Dies ist eine alte Version des Dokuments!

---

Landesübliche Standard-Anreden einrichten

Damit HARMONY die Briefanschrift und die Briefanrede automatisch in das Dokument einsetzt, werden unter Menüpunkt [System] Standardanreden eingerichtet und zugewiesen.

HARMONY verwaltet unterschiedliche sprachliche Anredeformen für die Brief-Korrespondenz. Neben der deutschen Standardanrede kann für alle ausländischen Kunden ebenfalls die landesüblichen Anredeformen hinterlegt werden.

Sie können z.B. einer deutschen Firma mit Sitz in Frankreich über das Feld [Land] auf Firmenebene die deutsche Anrede zuordnen.
Für die Mitarbeiter, die kein Deutsch sprechen, wird über das Feld [SP] auf Personenebene die französische Anrede zugeordnet.

 

Andreden definieren

• Rufen Sie den Menüpunkt [System] / [Anreden bearbeiten] auf
• Vergeben Sie einen Namen für die Anrede und klicken auf [Einfg.]
• Doppelklick auf die Anrede öffnet den Konfigurationsteil

 

 

      

Zuordnung von Länder-Anreden

Für den Schriftverkehr mit ausländischen Kunden können landesübliche Briefanreden zugewiesen werden.

• Im Menüpunkt [System] / [Anreden auswählen] / [dem Land zuordnen] klicken
• Wählen Sie aus dem Länderverzeichnis das gewünschte Land und klicken [Bearb]
• Wählen Sie aus dem Anredeverzeichnis die entsprechende Anrede

 

         Der USA wird die englische Anrede zugeordnet

 

 

Korrespondenzsprache zuordnen

Personen, die nicht mit der landesspezifischen Anrede (z.B. englisch) angeschrieben werden, erhalten über das Korrespondenzsprachen-Verzeichnis [Sp] auf Personenebene eine andere Sprache.

Per Doppelklick auf das Feld [Sp] öffnet das Korrespondenz-Verzeichnis, welches identisch ist mit dem Verzeichnis [Anreden bearbeiten]

 

 

Benutzerabhängige Einstellungen für den Schriftverkehr

[Standardanrede zuordnen]

Welche Anrede standardmäßig verwendet werden soll, legen Sie unter [Einstellungen] / [Standardanrede auswählen] fest.

Bei Ländern, denen Sie keine Anrede zugeordnet haben, wird automatisch die Standardanrede verwendet.

 

[Briefkonfiguration]

Unter [Einstellungen] / [Briefkonfiguration] legen Sie ein Briefzeichen fest und bestimmen, ob ein Brief an die Straße oder an ein Postfach adressiert wird.

Das Kapitel Benutzerabhänige Einstellungen hat ausführlichere Informationen.

—-