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Verzeichnisbearbeitung

Die Verzeichnisbearbeitung übernimmt zwei Kernaufgaben:

• Löschen von Kommentarfeldern aus der Datenbank.
  Das bedeutet nicht nur die Entfernung aus dem Kommentarfeldverzeichnis,
  sondern auch die Entfernung vorhandener Kommentare
• Die Verzeichnisbearbeitung ändert bei Artikel- und Kommentarfeldern die Feldeigenschaften.
  Werden Kommentarfelddefinitionen bzw. Artikelfelddefinitionen geändert, betrifft das generell die ganze Datenbank

Aus diesem Grund empfehlen wir, Verzeichnisjobs nur durchzuführen, wenn kein Anwender in der Datenbank arbeitet.

Ein Batch-Betrieb erlaubt es, daß Verzeichnisjobs zu vorgegebenen Uhrzeiten automatisch gestartet werden.

Verzeichnisbearbeitungen sind nur auf dem Master-Server möglich.

Verzeichnisjob definieren

• Menüpunkt [Dienstprogramme]/ [Verzeichnisbearbeitung] klicken
• Bennenen Sie den Job über [Einfg]
• Legen Sie Datum und Uhrzeit fest und bestätigen die Eingabe mit [OK]
• Mit Doppelklick auf den Jobnamen öffnet die Dialogbox, wo Sie die Jobdefinition festlegen
   

Verzeichniseintrag zu einem Kommentarfeld ändern oder löschen

• Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind
• Klicken Sie die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse]
• Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen aus dem Verzeichnis ein Kommentarfeld aus.
  Der Stern * neben einem Kommtarfeld zeigt an, das es zu diesem Feld ein Verzeichnis gibt
• Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis den gewünschten Eintrag. Dieses Verzeichnis führt alle Einträge zum ausgewählten Kommentarfeld
• Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und tippen den neuen Begriff
• Möchten Sie einen Eintrag aus diesem Verzeichnis löschen, lassen Sie das Feld [neu] leer.
  Bedenken Sie, das dieser Vorgang alle Einträge des ausgewählten Feldes aus der Datenbank löscht.
• Der neue Begriff bzw. der Löschauftrag muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen]
• Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
• Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt

Kommentarfeld oder Artikelfeld aus der Datenbank löschen

• Bedenken Sie, das dieser Vorgang alle Einträge des ausgewählten Feldes aus der Datenbank löscht.
• Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind
• Die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] ist deaktiviert, ohne Häkchen
• Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und treffen Ihre Auswahl zwischen
  Kommentarfelddefinition oder Artikelfelddefinition
• Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis das Datenfeld, welches aus der Datenbank gelöscht werden soll
• Das Eingabefeld [neu] bleibt leer
• Übernehmen Sie diese Definition über [Einfügen] in die Eingabeliste
• In der Anzeige steht jetzt, das die entsprechende Felddefinition gelöscht wird, was bedeutet, dass das Feld X gelöscht wird
• Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
• Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt

Kommentarfeld umbenennen

• Dieser Vorgang kann auch über die Funktion Suchen und Ersetzen in der [Zielgruppenbearbeitung] durchgeführt werden.
• Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind
• Klicken Sie die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse]
• Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen aus dem Verzeichnis ein Kommentarfeld aus.
  Der Stern * neben einem Kommtarfeld zeigt an, das es zu diesem Feld ein Verzeichnis gibt
• Bei einem Datenfeld ohne Verzeichnis das Eingabefeld [alt] leer
• Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und tippen den neuen Begriff
• Der neue Begriff muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen]
• Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
• Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt
   

Bedeutung von Feldeigenschaften

Feldeigenschaften ändern

• Die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] ist deaktiviert, ohne Häkchen
• Klicken Sie die Verzeichnistaste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen den gewünschten Arbeitsschritt
• Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis das Feld, bei dem Sie die Feldeigenschaften ändern möchten
• Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und rufen das Verzeichnis auf. Geben Sie hier die Änderungen ein
• Die neue Felddefinition muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen]
• Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
• Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt
• Ob der Verzeichnisjob fehlerfrei durchgelaufen ist, sehen Sie am Bearbeitungsstatus unter [Dienstprogramme] / [ Verzeichnisjob]

Auf gar keinen Fall darf die Feldeigenschaft [Wiederholungsfeld] in ein Nicht - Wiederholungsfeld geändert werden. Ist die Änderung dieser Feldeigenschaft erforderlich, muß ein neues Kommentarfeld angelegt werden und die vorhandenen Inhalte über die Funktion [Suchen + Ersetzen] in der Zielgruppenbearbeitung in ein neues Kommentarfeld gebracht werden. Beim Artikelfeld ist das nicht möglich.

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