Landesübliche Standard-Anreden einrichten

Damit HARMONY die Briefanschrift und die Briefanrede automatisch in das Dokument einsetzt, werden unter Menüpunkt [System] Standardanreden eingerichtet und zugewiesen.

HARMONY verwaltet unterschiedliche sprachliche Anredeformen für die Brief-Korrespondenz. Neben der deutschen Standardanrede können für alle ausländischen Kunden ebenfalls die landesüblichen Anredeformen hinterlegt werden.

Sie können z.B. einer deutschen Firma mit Sitz in Frankreich über das Feld [Land] auf Firmenebene die
deutsche Anrede zuordnen.
Für die Mitarbeiter, die kein Deutsch sprechen, wird über das Feld [SP] auf Personenebene die französische Anrede zugeordnet.

• Rufen Sie den Menüpunkt [System] / [Anreden bearbeiten] auf

• Vergeben Sie einen Namen für die Anrede und klicken auf [Einfg.]

• Doppelklick auf die Anrede öffnet den Konfigurationsteil

Gut zu wissen:

Ob es sich um eine weibliche, männliche oder unbekannte Briefanrede handelt, erkennt HARMONY an dem Feldeintrag 'Geschlecht' auf Personenebene.         |

Für den Schriftverkehr mit ausländischen Kunden können landesübliche Briefanreden zugewiesen werden.

• Im Menüpunkt [System] / [Anreden auswählen] / [dem Land zuordnen] klicken

• Wählen Sie aus dem Länderverzeichnis das gewünschte Land und klicken [Bearb]

• Wählen Sie aus dem Anredeverzeichnis die entsprechende Anrede

         Der USA wird die englische Anrede zugeordnet

Personen, die nicht mit der landesspezifischen Anrede (z.B. englisch) angeschrieben werden, erhalten über das Korrespondenzsprachen-Verzeichnis [Sp] auf Personenebene eine andere Sprache.

Per Doppelklick auf das Feld [Sp] öffnet das Korrespondenz-Verzeichnis, welches identisch ist mit dem Verzeichnis [Anreden bearbeiten]

Standardanrede zuordnen

Welche Anrede standardmäßig verwendet werden soll, legen Sie unter

[Einstellungen] / [Standardanrede auswählen] fest.

Bei Ländern, denen Sie keine Anrede zugeordnet haben, wird automatisch die Standardanrede verwendet.

Unter [Einstellungen] / [Briefkonfiguration] legen Sie ein Briefzeichen fest und bestimmen, ob ein Brief an die Straße oder an ein Postfach adressiert wird.

Das Kapitel Benutzerabhänige Einstellungen hat ausführlichere Informationen.