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Artikeldaten mit Excel bearbeiten

HARMONY stellt das Add-Ins-Programm für den Datenaustausch mit Excel zur Verfügung.

 

Generate/hand.gif Stellen Sie sicher, das Makros in Excel ausgeführt werden können, bevor die Datei Hyasta_Install.xls gestartet wird.

 

 

Installation

  • Erstellen Sie auf einem lokalen Rechner ein Verzeichnis, z.B. [Artikelstamm]
  • Kopieren Sie alle Dateien aus dem Verzeichnis \ExcelArtStamm der Installations-CD oder dem Installationsverzeichnis in das neue Verzeichnis
  • Excel öffnen
  • Im Menü [Extras / Makro / Sicherheit] die Sicherheitsstufe auf mittel setzen
  • Excel beenden
  • Jetzt können Sie die Datei Hyasta_Install.xls starten, Excel öffnet automatisch
  • Die Installation der Bedienelemente wird durch Öffnen der Datei Hyasta_Install.xls gestartet
  • Um das Addin-Programm vollständig zu installieren, klicken Sie die Optionen Addin installieren und Bedienerelemente installieren
  • Legen Sie den Installationspfad für das Addin-Programm fest oder bestätigen den vorgegebenen Pfad
  • Sollte festgestellt werden, daß die Datei hnvb.dll im Windows-Verzeichnis fehlt, kopieren Sie diese aus dem Update-Verzeichnis der HARMONY-Installation in das Windows-Systemverzeichnis.
    Bei Windows 2000 bzw. Windows NT 4.0 in das Verzeichnis WINNT\system, bei Windows 95 oder 98 bzw. ME in das Verzeicnis Windows\system.
  • Bestätigen Sie die Default-Einstellungen in dem Fenster Bedienerelemente einrichten
  • Der Menüpunkt HARMONY ist in Excel eingerichtet
  • Die Installation ist abgeschlossen

  Generate/ExcelArtStamm.jpg

  • Zum Deinstallieren des AddIns im Menü [Extras / Add-Ins-Manager] das Häkchen vor HyASta entfernen und mit [OK] bestätigen

 

Programmausführung

Öffnen Sie die Datei Hyasta.xls, sie enthält Beispieldaten für die Darstellung des Artikelstammes.

Generate/ExcelTab.jpg 

  • Die 1. Zeile kann für den Erklärungstext der Feld-Synonyme in Zeile 3 benutzt werden
  • Die 2. Zeile ist für spätere Formeln zur Berechnung von VK und EK-Preisen reserviert, hier dürfen keine anderen Einträge vorgenommen werden
  • Die Spalten A (Artikel-IID), B (DO) und C (Anr) der3. Zeile sind reserviert und dürfen nicht verändert werden.
  • Tragen Sie weitere Artikelfelder mit ihren Artikelsynonymen in die anderen Spalten ein, z.B. Artikelbezeichnung (Bez) usw..
  • Die Artikelsynonyme stehen im HARMONY Artikelstamm
    Dazu klicken Sie einen Artikel und öffnen das Kontextmenü
    Wählen Sie Artikel bearbeiten, dann Feld einfügen
    Über <F3> öffnen Sie das Artikelfeld-Verzeichnis

 

Demo-Datei //Hyasta.xls// starten

  • Nach dem Ausführen von Hyasta.xls ist zunächst ein Muster-Artikelstamm zu sehen
  • Passen Sie die Tabelle nach ihren Anforderungen an und beachten dabei, dass die Zellen A, B und C von uns vorbelegt sind
  • Löschen Sie die Demo-Daten aus der Tabelle und führen Artikelstamm laden aus
  • Melden Sie sich beim HARMONY Server an
  • Jetzt werden die Daten des Artikelstamms nach Vorgabe der Excel-Tabelle eingelesen.
    Die Bearbeitung kann mit den entsprechenden Befehlen erfolgen, mehr dazu lesen Sie im Abschnitt Befehle im Excel-Tool auf dieser Seite
  • Sind die Änderungswünsche eingegeben, werden diese über Artikelstamm ändern aktualisiert
  • Sollen die Änderungen anschließend nochmal kontrolliert werden, lassen Sie die Einträge in der Excel-Tabelle zunächst stehen
  • Speichern Sie die Excel-Tabelle unter einem neuen Dateinamen, wenn Artikelgruppen mit unterschiedlicher Artikelstruktur bearbeitet werden sollen
  • Auf diese Weise können Tabellen vordefiniert werden

 

Befehle im Excel-Tool

  • Menüpunkt [Artikelstamm laden] liest die angegebenen Felder des Artikelstamms in die Excel-Tabelle
  • Mehrfachfelder im Artikelstamm werden von HARMONY nicht unterstützt
    Die Inhalte bestehender Mehrfachfelder werden in einem Feld zusammengefasst angezeigt
  • Zeilen, in denen beim Speichern des Artikelstamms Felder verloren gehen, zeigen als
    Warnung ein "M" in der Befehlsspalte (B)
  • Beim Lesen des Artikelstammes werden alle Angaben zu einem Artikel gelesen, aber nur die gewünschten Felder in Excel dargestellt.
  • Beim Ändern werden die Felder aus Excel in die bestehenden Artikel-Zeilen wieder eingepflegt
  • Artikelfelder, die nicht in Excel angezeigt werden, bleiben unverändert (außer beim Löschen des Artikels)
  • Zurückgeschrieben werden alle aufeinander folgenden Zeilen unter der Überschriftenzeile, die mit einer Artikelnummer beginnen oder den Eintrag "n" in Spalte B haben. Bei der ersten leeren Zeile wird das Einlesen beendet!
  • Das Komma als Dezimalzeichen wird von HARMONY vorausgesetzt
  • Menüpunkt [Artikelstamm ändern] schreibt geänderte Daten zurück

 

Diese Buchstaben können in das Do-Feld (Befehlsspalte B) der 3. Zeile eingetragen werden:

U (Update) schreibt Änderungen pro Artikel zurück in den HARMONY-Artikelstamm
d (delete) Der Artikel wird aus dem Artikelstamm gelöscht
n (new) eine neue Artikel-IId wird vergeben und ein neuer Artikel angelegt

 

 

Generate/hand.gif Das Feld Artikelnummer darf grundsätzlich nicht leer sein
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