Serienfaxe versenden

Die Beschreibung trifft nur für Installationen zu, die den HARMONY CTI - Server einsetzen.

• Bereiten Sie den Mailingtext vor und speichern diesen als Standardtext unter
  Menüpunkt [System] / [Standardtexte bearbeiten]

• Stellen Sie sicher, das ein Fax-Formular unter dem Menüpunkt [Einstellungen] / [Formulare zuordnen]
  in der Rubrik [Person] zugeordnet ist.

• Laden Sie die Zielgruppe in das Zielgruppenbearbeitungsfenster

• Wählen Sie als Bearbeitungsebene [Person] und klicken die Option [nur vollständige Daten]

• Überprüfen Sie die Liste auf doppelte Einträge und entfernen diese ggf. im Kontextmenü unter der
  Option [Anzeige] / [markierte Einträge entfernen]

• Bevor die Serien-Faxe versendet werden, sollte ein automatischer Aktionseintrag erfolgen.
  Somit bleibt zu jeder Person die Info erhalten, welcher Text verschickt wurde.
  HARMONY speichert in der Aktion nur den Verweis auf den Standardtext und das dieser per Fax verschickt wurde.

• Legen Sie bei einer Person aus der Selektion ein Projekt an, z.B. Mailing

• Zu diesem Projekt wird eine neue Aktion angelegt, die z.B. auf den verschickten Mailingtext verweist

• Im Aktionsstatus vermerken Sie den Fax-Versand

• Mit diesen Voreinstellungen wird der automatische Ebeneneintrag gestartet und somit allen Personen angehängt, die in der Selektion vorhanden sind

• Unter dem Menüpunkt [Dienstprogramme] / [autom. Ebeneneintrag] rufen Sie den automatischen Aktionseintrag auf

• Unter dem Projekt Mailing können künftig alle weiteren Mailings als neue Aktion angelegt werden.
   

• Über die Funktion [Drucken] im Kontextmenü werden die Optionen für den Druck festgelegt

• Wählen Sie aus dem Verzeichnis [Standardtext] den Mailingtext aus und legen die Versende-Optionen fest

• Weisen Sie die gewünschte Adressierung zu (Firma, Privat oder Gruppe)

• Klicken Sie [Faxnummer über DDE senden] und [Firmen-Faxnummer verwenden]

• Die Option [als Aktion speichern] eignet sich nicht für Mailings, da HARMONY diesen Mailingtext als Dokument bei jeder Person als Aktion speichern würde

• Bei Mailings wird i.d.R. zuvor der automatische Aktionseintrag vorgenommen, d.h., nur der Verweis auf den Mailingtext wird in der Aktion gespeichert. Der Mailingtext bleibt als Standardtext vorhanden

• [OK] startet den Druck

• Wird ein Fax erfolgreich versendet, protokolliert HARMONY den Versand im Aktionskommentar

• Konnte ein Fax nicht ordnungsgemäß verschickt werden, versucht der Faxserver mehrmals, den Vorgang zu wiederholen. Nach einer konfigurierten Anzahl erfolgloser Versuche vermerkt der Server das entsprechend im Kommentar der dazugehörigen Aktion.

• Wenn Serienfaxe nicht direkt aus HARMONY, sondern über externe Faxsoftware versendet werden, müssen die selektierten Daten entsprechend aufbereitet sein

• Voraussetzung dafür ist die Zusammensetzung der Firmenfaxnummer mit der Fax-Durchwahlnummer aus der Personenebene

• Das Feld [Durchwahl] muß in der Listendefinition gesetzt sein

• Im [Nachtext] wird das [F] eingetragen. HARMONY setzt die Fax-Nr. aus der Firmenebene und die Faxdurchwahl-Nr. aus der Personenebene zu einer Faxnummer zusammen

• So aufbereitet, können die Daten an externe Programme übergeben werden.

• Öffnen Sie das Kontextmenü und wählen [Ausgabe]