Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
| Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung | ||
|
hy80:artikelverwaltung:artikelmitexcelbearbeiten [2011/02/21 12:58] ht [Programmausführung] |
hy80:artikelverwaltung:artikelmitexcelbearbeiten [2013/01/31 11:14] (aktuell) ht [Artikeldaten mit Excel bearbeiten] |
||
|---|---|---|---|
| Zeile 1: | Zeile 1: | ||
| ====== Artikeldaten mit Excel bearbeiten ====== | ====== Artikeldaten mit Excel bearbeiten ====== | ||
| + | __Wichtiger Hinweis:__\\ Die Nutzung dieser Funktion ist bis HARMONY Vers. 7.3 möglich\\ Die letzte Aktualisierung erfolgte im Jahr 2012 für die Nutzung von 64 Bit Betriebssystemen. Die Weiterentwicklung wurde eingestellt.\\ Wir geben keine Garantie für die Lauffähigkeit unter den neuen Office-Paketen bzw. Betriebssystemen\\ \\ | ||
| + | |||
| HARMONY stellt das Add-Ins-Programm für den Datenaustausch mit Excel zur Verfügung. | HARMONY stellt das Add-Ins-Programm für den Datenaustausch mit Excel zur Verfügung. | ||
| Zeile 53: | Zeile 54: | ||
| {{Generate:ExcelTab.jpg?561x135|Generate/ExcelTab.jpg}} | {{Generate:ExcelTab.jpg?561x135|Generate/ExcelTab.jpg}} | ||
| - | * **Zeile 1** kann für den Erklärungstext der Feld-Synonyme in **Zeile 3** benutzt werden | + | * **Zeile 1** kann für den Erklärungstext der Feld-Synonyme in **Zeile 3** benutzt werden |
| - | * **Zeile 2** ist für spätere Formeln zur Berechnung von VK und EK-Preisen reserviert, hier dürfen keine anderen Einträge vorgenommen werden | + | |
| - | * Die **Spalten A** (Artikel-IID**), B** (DO) und **C (Anr)** der3. Zeile sind reserviert und dürfen nicht verändert werden. | + | * **Zeile 2** ist für spätere Formeln zur Berechnung von VK und EK-Preisen reserviert, hier dürfen keine anderen Einträge vorgenommen werden |
| - | * Tragen Sie weitere Artikelfelder mit ihren Artikelsynonymen in die anderen Spalten ein, z.B. Artikelbezeichnung (Bez) usw.. | + | |
| + | * Die **Spalten A** (Artikel-IID**), B** (DO) und **C (Anr)** der3. Zeile sind reserviert und dürfen nicht verändert werden. | ||
| + | |||
| + | * Tragen Sie weitere Artikelfelder mit ihren Artikelsynonymen in die anderen Spalten ein, z.B. Artikelbezeichnung (Bez) usw.. | ||
| * Die **Artikelsynonyme** stehen im HARMONY Artikelstamm\\ Dazu klicken Sie einen Artikel und öffnen das Kontextmenü\\ Wählen Sie //Artikel bearbeiten//, dann //Feld einfügen\\ // Über <F3> öffnen Sie das Artikelfeld-Verzeichnis | * Die **Artikelsynonyme** stehen im HARMONY Artikelstamm\\ Dazu klicken Sie einen Artikel und öffnen das Kontextmenü\\ Wählen Sie //Artikel bearbeiten//, dann //Feld einfügen\\ // Über <F3> öffnen Sie das Artikelfeld-Verzeichnis | ||
| - | ==== Demo-Datei //Hyasta.xls// starten ==== | + | ==== Demo-Datei 'Hyasta.xls' starten ==== |
| - | * Nach dem Ausführen von Hyasta.xls ist zunächst ein Muster-Artikelstamm zu sehen | + | * Nach dem Ausführen von Hyasta.xls ist zunächst ein Muster-Artikelstamm zu sehen |
| - | * Passen Sie die Tabelle nach ihren Anforderungen an und beachten dabei, dass die Zellen A, B und C von uns vorbelegt sind | + | |
| - | * Löschen Sie die Demo-Daten aus der Tabelle und führen //Artikelstamm laden// aus | + | * Passen Sie die Tabelle nach ihren Anforderungen an und beachten dabei, dass die Zellen A, B und C von uns vorbelegt sind |
| - | * Melden Sie sich beim HARMONY Server an | + | |
| - | * Jetzt werden die Daten des Artikelstamms nach Vorgabe der Excel-Tabelle eingelesen.\\ Die Bearbeitung kann mit den entsprechenden Befehlen erfolgen, mehr dazu lesen Sie im Abschnitt //Befehle im Excel-Tool// auf dieser Seite | + | * Löschen Sie die Demo-Daten aus der Tabelle und führen //Artikelstamm laden// aus |
| - | * Sind die Änderungswünsche eingegeben, werden diese über //Artikelstamm ändern// aktualisiert | + | |
| - | * Sollen die Änderungen anschließend nochmal kontrolliert werden, lassen Sie die Einträge in der Excel-Tabelle zunächst stehen | + | * Melden Sie sich beim HARMONY Server an |
| - | * Speichern Sie die Excel-Tabelle unter einem neuen Dateinamen, wenn Artikelgruppen mit unterschiedlicher Artikelstruktur bearbeitet werden sollen | + | |
| + | * Jetzt werden die Daten des Artikelstamms nach Vorgabe der Excel-Tabelle eingelesen.\\ Die Bearbeitung kann mit den entsprechenden Befehlen erfolgen, mehr dazu lesen Sie im Abschnitt //Befehle im Excel-Tool// auf dieser Seite | ||
| + | |||
| + | * Sind die Änderungswünsche eingegeben, werden diese über //Artikelstamm ändern// aktualisiert | ||
| + | |||
| + | * Sollen die Änderungen anschließend nochmal kontrolliert werden, lassen Sie die Einträge in der Excel-Tabelle zunächst stehen | ||
| + | |||
| + | * Speichern Sie die Excel-Tabelle unter einem neuen Dateinamen, wenn Artikelgruppen mit unterschiedlicher Artikelstruktur bearbeitet werden sollen | ||
| + | |||
| * Auf diese Weise können Tabellen vordefiniert werden | * Auf diese Weise können Tabellen vordefiniert werden | ||
| Zeile 79: | Zeile 92: | ||
| - | * Menüpunkt [Artikelstamm laden] liest die angegebenen Felder des Artikelstamms in die Excel-Tabelle | + | * Menüpunkt [Artikelstamm laden] liest die angegebenen Felder des Artikelstamms in die Excel-Tabelle |
| - | * Mehrfachfelder im Artikelstamm werden von HARMONY nicht unterstützt\\ Die Inhalte bestehender Mehrfachfelder werden in einem Feld zusammengefasst angezeigt | + | |
| - | * Zeilen, in denen beim Speichern des Artikelstamms Felder verloren gehen, zeigen als\\ Warnung ein "M" in der Befehlsspalte (B) | + | * Mehrfachfelder im Artikelstamm werden von HARMONY nicht unterstützt\\ Die Inhalte bestehender Mehrfachfelder werden in einem Feld zusammengefasst angezeigt |
| - | * Beim //Lesen// des Artikelstammes werden alle Angaben zu einem Artikel gelesen, aber nur die gewünschten Felder in Excel dargestellt. | + | |
| - | * Beim //Ändern// werden die Felder aus Excel in die bestehenden Artikel-Zeilen wieder eingepflegt | + | * Zeilen, in denen beim Speichern des Artikelstamms Felder verloren gehen, zeigen als\\ Warnung ein "M" in der Befehlsspalte (B) |
| - | * Artikelfelder, die nicht in Excel angezeigt werden, bleiben unverändert (außer beim Löschen des Artikels) | + | |
| - | * Zurückgeschrieben werden alle aufeinander folgenden Zeilen unter der Überschriftenzeile, die mit einer Artikelnummer beginnen oder den Eintrag "n" in Spalte B haben. Bei der ersten leeren Zeile wird das Einlesen beendet! | + | * Beim //Lesen// des Artikelstammes werden alle Angaben zu einem Artikel gelesen, aber nur die gewünschten Felder in Excel dargestellt. |
| - | * Das Komma als Dezimalzeichen wird von HARMONY vorausgesetzt | + | |
| + | * Beim //Ändern// werden die Felder aus Excel in die bestehenden Artikel-Zeilen wieder eingepflegt | ||
| + | |||
| + | * Artikelfelder, die nicht in Excel angezeigt werden, bleiben unverändert (außer beim Löschen des Artikels) | ||
| + | |||
| + | * Zurückgeschrieben werden alle aufeinander folgenden Zeilen unter der Überschriftenzeile, die mit einer Artikelnummer beginnen oder den Eintrag "n" in Spalte B haben. Bei der ersten leeren Zeile wird das Einlesen beendet! | ||
| + | |||
| + | * Das Komma als Dezimalzeichen wird von HARMONY vorausgesetzt | ||
| + | |||
| * Menüpunkt [Artikelstamm ändern] schreibt geänderte Daten zurück | * Menüpunkt [Artikelstamm ändern] schreibt geänderte Daten zurück | ||
| Zeile 96: | Zeile 117: | ||
| | **d (delete)** | Der Artikel wird aus dem Artikelstamm gelöscht | | | **d (delete)** | Der Artikel wird aus dem Artikelstamm gelöscht | | ||
| | **n (new)** | eine neue Artikel-IId wird vergeben und ein neuer Artikel angelegt | | | **n (new)** | eine neue Artikel-IId wird vergeben und ein neuer Artikel angelegt | | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | | {{Generate:hand.gif?19x20|Generate/hand.gif}} | Das Feld Artikelnummer darf grundsätzlich nicht leer sein | | ||
