Inhaltsverzeichnis
Verzeichnisbearbeitung
Kernaufgaben:
- Löschen von Kommentarfeldern aus der Datenbank.
Das bedeutet nicht nur die Entfernung aus dem Kommentarfeldverzeichnis,
sondern auch die Entfernung vorhandener Kommentare
- Die Verzeichnisbearbeitung ändert bei Artikel- und Kommentarfeldern die Feldeigenschaften
- Werden Kommentarfelddefinitionen bzw. Artikelfelddefinitionen geändert, betrifft das generell die ganze Datenbank
- Wir empfehlen, Verzeichnisjobs nur durchzuführen, wenn kein Anwender in der Datenbank arbeitet
- Ein Batch-Betrieb erlaubt es, daß Verzeichnisjobs zu vorgegebenen Uhrzeiten automatisch gestartet werden
Gut zu wissen
Verzeichnisbearbeitungen sind nur auf dem Master-Server möglich.
Verzeichnisjob definieren
- Menüpunkt [Dienstprogramme]/ [Verzeichnisbearbeitung] klicken
- Bennenen Sie den Job über [Einfg]
- Legen Sie Datum und Uhrzeit fest und bestätigen die Eingabe mit [OK]
- Mit Doppelklick auf den Jobnamen öffnet die Dialogbox, wo Sie die Jobdefinition festlegen
Verzeichniseintrag zu einem Kommentarfeld ändern oder löschen
- Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind
- Klicken Sie die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse]
- Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen aus dem Verzeichnis ein Kommentarfeld aus.
Der Stern * neben einem Kommtarfeld zeigt an, das es zu diesem Feld ein Verzeichnis gibt - Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis den gewünschten Eintrag. Dieses Verzeichnis führt alle Einträge zum ausgewählten Kommentarfeld
- Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und tippen den neuen Begriff
- Möchten Sie einen Eintrag aus diesem Verzeichnis löschen, lassen Sie das Feld [neu] leer.
Bedenken Sie, das dieser Vorgang alle Einträge des ausgewählten Feldes aus der Datenbank löscht. - Der neue Begriff bzw. der Löschauftrag muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen]
- Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
- Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt
Kommentarfeld oder Artikelfeld aus der Datenbank löschen
- Bedenken Sie, das dieser Vorgang alle Einträge des ausgewählten Feldes aus der Datenbank löscht.
- Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind
- Die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] ist deaktiviert, ohne Häkchen
- Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und treffen Ihre Auswahl zwischen
'Kommentarfelddefinition' oder 'Artikelfelddefinition' - Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis das Datenfeld, welches aus der Datenbank gelöscht werden soll
- Das Eingabefeld [neu] bleibt leer
- Übernehmen Sie diese Definition über [Einfügen] in die Eingabeliste
- In der Anzeige steht jetzt, das die entsprechende Felddefinition gelöscht wird, was bedeutet, dass das Feld 'X' gelöscht wird
- Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
- Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt
Kommentarfeld umbenennen
- Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind
- Klicken Sie die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse]
- Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen aus dem Verzeichnis ein Kommentarfeld aus.
Der Stern * neben einem Kommtarfeld zeigt an, das es zu diesem Feld ein Verzeichnis gibt - Bei einem Datenfeld ohne Verzeichnis bleibt das Eingabefeld [alt] leer
- Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und tippen den neuen Begriff
- Der neue Begriff muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen]
- Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
- Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt
- Dieser Vorgang kann auch über die Funktion Suchen und Ersetzen in der [Zielgruppenbearbeitung] durchgeführt werden
Bedeutung von Feldeigenschaften
Zeichen | 70 Zeichen | Zeichenfeld |
mit halbaut. Verzeichnis | 48 Zeichen | wie oben, Kommentarfelder können wahlweise in ein Verzeichnis aufgenommen werden. |
mit automatischem Verzeichnis | 48 Zeichen | wie oben, Kommentarfelder können in ein Verzeichnis aufgenommen werden, sofern es das Funktionsrecht das erlaubt. |
Zeichen m. Statusverzeichnis | 48 Zeichen | wie oben, Unterschied ist die Eingabe von max. 2 Zeichen als Kennung für einen Eintrag, der Erklärungstext zum Status wird ins Verzeichnis getippt. |
Mehrzeilig | max. 30.000 Zeichen | |
Numerisch | 8stellig inkl. Nachkommastellen, darf keine Buchstaben enthalten | |
Datum | 10stellig inkl. Jahrhundert (z.B. 10.10.XXXX) | |
Wiederholungsfeld | pro Kommentarfeld in einer Datenebene kann ein Kommentarfeld mehrfach gesetzt werden |
Feldeigenschaften ändern
- Die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] ist deaktiviert, ohne Häkchen
- Klicken Sie die 'Verzeichnistaste' neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen den gewünschten Arbeitsschritt
- Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis das Feld, bei dem die Feldeigenschaften geändert werden
- Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und rufen das Verzeichnis auf. Geben Sie hier die Änderungen ein
- Die neue Felddefinition muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen]
- Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
- Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt
- Ob der Verzeichnisjob fehlerfrei durchgelaufen ist, sehen Sie am Bearbeitungsstatus unter [Dienstprogramme] / [ Verzeichnisjob]
Gut zu wissen
Auf gar keinen Fall darf die Feldeigenschaft [Wiederholungsfeld] in ein Nicht - Wiederholungsfeld geändert werden.
Ist die Änderung dieser Feldeigenschaft erforderlich, muß ein neues Kommentarfeld angelegt werden und die vorhandenen Inhalte über die Funktion [Suchen + Ersetzen] in der 'Zielgruppenbearbeitung' in ein neues Kommentarfeld gebracht werden.
Beim Artikelfeld ist das nicht möglich.