Alle Personen, die zu der Gemeinschaft gehören, werden nacheinander in der Personenebene erfasst. | Alle Personen, die zu der Gemeinschaft gehören, werden nacheinander in der Personenebene erfasst. | ||
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| Für die korrekte persönliche Anrede von Gemeinschaften muss bei //einer// Person das Kommentarfeld [Anrede] gesetzt sein. | Für die korrekte persönliche Anrede von Gemeinschaften muss bei //einer// Person das Kommentarfeld [Anrede] gesetzt sein. | ||
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| - | Formular | + | ==== Formular ==== |
| Für Gemeinschaften wird ein separates Formular angelegt. Die Besonderheit liegt hier bei der persönlichen Anrede. | Für Gemeinschaften wird ein separates Formular angelegt. Die Besonderheit liegt hier bei der persönlichen Anrede. | ||
| - | Das Anschriftenfeld wird im Standard angelegt, siehe Kapitel[[Erstellen_und_Bearbeiten_vo|Erstellen von Formularen]]. | + | Im Formular legen Sie zuerst das 'Anschriftenfeld' an, siehe Kapitel [[hy80:formularbearbeitung:erstellenbearbeiten|Formulare erstellen]]. |
| Für die persönliche Anrede wählen Sie | Für die persönliche Anrede wählen Sie | ||
| Zeile 32: | Zeile 33: | ||
| * Weisen Sie dieses Formular über [Einstellungen] / [Formular zuorden] / [Gemeinschaften] zu\\ oder verwenden dieses Formular über die Brief-Funktion | * Weisen Sie dieses Formular über [Einstellungen] / [Formular zuorden] / [Gemeinschaften] zu\\ oder verwenden dieses Formular über die Brief-Funktion | ||
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| - | |[[Eingabe_von_Privatpersonen_|{{prev.gif|Eingabe von Privatpersonen in die Firmenebene}}]] [[Neue_Eingabe_in_die_Persone|{{next.gif|Neue Eingabe in die Personenebene}}]] | | | | ||
