Verzeichnisse führen hinterlegte Informationen

• Ein Verzeichnis ist ein Informationsblatt, wo wiederkehrende Begriffe aufgenommen und verwaltet werden

• Die aufgenommenen Begriffe können für Auswertungen herangezogen werden

• Verzeichnisse sparen Zeit bei der Dateneingabe, weil wiederkehrende Einträge nicht jedesmal neu in ein Feld getippt werden müssen. Die Gefahr von Schreibfehlern wird reduziert, da Begriffe nicht in unterschiedlicher Schreibweise existieren können

• Bei allen Verzeichnis-Neueingaben entscheidet der Anwender über einen Dialog, ob ein Begriff aufgenommen werden soll oder nicht

• Auch wenn nicht jeder Feldinhalt in ein Verzeichnis aufgenommen wird, geht keine Information verloren!
  Über den Feldindex lassen sich alle Einträge wiederfinden, mit einem Klick.
  Das gilt auch für gelöschte Verzeichniseinträge, da diese als Feldinhalt im Datenfeld weiterhin vorhanden bleiben

• Ein automatischer Verzeichnisabgleich findet immer dann statt, wenn ein Feldeintrag direkt im Verzeichnis geändert wird.
  Der Benutzer bestimmt über eine Abfrage, ob der Feldinhalt im gesamten Datenbestand ebenfalls geändert wird, das könnten z.B. Projektnamen sein

• Für die bessere Übersicht können Verzeichniseinträge themenbezogen in Gruppen zusammengefasst werden.

Verzeichnisinhalte dienen auch als Datenquelle.

HARMONY fertigt zu jedem Datenfeld beliebige Auswertungen in Echtzeit an - o h n e Selektion!

Auswertungs-Tools finden Sie unter Feldindex oder Kontextreport

Benutzung der Verzeichnisse

Gruppieren von Verzeichniseinträgen

Im- und Export von Verzeichnissen

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