Verzeichnisbearbeitung

Die Verzeichnisbearbeitung übernimmt zwei Kernaufgaben:

• Löschen von Kommentarfeldern aus der Datenbank.
  Das bedeutet nicht nur die Entfernung aus dem Kommentarfeldverzeichnis,
  sondern auch die Entfernung vorhandener Kommentare

• Die Verzeichnisbearbeitung ändert bei Artikel- und Kommentarfeldern die Feldeigenschaften

• Werden Kommentarfelddefinitionen bzw. Artikelfelddefinitionen geändert, betrifft das generell die ganze Datenbank

• Wir empfehlen, Verzeichnisjobs nur durchzuführen, wenn kein Anwender in der Datenbank arbeitet

• Ein Batch-Betrieb erlaubt es, daß Verzeichnisjobs zu vorgegebenen Uhrzeiten automatisch gestartet werden

Gut zu wissen
Verzeichnisbearbeitungen sind nur auf dem Master-Server möglich.

• Menüpunkt [Dienstprogramme]/ [Verzeichnisbearbeitung] klicken
• Bennenen Sie den Job über [Einfg]
• Legen Sie Datum und Uhrzeit fest und bestätigen die Eingabe mit [OK]
• Mit Doppelklick auf den Jobnamen öffnet die Dialogbox, wo Sie die Jobdefinition festlegen
   

Verzeichniseintrag zu einem Kommentarfeld ändern oder löschen

• Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind
• Klicken Sie die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse]
• Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen aus dem Verzeichnis ein Kommentarfeld aus.
  Der Stern * neben einem Kommtarfeld zeigt an, das es zu diesem Feld ein Verzeichnis gibt
• Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis den gewünschten Eintrag. Dieses Verzeichnis führt alle Einträge zum ausgewählten Kommentarfeld
• Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und tippen den neuen Begriff
• Möchten Sie einen Eintrag aus diesem Verzeichnis löschen, lassen Sie das Feld [neu] leer.
  Bedenken Sie, das dieser Vorgang alle Einträge des ausgewählten Feldes aus der Datenbank löscht.
• Der neue Begriff bzw. der Löschauftrag muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen]
• Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
• Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt

Kommentarfeld oder Artikelfeld aus der Datenbank löschen

• Bedenken Sie, das dieser Vorgang alle Einträge des ausgewählten Feldes aus der Datenbank löscht.
• Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind
• Die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] ist deaktiviert, ohne Häkchen
• Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und treffen Ihre Auswahl zwischen
  Kommentarfelddefinition oder Artikelfelddefinition
• Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis das Datenfeld, welches aus der Datenbank gelöscht werden soll
• Das Eingabefeld [neu] bleibt leer
• Übernehmen Sie diese Definition über [Einfügen] in die Eingabeliste
• In der Anzeige steht jetzt, das die entsprechende Felddefinition gelöscht wird, was bedeutet, dass das Feld X gelöscht wird
• Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
• Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt

Kommentarfeld umbenennen

• Dieser Vorgang kann auch über die Funktion Suchen und Ersetzen in der [Zielgruppenbearbeitung] durchgeführt werden.
• Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind
• Klicken Sie die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse]
• Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen aus dem Verzeichnis ein Kommentarfeld aus.
  Der Stern * neben einem Kommtarfeld zeigt an, das es zu diesem Feld ein Verzeichnis gibt
• Bei einem Datenfeld ohne Verzeichnis das Eingabefeld [alt] leer
• Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und tippen den neuen Begriff
• Der neue Begriff muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen]
• Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
• Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt
   

Bedeutung von Feldeigenschaften

Feldeigenschaften ändern

• Die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] ist deaktiviert, ohne Häkchen
• Klicken Sie die Verzeichnistaste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen den gewünschten Arbeitsschritt
• Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis das Feld, bei dem Sie die Feldeigenschaften ändern möchten
• Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und rufen das Verzeichnis auf. Geben Sie hier die Änderungen ein
• Die neue Felddefinition muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen]
• Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
• Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt
• Ob der Verzeichnisjob fehlerfrei durchgelaufen ist, sehen Sie am Bearbeitungsstatus unter [Dienstprogramme] / [ Verzeichnisjob]

Auf gar keinen Fall darf die Feldeigenschaft [Wiederholungsfeld] in ein Nicht - Wiederholungsfeld geändert werden. Ist die Änderung dieser Feldeigenschaft erforderlich, muß ein neues Kommentarfeld angelegt werden und die vorhandenen Inhalte über die Funktion [Suchen + Ersetzen] in der Zielgruppenbearbeitung in ein neues Kommentarfeld gebracht werden. Beim Artikelfeld ist das nicht möglich.

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