Inhaltsverzeichnis
Gruppieren von Verzeichniseinträgen
- Um das Suchen nach Verzeichniseinträge zu erleichtern, können Verzeichniseinträge in Gruppen eingeteilt werden
- Diese Gruppen legt der Anwender nach den Erfordernissen seiner täglichen Arbeit selbst an
- Das Gruppieren von Einträgen ist in allen Verzeichnissen möglich
Verzeichnisgruppen anlegen
- Rufen Sie ein Verzeichnis auf
- Im Verzeichnis klicken Sie die rechte Maustaste und wählen im Kontextmenü [Gruppen] / [Neue Gruppe anlegen]
- Benennen Sie die neue Gruppe, ggf. vergeben Sie einen Code
Der Code dient innerhalb einer Gruppe als möglicher Sortierschlüssel
Die Einträge im vordefinierten Bereich [Alles] werden nach diesem Code sortiert, so daß alle Einträge, die zu einer Gruppe gehören, untereinander geführt werden.
- Bestätigen Sie die Eingabe mit [OK]
Verzeichniseintrag zuordnen
- In der Gruppe [Alles] markieren Sie den Eintrag, den Sie zuordnen möchten
- Rufen Sie das Kontextmenü auf
- Wählen Sie den Menüpunkt […mark. Einträge einer Gruppe zuordnen]
Haben Sie mehrere Einträge markiert, erscheint die Anzahl im Menüpunkt
- Klicken Sie die gewünschte Gruppe an. Der markierte Eintrag wird dieser Gruppe zugeordnet
- Die Registerkarte der gewählten Gruppe erscheint automatisch in der Ansicht.
Zusatzinformationen
- Jedem Verzeichniseintrag kann ein Erklärungstext für die Verwendung des Eintrages hinterlegt werden
- Der Text wird eingeblendet, sobald der Verzeichniseintrag angewählt wird
- Um Zusatzinformationen zu hinterlegen, stellen Sie den gewünschten Verzeichniseintrag ein
- Mit Doppelklick in das Zusatzfenster wird das Eingabefenster [Verzeichnis-Information] eingeblendet, wo der Text eingetragen wird.
Alternativ rufen Sie das Kontextmenü auf und wählen [Zusatzinformationen] / [Hinzufügen].