Adressvalidator

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  • Die Adressvalidierung übernimmt die Prüfung von Adressen auf postalisch korrekte Schreibweise gesamter Datenbestände.
  • Das Programm greift auf postalische Referenzdaten zu, die im Lieferumfang enthalten sind.
  • Schnell und zuverlässig werden n i c h t valide Daten herausgefiltert und zur manuellen Nachbearbeitung in spezielle Kommentarfelder eingetragen. Die zulässigen Einträge werden als VZL-Datei importiert.
  • Die Nachbearbeitung erfolgt entweder über den Feldindex / Kontexthistory oder über die Zielgruppenbearbeitung, wenn eine Selektion verwendet wird.
  • Für die Nachbearbeitung in der Zielgruppenbearbeitung verwenden Sie eine Liste, die die Validator-Kommentarfelder beinhaltet.
    Nutzen Sie dabei die Sortierfunktion für einen besseren Überblick.

 

Gut zu wissen

Bei der Übernahme von Prüfergebnissen des Adressvalidators wird die nicht korrekte Adresse in den Kommentar eingetragen, es gehen also keine Ursprungsdaten verloren.

 

Installation

  • Starten Sie den RemoteAdmin über hremadm.exe
  • Klicken Sie [PHP-Projekte] / [Import File]
  • Importieren Sie die Datei AdressValidator_de
  • Erteilen Sie berechtigten Anwendern das Zugriffsrecht über [User] / [Ändern] / [PHP-Projekte]

 

 

Postalische Referenzdaten importieren

  • Starten Sie die Kundenvewaltung
  • Wählen Sie Menüpunkt [Tools] / [AdressValidator]
  • Befinden sich noch keine Referenzdaten in der Datenbank, öffnet sich der Dialog für den Referenzdatenimport automatisch
  • alternativ klicken Sie auf [Einstellungen] / [Referenzdaten] / [Durchsuchen]
  • Importieren Sie die Datei adrval.dat.

 

VZL-Datei importieren

  • Für den Import setzen Sie einen Kommentar aktiv
  • Über [Einfügen] rufen Sie das Kommentarfeldverzeichnis auf
  • Im Kontextmenü wählen Sie [Einträge importieren]
  • Stellen Sie den Pfad ein, um die Dateien adrval.vzl zu importieren


Adressen validieren

  • Sie starten die Kundenverwaltung
  • Wählen Sie Menüpunkt [Tools] / [AdressValidator]
  • Über [Einstellungen] wählen Sie zwischen nachstehenden Optionen
     

 

[Allgemein]

Feste Vorgaben gelten für Firmen und Privatadressen.

[Benutzer definiert]
Anwenderspezifische Kommentarfelder können via Synonym zugewiesen werden, wenn die Datenstruktur dies erfordert.

[Ergebnisfelder]
Der Import erfolgt als VZL-Datei

Vorschlagsfeld [AdrValResult]
Nimmt abweichende Prüfergebnisse in Textform auf

[Matchcode]
HARMONY-interne AdressIID

[AdrVal-Status]
Klassifikation der Prüfergebnisse:

IO in Ordnung
IP Postfach eingetragen, keine Überprüfung möglich
IS kleiner Unterschied in der Schreibweise, korrekte Schreibweise wird in den Datensatz übernommen, unkorrekte in den Kommentar geschrieben
IK großer Unterschied bei der Schreibweise, manuelle Korrektur erforderlich
IC Prüfergebnis weicht stark von der Eingabe ab
Prüfergebnis wird in Kommentar geschrieben, Kontrolle erforderlich
IL Kennzeichnet eine ausländische Adresse
Im Feld [Land] steht ein Eintrag, der nicht Deutschland ist
Kann nicht validiert werden
UK unbekannte Kombination
UM mehrere Orte könnten zutreffen, Straße war nicht eindeutig
UP unbekannte PLZ
US unbekannte Straße
UO unbekannter Ort

 

 

[Mengenvalidierung]

Testlauf       aktiviert Das Prüfergebnis wird in das Vorschlagsfeld AdrValResult eingetragen.
Die manuelle Nacharbeit erfolgt über das Kommentarfeld AdrVal-Status
mit dem Feldindex.
  deaktiviert Abweichendes Prüfergebnis wird in die Datenebene eingetragen, der Ursprungseintrag wird in den Kommentar geschrieben.
HausNr. in Strassenfeld speichern aktiviert Stellt sicher, das bei Änderung der Straße die Hausnummer wieder in das Feld [Strasse] eingetragen wird. Sollte die Hausnummer auf Grund der Datenstruktur in einem Kommentarfeldfeld geführt sein, veranlasst diese Option die Zusammenführung in dem Feld [Strasse].
  deaktiviert Bei Änderungen der Straße wird die Hausnummer in das Kommentarfeld 'HNR' eingetragen und nicht wieder in das Feld [Strasse] geschrieben.
 
Selektion verwenden   Bestimmen Sie, welche Daten validiert bzw. von der Prüfung ausgeschlossen werden.
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