Outlook Connect
Emails werden auswertbar
Mit 'Outlook Connect Mail' speichern Sie E-Mails schnell und komfortabel in der HARMONY Datenbank.
Jede E-Mail wird vollständig in der Datenbank abgelegt und ist für alle Benutzer verfügbar (Zugriffsberechtigungen sind möglich).
Zum eigentlichen Dokument werden die wichtigsten Kenndaten herausgefiltert und selbstständig in Kommentarfelder geschrieben.
Dabei handelt es sich um die Felder 'Absender', 'Inhalt' sowie 'eMail Anhang'. Der 'Betreff' erscheint im Feld [Aktionstext].
Kommentarfelder können über den Feldindex ausgewertet werden.
HARMONY Termine in den Outlook Kalender integrieren
'Outlook Connect Termin' synchronisiert HARMONY Termine mit dem Outlook Kalender.
So können Sie Ihre Termine auch mit Kollegen teilen, die keinen Zugriff auf die HARMONY Datenbank haben.
Änderungen werden sofort übertragen, damit Sie immer auf dem aktuellsten Stand sind - in beiden Systemen.
Sie bestimmen, wessen Termine Sie sehen möchten und welche Informationen von HARMONY automatisch an Outlook gesendet werden sollen.
Wichtige Personen automatisch als Outlook Kontakte speichern
Ihre wichtigsten Kontakte werden mit dem 'Outlook Connect Kontakt' im Outlook Adressbuch abgelegt.
Diese Kontakte werden dabei in einer eigenen Kategorie angezeigt, so das sie sich von anderen Kontakten unterscheiden.
Eine Synchronisation der HARMONY-Kontakte aus dem Outlook-Adressbuch zu einem Smartphone wäre ebenfalls denkbar (im Rahmen der Möglichkeiten von Outlook).
Wie bekomme ich Outlook Connect?
Als Add on wird 'Outlook Connect' via Fernservice direkt auf Ihren Rechner installiert.
Bitte wenden Sie sich an unseren Partner in Koblenz.
Schützendorf GmbH
Arno Rödiger
Tel.: 0261/972468-0
eMail: ar@harmony.de
