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Inhaltsverzeichnis
Adressvalidator
- Die Adressvalidierung übernimmt die Prüfung von Adressen auf postalisch korrekte Schreibweise gesamter Datenbestände.
- Das Programm greift auf postalische Referenzdaten zu, die im Lieferumfang enthalten sind.
- Schnell und zuverlässig werden n i c h t valide Daten herausgefiltert und zur manuellen Nachbearbeitung in spezielle Kommentarfelder eingetragen. Die zulässigen Einträge werden als VZL-Datei importiert.
- Die Nachbearbeitung erfolgt entweder über den Feldindex / Kontexthistory oder über die Zielgruppenbearbeitung, wenn eine Selektion verwendet wird.
- Für die Nachbearbeitung in der Zielgruppenbearbeitung verwenden Sie eine Liste, die die Validator-Kommentarfelder beinhaltet.
Nutzen Sie dabei die Sortierfunktion für einen besseren Überblick.
Gut zu wissen
Bei der Übernahme von Prüfergebnissen des Adressvalidators wird die nicht korrekte Adresse in den Kommentar eingetragen, es gehen also keine Ursprungsdaten verloren.
Installation
- Starten Sie den RemoteAdmin über hremadm.exe
- Klicken Sie [PHP-Projekte] / [Import File]
- Importieren Sie die Datei AdressValidator_de
- Erteilen Sie berechtigten Anwendern das Zugriffsrecht über [User] / [Ändern] / [PHP-Projekte]
Postalische Referenzdaten importieren
- Starten Sie die Kundenvewaltung
- Wählen Sie Menüpunkt [Tools] / [AdressValidator]
- Befinden sich noch keine Referenzdaten in der Datenbank, öffnet sich der Dialog für den Referenzdatenimport automatisch
- alternativ klicken Sie auf [Einstellungen] / [Referenzdaten] / [Durchsuchen]
- Importieren Sie die Datei adrval.dat.
VZL-Datei importieren
- Für den Import setzen Sie einen Kommentar aktiv
- Über [Einfügen] rufen Sie das Kommentarfeldverzeichnis auf
- Im Kontextmenü wählen Sie [Einträge importieren]
- Stellen Sie den Pfad ein, um die Dateien adrval.vzl zu importieren
Adressen validieren
- Sie starten die Kundenverwaltung
- Wählen Sie Menüpunkt [Tools] / [AdressValidator]
- Über [Einstellungen] wählen Sie zwischen nachstehenden Optionen
[Allgemein]
Feste Vorgaben gelten für Firmen und Privatadressen.
[Benutzer definiert]
Anwenderspezifische Kommentarfelder können via Synonym zugewiesen werden, wenn die Datenstruktur dies erfordert.
[Ergebnisfelder] > Der Import erfolgt als VZL-Datei
Vorschlagsfeld [AdrValResult]
Nimmt abweichende Prüfergebnisse in Textform auf
[Matchcode]
HARMONY-interne AdressIID
[AdrVal-Status]
Klassifikation der Prüfergebnisse:
| IO | in Ordnung |
| IP | Postfach eingetragen, keine Überprüfung möglich |
| IS | kleiner Unterschied in der Schreibweise, korrekte Schreibweise wird in den Datensatz übernommen, unkorrekte in den Kommentar geschrieben |
| IK | großer Unterschied bei der Schreibweise, manuelle Korrektur erforderlich |
| IC | Prüfergebnis weicht stark von der Eingabe ab Prüfergebnis wird in Kommentar geschrieben, Kontrolle erforderlich |
| IL | Kennzeichnet eine ausländische Adresse Im Feld [Land] steht ein Eintrag, der nicht Deutschland ist Kann nicht validiert werden |
| UK | unbekannte Kombination |
| UM | mehrere Orte könnten zutreffen, Straße war nicht eindeutig |
| UP | unbekannte PLZ |
| US | unbekannte Straße |
| UO | unbekannter Ort |
[Mengenvalidierung]
| Testlauf | aktiviert | Das Prüfergebnis wird in das Vorschlagsfeld AdrValResult eingetragen. Die manuelle Nacharbeit erfolgt über das Kommentarfeld AdrVal-Status mit dem Feldindex. |
| deaktiviert | Abweichendes Prüfergebnis wird in die Datenebene eingetragen, der Ursprungseintrag wird in den Kommentar geschrieben |
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| HausNr. in Strassenfeld speichern | aktiviert | Stellt sicher, das bei Änderung der Straße die Hausnummer wieder in das Feld [Strasse] eingetragen wird. Sollte die Hausnummer auf Grund der Datenstruktur in einem Kommentarfeldfeld geführt sein, veranlasst diese Option die Zusammenführung in dem Feld [Strasse] |
| deaktiviert | Bei Änderungen der Straße wird die Hausnummer in das Kommentarfeld 'HNR' eingetragen und nicht wieder in das Feld [Strasse] geschrieben. |
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| Selektion verwenden | Bestimmen Sie, welche Daten validiert bzw. von der Prüfung ausgeschlossen werden | |
 | Einstellungen übernehmen |
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