Verzeichnisbearbeitung

Kernaufgaben:

  • Löschen von Kommentarfeldern aus der Datenbank.
    Das bedeutet nicht nur die Entfernung aus dem Kommentarfeldverzeichnis,
    sondern auch die Entfernung vorhandener Kommentare
  • Die Verzeichnisbearbeitung ändert bei Artikel- und Kommentarfeldern die Feldeigenschaften
  • Werden Kommentarfelddefinitionen bzw. Artikelfelddefinitionen geändert, betrifft das generell die ganze Datenbank
  • Wir empfehlen, Verzeichnisjobs nur durchzuführen, wenn kein Anwender in der Datenbank arbeitet
  • Ein Batch-Betrieb erlaubt es, daß Verzeichnisjobs zu vorgegebenen Uhrzeiten automatisch gestartet werden

 

Gut zu wissen
Verzeichnisbearbeitungen sind nur auf dem Master-Server möglich.

 

Verzeichnisjob definieren

  • Menüpunkt [Dienstprogramme]/ [Verzeichnisbearbeitung] klicken
  • Bennenen Sie den Job über [Einfg]
  • Legen Sie Datum und Uhrzeit fest und bestätigen die Eingabe mit [OK]
  • Mit Doppelklick auf den Jobnamen öffnet die Dialogbox, wo Sie die Jobdefinition festlegen
     

 

Verzeichniseintrag zu einem Kommentarfeld ändern oder löschen

  • Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind
  • Klicken Sie die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse]
  • Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen aus dem Verzeichnis ein Kommentarfeld aus.
    Der Stern * neben einem Kommtarfeld zeigt an, das es zu diesem Feld ein Verzeichnis gibt
  • Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis den gewünschten Eintrag. Dieses Verzeichnis führt alle Einträge zum ausgewählten Kommentarfeld
  • Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und tippen den neuen Begriff
  • Möchten Sie einen Eintrag aus diesem Verzeichnis löschen, lassen Sie das Feld [neu] leer.
    Bedenken Sie, das dieser Vorgang alle Einträge des ausgewählten Feldes aus der Datenbank löscht.
  • Der neue Begriff bzw. der Löschauftrag muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen]
  • Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
  • Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt

  

Kommentarfeld oder Artikelfeld aus der Datenbank löschen

  • Bedenken Sie, das dieser Vorgang alle Einträge des ausgewählten Feldes aus der Datenbank löscht.
  • Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind
  • Die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] ist deaktiviert, ohne Häkchen
  • Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und treffen Ihre Auswahl zwischen
    'Kommentarfelddefinition' oder 'Artikelfelddefinition'
  • Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis das Datenfeld, welches aus der Datenbank gelöscht werden soll
  • Das Eingabefeld [neu] bleibt leer
  • Übernehmen Sie diese Definition über [Einfügen] in die Eingabeliste
  • In der Anzeige steht jetzt, das die entsprechende Felddefinition gelöscht wird, was bedeutet, dass das Feld 'X' gelöscht wird
  • Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
  • Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt

 

Kommentarfeld umbenennen

  • Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind
  • Klicken Sie die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse]
  • Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen aus dem Verzeichnis ein Kommentarfeld aus.
    Der Stern * neben einem Kommtarfeld zeigt an, das es zu diesem Feld ein Verzeichnis gibt
  • Bei einem Datenfeld ohne Verzeichnis bleibt das Eingabefeld [alt] leer
  • Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und tippen den neuen Begriff
  • Der neue Begriff muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen]
  • Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
  • Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt
  • Dieser Vorgang kann auch über die Funktion Suchen und Ersetzen in der [Zielgruppenbearbeitung] durchgeführt werden


Bedeutung von Feldeigenschaften

Zeichen 70 Zeichen Zeichenfeld
 mit halbaut. Verzeichnis 48 Zeichen wie oben,
Kommentarfelder können wahlweise in ein Verzeichnis aufgenommen werden.
mit automatischem Verzeichnis 48 Zeichen wie oben,
Kommentarfelder können in ein Verzeichnis aufgenommen werden, sofern es
das Funktionsrecht das erlaubt.
Zeichen m. Statusverzeichnis 48 Zeichen wie oben,
Unterschied ist die Eingabe von max. 2 Zeichen als Kennung für einen
Eintrag, der Erklärungstext zum Status wird ins Verzeichnis getippt.
Mehrzeilig   max. 30.000 Zeichen
Numerisch   8stellig inkl. Nachkommastellen, darf keine Buchstaben enthalten
Datum   10stellig inkl. Jahrhundert (z.B. 10.10.XXXX)
Wiederholungsfeld   pro Kommentarfeld in einer Datenebene kann ein Kommentarfeld mehrfach
gesetzt werden

 

Feldeigenschaften ändern

  • Die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] ist deaktiviert, ohne Häkchen
  • Klicken Sie die 'Verzeichnistaste' neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen den gewünschten Arbeitsschritt
  • Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis das Feld, bei dem die Feldeigenschaften geändert werden
  • Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und rufen das Verzeichnis auf. Geben Sie hier die Änderungen ein
  • Die neue Felddefinition muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen]
  • Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
  • Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt
  • Ob der Verzeichnisjob fehlerfrei durchgelaufen ist, sehen Sie am Bearbeitungsstatus unter [Dienstprogramme] / [ Verzeichnisjob]

 

Gut zu wissen
Auf gar keinen Fall darf die Feldeigenschaft [Wiederholungsfeld] in ein Nicht - Wiederholungsfeld geändert werden.

Ist die Änderung dieser Feldeigenschaft erforderlich, muß ein neues Kommentarfeld angelegt werden und die vorhandenen Inhalte über die Funktion [Suchen + Ersetzen] in der 'Zielgruppenbearbeitung' in ein neues Kommentarfeld gebracht werden.
Beim Artikelfeld ist das nicht möglich.

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