Dokumente vom Masterserver anfordern

Abhängig vom Arbeitsbereich ist es nicht immer erforderlich, daß jeder Mitarbeiter alle Fremddokumente automatisch über den Datenabgleich erhält.

Für die Arbeit mit abgeleiteten Datenbanken kann bestimmt werden, ob Fremddokumente mit abgeglichen werden und wenn ja, bis zu welcher Dateigröße der Abgleich automatisch erfolgt.

Die Einstellungen für den Dokumentenabgleich erfolgt im Remote-Admin unter [Datenbank] / [Dokument-DDE]. Die Konfiguration erfolgt auf dem Masterserver und ist für alle Slave-Datenbanken identisch.

Zu den Dokumentarten wie Word-Dokumente, Excel-Tabellen, PowerPoint Präsentationen usw. wird neben anderen Optionen auch die Dateigröße für den Abgleich festgelegt . Wird der Vorgabewert überschritten, wird nur die Aktion und die Dokumentkennung beim Abgleich übertragen, das eigentliche Dokument nicht.

Bei Bedarf können diese Dokumente angefordert werden. Dazu klickt man auf die Dokumentkennung der entsprechenden Aktion. Über das Dialogfenster kann das Dokument für den nächsten Abgleich angefordert werden. Nach dem Abgleich rufen Sie in der Aktionsebene über das Kontextmenü die Option [angeforderte Dokumente anzeigen] auf. Durch Doppelklick auf das Dokument verzweigt HARMONY auf die entsprechende Aktion.