Serien eMails versenden

Serien e-Mails werden aus der Zielgruppenbearbeitung versendet. Zunächst werden die Zieladressen in die 'Zielgruppenbearbeitung' übertragen.
Verfahren Sie in der Reihenfolge weiter, wie unten beschrieben.

• Im Menüpunkt [System] / [Standardtexte bearbeiten] erstellen und speichen Sie einen Standardtext.

• Ein Formular für Serien eMails muß keine Besonderheiten enthalten.

• Damit sichergestellt ist, das zu allen selektierten Personen auch eine eMail-Adresse vorhanden ist, sollte die Listendefinition die Felder
  'Firma', 'Ort', 'Name' und 'eMail' enthalten.

• Lassen Sie das Feld 'eMail' über die Sortierfunktion (Kontextmenü) auf- oder absteigend sortieren.
  Darüber filtern Sie die Datensätze ohne eMail-Adresse ganz einfach heraus.

• Bevor die Serien-eMails versendet werden, sollte ein automatischer Aktionseintrag erfolgen. Somit bleibt zu jeder Person die Info erhalten, welcher Text per eMail verschickt wurde. HARMONY speichert in der Aktion nur den Verweis auf den Standardtext und das dieser per eMail verschickt wurde.

• Legen Sie bei einer Person aus der Selektion ein Projekt an, z.B. Mailing

• Zu diesem Projekt wird eine neue Aktion angelegt, die z.B. auf den verschickten Mailingtext verweist

• Im Aktionsstatus vermerken Sie den eMail-Versand

• Mit diesen Voreinstellungen wird der automatische Ebeneneintrag gestartet und somit allen Personen angehängt, die in der Selektion vorhanden sind

• Unter dem Menüpunkt [Dienstprogramme] / [autom. Ebeneneintrag] rufen Sie den automatischen Aktionseintrag auf.

• Unter dem Projekt Mailing können künftig alle weiteren Mailings als neue Aktion angelegt werden.

• Sind alle Vorbereitungen getroffen, wird der Datenpool markiert und im Kontextmenü der 'Zielgruppenbearbeitung' die Funktion [Serien eMails] aufgerufen

• Über die Verzeichnis-Taste oder durch Doppelklicken in dem Feld [Formular] wird das gewünschte Formular ausgewählt

• Der eMail-Text wird aus dem Standardtext-Verzeichnis in gleicher Weise aufgerufen

• In dem Feld [Betreff] wird automatisch der Standardtext-Betreff übernommen, falls einer vorhanden ist.
  Dieser Eintrag kann manuell verändert werden, so daß ein anderer Betreff übermittelt wird.
  Der Betreff aus dem Standardtext wird dadurch nicht verändert.

Weitere Optionenn zum eMail Versand aus HARMONY: