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Artikeldaten mit Excel bearbeiten

Umfassende Bearbeitungen des Artikelstammes können in HARMONY direkt erfolgen, sind aber häufig in einem Tabellenprogramm einfacher durchzuführen.

HARMONY stellt ein Add-Ins-Programm für den Datenaustausch mit Excel zur Verfügung.

Stellen Sie sicher, das Makros in Excel ausgeführt werden können, bevor die Datei Hyasta_Install.xls gestartet wird.

Installation

• Erstellen Sie auf einem lokalen Rechner ein Verzeichnis, z.B. [Artikelstamm]
• Kopieren Sie alle Dateien aus dem Verzeichnis \ExcelArtStamm der Installations-CD oder dem Installationsverzeichnis in das neue Verzeichnis
• Excel öffnen
• Im Menü [Extras / Makro / Sicherheit] die Sicherheitsstufe auf mittel setzen
• Excel beenden
• Jetzt können Sie die Datei Hyasta_Install.xls starten, Excel öffnet automatisch
• Die Installation der Bedienelemente wird durch Öffnen der Datei Hyasta_Install.xls gestartet
• Um das Addin-Programm vollständig zu installieren, klicken Sie die Optionen Addin installieren und Bedienerelemente installieren
• Legen Sie den Installationspfad für das Addin-Programm fest oder bestätigen den vorgegebenen
• Sollte festgestellt werden, daß die Datei hnvb.dll im Windows-Verzeichnis fehlt, kopieren Sie diese aus dem Update-Verzeichnis der HARMONY-Installation in das Windows-Systemverzeichnis.
  Bei Windows 2000 bzw. Windows NT 4.0 in das Verzeichnis WINNT\system, bei Windows 95 oder 98 bzw. ME in das Verzeicnis Windows\system.
• Bestätigen Sie die Default-Einstellungen in dem Fenster Bedienerelemente einrichten
• Der Menüpunkt HARMONY ist in Excel eingerichtet

Die Installation ist abgeschlossen

Zum Deinstallieren des AddIns im Menü [Extras / Add-Ins-Manager] das Häkchen vor HyASta entfernen und mit [OK] bestätigen

Programmausführung

Öffnen Sie die Datei Hyasta.xls, sie enthält Beispieldaten für die Darstellung des Artikelstammes.

• Die 1. Zeile kann für den Erklärungstext der Feld-Synonyme in Zeile 3 benutzt werden
• Die 2. Zeile ist für spätere Formeln zur Berechnung von VK und EK-Preisen reserviert, hier dürfen keine anderen Einträge vorgenommen werden
• Die Spalten A (Artikel-IID), B (DO) und C (Anr) der3. Zeile sind reserviert und dürfen nicht verändert werden.
• Tragen Sie weitere Artikelfelder mit ihren Artikelsynonymen in die anderen Spalten ein, z.B. Artikelbezeichnung (Bez) usw..
• Die Artikelsynonyme stehen im HARMONY Artikelstamm
  Dazu klicken Sie einen Artikel und öffnen das Kontextmenü
  Wählen Sie Artikel bearbeiten, dann Feld einfügen
  Über <F3> öffnen Sie das Artikelfeld-Verzeichnis

Demo-Datei Hyasta.xls starten

• Nach dem Ausführen von Hyasta.xls ist zunächst ein Muster-Artikelstamm zu sehen
• Passen Sie die Tabelle nach ihren Anforderungen an und beachten dabei, dass die Zellen A, B und C von uns vorbelegt sind
• Löschen Sie die Demo-Daten aus der Tabelle und führen Artikelstamm laden aus
• Melden Sie sich beim HARMONY Server an
• Jetzt werden die Daten des Artikelstamms nach Vorgabe der Excel-Tabelle eingelesen.
  Die Bearbeitung kann mit den entsprechenden Befehlen erfolgen, mehr dazu lesen Sie im Abschnitt Befehle im Excel-Tool auf dieser Seite
• Sind die Änderungswünsche eingegeben, werden diese über Artikelstamm ändern aktualisiert
• Sollen die Änderungen anschließend nochmal kontrolliert werden, lassen Sie die Einträge in der Excel-Tabelle zunächst stehen
• Speichern Sie die Excel-Tabelle unter einem neuen Dateinamen, wenn Artikelgruppen mit unterschiedlicher Artikelstruktur bearbeitet werden sollen
• Auf diese Weise können Tabellen vordefiniert werden

Befehle im Excel-Tool

• Menüpunkt [Artikelstamm laden] liest die angegebenen Felder des Artikelstamms in die Excel-Tabelle
• Mehrfachfelder im Artikelstamm werden von HARMONY nicht unterstützt
  Die Inhalte bestehender Mehrfachfelder werden in einem Feld zusammengefasst angezeigt
• Zeilen, in denen beim Speichern des Artikelstamms Felder verloren gehen, zeigen als
  Warnung ein "M" in der Befehlsspalte (B)
• Beim Lesen des Artikelstammes werden alle Angaben zu einem Artikel gelesen, aber nur die gewünschten Felder in Excel dargestellt.
• Beim Ändern werden die Felder aus Excel in die bestehenden Artikel-Zeilen wieder eingepflegt
• Artikelfelder, die nicht in Excel angezeigt werden, bleiben unverändert (außer beim Löschen des Artikels)
• Zurückgeschrieben werden alle aufeinander folgenden Zeilen unter der Überschriftenzeile, die mit einer Artikelnummer beginnen oder den Eintrag "n" in Spalte B haben. Bei der ersten leeren Zeile wird das Einlesen beendet!
• Das Komma als Dezimalzeichen wird von HARMONY vorausgesetzt
• Menüpunkt [Artikelstamm ändern] schreibt geänderte Daten zurück

Diese Buchstaben können in das Do-Feld (Befehlsspalte B) der 3. Zeile eingetragen werden:

Das Feld Artikelnummer darf grundsätzlich nicht leer sein

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