Verwendung der Word Serienbrief Funktionalität - Verteilung der Vorlagen durch die Datenbank - Rechtekonzept zur Vorlagenverwaltung + Erstellung - Nutzen der Layout Möglichkeiten von Word - Alternative zum HARMONY Editor Nutzen Sie zur Erstellung Ihrer Angebote, Rechnungen und Briefe die vielfältigen Layout - Möglichkeiten von Word.
Durch Verwendung der Serienbrief Funktionalität können Datenfelder aus Ihrer HARMONY Datenbank ganz einfach in jede Word Vorlage eingelesen werden. So wird im Handumdrehen aus Ihrer vorhandenen Briefvorlagen eine personalisierte Korrespondenz zu den in HARMONY geführten Kundendaten. Die benötigten Vorlagedateien werden direkt in der HARMONY Datenbank gespeichert und verteilen sich somit über den Abgleich bis zu Ihren Außendienstmitarbeitern. Auch Aktualisierungen werden so automatisch für jeden Mitarbeiter verfügbar. Durch das Rechtekonzept können Sie selbst entscheiden, welche Benutzer Vorlagen erstellen und anpassen dürfen und welche Benutzer diese Vorlagen zur Erstellung von Dokumenten verwenden können.