Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

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hy80:artikelverwaltung:artikelmitexcelbearbeiten [2011/02/21 12:56]
ht [Installation]
hy80:artikelverwaltung:artikelmitexcelbearbeiten [2013/01/31 11:14] (aktuell)
ht [Artikeldaten mit Excel bearbeiten]
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 ====== Artikeldaten mit Excel bearbeiten ====== ====== Artikeldaten mit Excel bearbeiten ======
  
 +__Wichtiger Hinweis:​__\\ ​ Die Nutzung dieser Funktion ist bis HARMONY Vers. 7.3 möglich\\ ​ Die letzte Aktualisierung erfolgte im Jahr 2012 für die Nutzung von 64 Bit Betriebssystemen. Die Weiterentwicklung wurde eingestellt.\\ ​ Wir geben keine Garantie für die Lauffähigkeit unter den neuen Office-Paketen bzw. Betriebssystemen\\ ​ \\   
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 HARMONY stellt das Add-Ins-Programm für den Datenaustausch mit Excel zur Verfügung. HARMONY stellt das Add-Ins-Programm für den Datenaustausch mit Excel zur Verfügung.
  
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 {{Generate:​ExcelArtStamm.jpg?​191x81|Generate/​ExcelArtStamm.jpg}} {{Generate:​ExcelArtStamm.jpg?​191x81|Generate/​ExcelArtStamm.jpg}}
  
   * Zum Deinstallieren des AddIns im Menü [Extras / Add-Ins-Manager] das Häkchen vor //HyASta// entfernen und mit [OK] bestätigen   * Zum Deinstallieren des AddIns im Menü [Extras / Add-Ins-Manager] das Häkchen vor //HyASta// entfernen und mit [OK] bestätigen
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 ==== Programmausführung ==== ==== Programmausführung ====
  
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 {{Generate:​ExcelTab.jpg?​561x135|Generate/​ExcelTab.jpg}}  {{Generate:​ExcelTab.jpg?​561x135|Generate/​ExcelTab.jpg}} 
  
-  * Die **1. Zeile** kann für den Erklärungstext der Feld-Synonyme in **Zeile 3** benutzt werden  +  * **Zeile 1** kann für den Erklärungstext der Feld-Synonyme in **Zeile 3** benutzt werden 
-  * Die **2. Zeile** ist für spätere Formeln zur Berechnung von VK und EK-Preisen reserviert, hier dürfen keine anderen Einträge vorgenommen werden  + 
-  * Die **Spalten A** (Artikel-IID**),​ B** (DO) und **C (Anr)** der3. Zeile sind reserviert und dürfen nicht verändert werden.  +  * **Zeile ​2** ist für spätere Formeln zur Berechnung von VK und EK-Preisen reserviert, hier dürfen keine anderen Einträge vorgenommen werden 
-  * Tragen Sie weitere Artikelfelder mit ihren Artikelsynonymen in die anderen Spalten ein, z.B. Artikelbezeichnung (Bez) usw.. + 
 +  * Die **Spalten A** (Artikel-IID**),​ B** (DO) und **C (Anr)** der3. Zeile sind reserviert und dürfen nicht verändert werden. 
 + 
 +  * Tragen Sie weitere Artikelfelder mit ihren Artikelsynonymen in die anderen Spalten ein, z.B. Artikelbezeichnung (Bez) usw.. 
   * Die **Artikelsynonyme** stehen im HARMONY Artikelstamm\\ Dazu klicken Sie einen Artikel und öffnen das Kontextmenü\\ Wählen Sie //Artikel bearbeiten//,​ dann //Feld einfügen\\ // Über <F3> öffnen Sie das Artikelfeld-Verzeichnis ​   * Die **Artikelsynonyme** stehen im HARMONY Artikelstamm\\ Dazu klicken Sie einen Artikel und öffnen das Kontextmenü\\ Wählen Sie //Artikel bearbeiten//,​ dann //Feld einfügen\\ // Über <F3> öffnen Sie das Artikelfeld-Verzeichnis ​
  
    
  
-==== Demo-Datei ​//Hyasta.xls// starten ====+==== Demo-Datei ​'Hyasta.xls' ​starten ====
  
  
-  * Nach dem Ausführen von Hyasta.xls ist zunächst ein Muster-Artikelstamm zu sehen  +  * Nach dem Ausführen von Hyasta.xls ist zunächst ein Muster-Artikelstamm zu sehen 
-  * Passen Sie die Tabelle nach ihren Anforderungen an und beachten dabei, dass die Zellen A, B und C von uns vorbelegt sind  +  
-  * Löschen Sie die Demo-Daten aus der Tabelle und führen //​Artikelstamm laden// aus  +  * Passen Sie die Tabelle nach ihren Anforderungen an und beachten dabei, dass die Zellen A, B und C von uns vorbelegt sind 
-  * Melden Sie sich beim HARMONY Server an  +  
-  * Jetzt werden die Daten des Artikelstamms nach Vorgabe der Excel-Tabelle eingelesen.\\ Die Bearbeitung kann mit den entsprechenden Befehlen erfolgen, mehr dazu lesen Sie im Abschnitt //Befehle im Excel-Tool//​ auf dieser Seite  +  * Löschen Sie die Demo-Daten aus der Tabelle und führen //​Artikelstamm laden// aus 
-  * Sind die Änderungswünsche eingegeben, werden diese über //​Artikelstamm ändern// aktualisiert  +  
-  * Sollen die Änderungen anschließend nochmal kontrolliert werden, lassen Sie die Einträge in der Excel-Tabelle zunächst stehen  +  * Melden Sie sich beim HARMONY Server an 
-  * Speichern Sie die Excel-Tabelle unter einem neuen Dateinamen, wenn Artikelgruppen mit unterschiedlicher Artikelstruktur bearbeitet werden sollen ​+  
 +  * Jetzt werden die Daten des Artikelstamms nach Vorgabe der Excel-Tabelle eingelesen.\\ Die Bearbeitung kann mit den entsprechenden Befehlen erfolgen, mehr dazu lesen Sie im Abschnitt //Befehle im Excel-Tool//​ auf dieser Seite 
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 +  * Sind die Änderungswünsche eingegeben, werden diese über //​Artikelstamm ändern// aktualisiert 
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 +  * Sollen die Änderungen anschließend nochmal kontrolliert werden, lassen Sie die Einträge in der Excel-Tabelle zunächst stehen 
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 +  * Speichern Sie die Excel-Tabelle unter einem neuen Dateinamen, wenn Artikelgruppen mit unterschiedlicher Artikelstruktur bearbeitet werden sollen 
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   * Auf diese Weise können Tabellen vordefiniert werden ​   * Auf diese Weise können Tabellen vordefiniert werden ​
  
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-  * Menüpunkt [Artikelstamm laden] liest die angegebenen Felder des Artikelstamms in die Excel-Tabelle  +  * Menüpunkt [Artikelstamm laden] liest die angegebenen Felder des Artikelstamms in die Excel-Tabelle 
-  * Mehrfachfelder im Artikelstamm werden von HARMONY nicht unterstützt\\ Die Inhalte bestehender Mehrfachfelder werden in einem Feld zusammengefasst angezeigt  +  
-  * Zeilen, in denen beim Speichern des Artikelstamms Felder verloren gehen, zeigen als\\ Warnung ein "​M"​ in der Befehlsspalte (B)  +  * Mehrfachfelder im Artikelstamm werden von HARMONY nicht unterstützt\\ Die Inhalte bestehender Mehrfachfelder werden in einem Feld zusammengefasst angezeigt 
-  * Beim //Lesen// des Artikelstammes werden alle Angaben zu einem Artikel gelesen, aber nur die gewünschten Felder in Excel dargestellt.  +  
-  * Beim //Ändern// werden die Felder aus Excel in die bestehenden Artikel-Zeilen wieder eingepflegt  +  * Zeilen, in denen beim Speichern des Artikelstamms Felder verloren gehen, zeigen als\\ Warnung ein "​M"​ in der Befehlsspalte (B) 
-  * Artikelfelder,​ die nicht in Excel angezeigt werden, bleiben unverändert (außer beim Löschen des Artikels)  +  
-  * Zurückgeschrieben werden alle aufeinander folgenden Zeilen unter der Überschriftenzeile,​ die mit einer Artikelnummer beginnen oder den Eintrag "​n"​ in Spalte B haben. Bei der ersten leeren Zeile wird das Einlesen beendet!  +  * Beim //Lesen// des Artikelstammes werden alle Angaben zu einem Artikel gelesen, aber nur die gewünschten Felder in Excel dargestellt. 
-  * Das Komma als Dezimalzeichen wird von HARMONY vorausgesetzt ​+  
 +  * Beim //Ändern// werden die Felder aus Excel in die bestehenden Artikel-Zeilen wieder eingepflegt 
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 +  * Artikelfelder,​ die nicht in Excel angezeigt werden, bleiben unverändert (außer beim Löschen des Artikels) 
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 +  * Zurückgeschrieben werden alle aufeinander folgenden Zeilen unter der Überschriftenzeile,​ die mit einer Artikelnummer beginnen oder den Eintrag "​n"​ in Spalte B haben. Bei der ersten leeren Zeile wird das Einlesen beendet! 
 +  
 +  * Das Komma als Dezimalzeichen wird von HARMONY vorausgesetzt 
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   * Menüpunkt [Artikelstamm ändern] schreibt geänderte Daten zurück ​   * Menüpunkt [Artikelstamm ändern] schreibt geänderte Daten zurück ​
  
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 | **d (delete)** | Der Artikel wird aus dem Artikelstamm gelöscht | | **d (delete)** | Der Artikel wird aus dem Artikelstamm gelöscht |
 | **n (new)** | eine neue Artikel-IId wird vergeben und ein neuer Artikel angelegt | | **n (new)** | eine neue Artikel-IId wird vergeben und ein neuer Artikel angelegt |
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-| {{Generate:​hand.gif?​19x20|Generate/​hand.gif}} | Das Feld Artikelnummer darf grundsätzlich nicht leer sein | 
  
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