Termin- und Aufgabenverwaltung mit Funambolabgleich

• Die Termin- und Aufgabenverwaltung ist funktional identisch mit der Terminverwaltung

• Die Erweiterung erfolgt durch die Verwaltung und das Abgleichen von ToDos und Kontaktdaten - auch mit externen Endgeräten

• Der Datenabgleich zu externen Endgeräten erfolgt über einen Funambolserver

• Bei der Synchronisation übernimmt HARMONY ausschließlich die Verantwortung zwischen dem Funambolserver und HARMONY, aber nicht zu den Endgeräten.

• Unterstützung für Probleme / passende Schnittstellen für Endgeräte finden Sie auf der Webseite www.funambol.org.

• Für Wartungskunden stellen wir einen Funambolserver bereit.
  Auf Wunsch richten wir Ihnen ein kostenfreien Account ein.
   

Bei Interesse wenden Sie sich bitte an unseren Support in

Isernhagen: 05136 / 89 32 89
Koblenz: 0261/972468-0

• Starten Sie [Termin-de] in der Aktionsebene mit rechtem Klick über dem Grafiksymbol
  oder über den Menüpunkt [Tools] / [Termin.de]
• Klicken Sie das Symbol zum Anlegen einer neuen Aufgabe
  Ein rotes Symbol signalisiert bereits vorhandene Aufgaben an dem Tag (siehe Grafik)
   

Die vergebene Priorität bzw. der verwendete Status zu einer Aufgabe wird von Termin-de automatisch in
das Feld [WV] eingesetzt.

O - offen
A - in Arbeit
e - erledigt

Termine und Aufgaben können auch über den Feldindex eingesehen werden.
 

ToDos - Termine - Kontaktdaten

• Voraussetzung ist eine HARMONY-Version ab 8.0 sowie
  der Internet-Explorer ab Vers.6.x, empfohlen wird IE8

• Aus dem Unterverzeichnis [PlugIn] benötigen Sie nachstehende Dateien:
  Termin-de.pjz
  FunambolSync.pjz

• Starten Sie den Remote-Admin

• Checken Sie beide Dateien über [PHP-Projekte] in die Datenbank ein

• Über [Benutzer] erteilen Sie den Zugriff

• Kopieren Sie die Datei hnfbsync.exe in das HARMONY-Startverzeichnis

• Um Kontaktdaten zu syncen, legen Sie im UniversalClient ein Kommentarfeld
  mit frei wählbarem Namen und folgenden Merkmalen an:
  
  Zeichenfeld, Synonym = 'FKA', Wiederholfeld

	Starten Sie [Termin-de] in der Aktionsebene mit rechtem Klick über dem Grafiksymbol
	Öffnen Sie die [Einstellungen]
	Nehmen Sie die Konfiguration vor
	Speichern Sie die Abgleich-Einstellungen. Alle Synchronisationen werden in der LogDatei [hyfnmbl.log] protokolliert, die Datei befindet sich im User-Startverzeichnis

                                                                M u s t e r k o n f i g u r a t i o n

• Legen Sie im UniversalClient ein Kommentarfeld mit frei wählbarem Namen und folgenden Merkmalen an:
  
  Zeichenfeld, Synonym lautet 'FKA', Wiederholfeld
  
  

• Setzen Sie das Kommentarfeld bei allen Personen in den Kommentar, die Sie an ein Endgerät übertragen möchten

• Inhalt des Kommentarfeldes ist der Name des Users, welcher unter
  Termin.de / [Einstellungen] / [Synchronisationseinstellungen] [Wer] eingetragen ist

• In seiner Eigenschaft als Wiederholfeld können Sie das Kommentarfeld mehrfach setzen, um z.B. ganze Personengruppen zu übertragen

• Der Feldinhalt kann z.B. 'B-Kunden' heißen.
  Dieses Feld wird bei allen zutreffenden Kontakten in den Kommentar gesetzt,
  vorzugsweise kann das über Suchen und Ersetzen automatisch erfolgen, alternativ über einen Agenten

• Damit diese Personen beim Funambol-Abgleich neben dem Default-Wert berücksichtigt werden,
  tragen Sie in Termin-de unter [Einstellungen] / [zusätzliche Kontakt-Kennung] das Zutreffende ein

• Die Zusammenfassung in Gruppen ist dann sinnvoll, wenn viele Mitarbeiter gleiche Kontakte rausschreiben

• Bei Änderungen von Daten bleibt HARMONY - bedingt durch seine Datenstruktur - immer das
  führende Programm.

• Geänderte Daten, kommend aus externen Endgeräten werden zwar über den Funambolserver an HARMONY
  gesynct, erscheinen aber nicht in der Datenbank.

• Wird dasselbe Datenfeld ebenfalls nochmal in HARMONY geändert, überschreibt der Funambolabgleich die Änderung
  aus dem externen Gerät wieder, so das auf jeden Fall immer die HARMONY-Daten verwendet werden.

• Bei gelöschten Datensätzen verhält es sich ebenfalls so.
  Gelöschte Datensätze in Endgeräten werden zum Funambolserver übertragen, werden aber nicht in HARMONY gelöscht. Wird derselbe Datensatz in HARMONY wieder bearbeitet, wird diese Änderung an den Funambolserver gesynct und damit erhält das Endgerät den vorab gelöschten Datensatz wieder.

• Zusammenfassend bedeutet das, der Sync fasst nur die Datensätze an, wo es Änderungen gibt.

• Die Datensätze in Outlook erhalten keine HARMONY - ID

• Wird ein Termin von Outlook an HARMONY gesynct und in HARMONY gelöscht, wird das Löschen zum Funambol-Server geschickt

• Der Funambol-Server schickt die Information zum Outlook-Client, so dass der Termin auch dort gelöscht wird

• Option: Einwege-Syncronisation im Outlook Client einstellen