Suchen und Ersetzen

• Diese Funktion ersetzt bestehende Feldinhalte automatisch durch neue Feldinhalte

• Neue Felder werden selbstständig in einen Kommentar eingetragen, auch in größerem Umfang

• Voraussetzung: Das neue Datenfeld muß vorher als Kommentarfeld angelegt werden

• Bei größeren Aktionen berücksichtigen Sie bitte immer den entstehenden Datentraffic, der durch den Datenabgleich zu den abgeleiteten Datenbanken entstehen kann

• Zielgruppenbearbeitung unter [Dienstprogramme] öffnen

• Den Datenpool laden, entweder manuell per Drag & Drop oder über eine Selektion

• Rufen Sie über dem Datenfeld, dessen Feldinhalt ersetzt werden soll, die Funktion [Suchen und Ersetzen] aus dem Kontextmenü auf

• Soll zu einem Kommentarfeld jeder Feldinhalt verändert werden, geben Sie unter [Suchen] ein '*' ein , bei [Ersetzen] den gewünschten Inhalt.
  Zusätzlich aktivieren Sie die Option [Feld hinzufügen, falls nicht vorhanden]

• Soll ein bestimmter Feldinhalt ersetzt werden, tragen Sie diesen Begriff bei [Suchen] ein, bei [Ersetzen] den neuen Inhalt

• Soll ein noch nicht vorhandenes Datenfeld einem Kommentar hinzugefügt werden, tippen Sie als Joker den * in das Feld [Suchen], im Feld [Ersetzen] den gewünschten Inhalt

• Zusätzlich aktivieren Sie die Option [Feld hinzufügen, falls nicht vorhanden]
  Stellen Sie sicher, daß das Kommentarfeld zuvor angelegt sein muß

• [Suchen und Ersetzen] über dem Kommentarfeld aufrufen, wo der Inhalt gelöscht werden soll

• Im Feld [Suchen] tippen Sie den Joker *

• Im Feld [Ersetzen] tippen Sie die Tastenkombination Alt+0160

• Das Kommentarfeld bleibt zwar bestehen, der Inhalt ist jedoch leer
   

Wiederholfelder können mehrfach pro Datenebene gesetzt werden, da sie mit der Feldeigenschaft 'Wiederholfeld' verknüpft sind.

So vermeiden Sie Überschreibungen von Feldinhalten, wenn Sie die Funktion [Suchen und Ersetzen] nutzen:

• Option [Suchen und ersetzen] ü b e r dem gewünschten Feld aus dem Kontextmenü aufrufen

• Im Feld [Suchen] tippen Sie ein Leerzeichen und den Joker *

• Im Feld [Ersetzen] tippen Sie den neuen Feldinhalt ein

• Klicken Sie die Option [Feld hinzufügen, falls nicht vorhanden]

• Starten Sie den Vorgang über [Suchen]

Um die erweiterte Suchfunktion zu aktivieren, muß der Ersatzbegriff im Feld 'Ersetzen' in
geschweiften Klammern {} stehen.

Zur Bildung des Ersatzbegriffs kann auf die vorhandenen Funktionen zurückgegriffen werden:

old()

oldfirst()

oldlast()

Syntax: {"fixer Text:"+lower(old())}
Neuer Text wird bestehendem Text vorangestellt, der bestehende Text wird in Kleinbuchstaben umgewandelt

Syntax: {"fixer Text:"+upper(old())}
wie oben, bestehender Text wird in Großbuchstaben gewandelt

Bei Fragen zu diesem Thema stehen wir gern zur Verfügung. Diese Funktion ist nicht für den 'normalen Anwender' gedacht.

Beispiele

Sollen Feldinhalte unter neuen Feldbezeichnungen geführt werden, wird die "anzfeld"-Funktion verwendet.

Anforderung

• Die Anzahl aller Filialen eines Unternehmens sind in den Kommentarfeldern [Filiale] und [Außenstelle] erfaßt.
• A l l e Feldinhalte sollen jetzt im Kommentarfeld [Filiale] zusammengeführt werden.

Vorbereitung

• Selektion nach beiden Kommentarfeldern
• Selektion in die [Zielgruppenbearbeitung] laden und nach dem Feld Aussenstelle sortieren lassen
• Das Kommentarfeld Filiale mit dem Platzhalter <Alt>+0160 bei allen Firmen anlegen, wo jetzt das Feld Aussenstelle vorhanden ist
• Die Suchen/Ersetzen-Funktion im Zielgruppenbearbeitungsfenster über dem Anzeigefeld Filiale mit rechter Maustaste aufrufen
• Im Feld "Suchen" ein '*' eingeben. Gesucht wird in allen markierten Datensätzen nach dem Kommentarfeld Filiale
• Im Feld "Ersetzen" folgende Syntax eintragen: {anzfeld("Synonym",1,40)}.
  Bei 'Synonym' wird das Kommentarfeld-Synonym eingetragen, 1=Startposition des Feldeintrages, 40=Anzahl der Feldlänge

Ergebnis

Der Inhalt des Feldes Außenstelle wird in das Kommentarfeld Filiale eingetragen.

Bei Fragen zu diesem Thema stehen wir gern zur Verfügung. Diese Funktion ist nicht für den 'normalen Anwender' gedacht.