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<HEAD><TITLE>Landesüberliche Standard-Anreden einrichten</TITLE><META NAME="GENERATOR" CONTENT="ForeHTML Pro 4.0"> <STYLE TYPE="text/css"><!-- ADDRESS { font-size: 8pt ; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Courier New,sans-serif; } .Base { font-size: 9pt ; margin: 0pt 0pt 6pt 0pt ; font-family: Arial,sans-serif; } .Bullet1 { font-size: 9pt ; margin: 0pt 0pt 6pt 0pt; font-family: Arial,sans-serif; } DD { font-size: 12pt ; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 18pt ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } DIR { font-size: 12pt ; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 18pt ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } DL { font-size: 12pt ; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } DT { font-size: 12pt ; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } H1 { font-size: 24pt ; font-weight: bold; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } H2 { font-size: 18pt ; font-weight: bold; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } H3 { font-size: 14pt ; font-weight: bold; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } H4 { font-size: 12pt ; font-weight: bold; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } H5 { font-size: 10pt ; font-weight: bold; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } H6 { font-size: 8pt ; font-weight: bold; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } HR { margin: 0pt 0.1em 0.1em 0.1em ; border: thin solid ; border-left-width: 0; border-right-width: 0; border-top-width: 0; } KBD { font-weight: bold; font-family: Courier New,sans-serif; fhtype: character; } List1 { font-size: 9pt ; margin: 0pt 0pt 6pt 0pt ; text-indent: 0.1965in ; font-family: Arial,sans-serif; } List5 { font-size: 9pt ; margin: 0pt 0pt 6pt 2.3625in ; text-indent: -2.3625in ; font-family: Arial,sans-serif; } LISTING { font-size: 8pt ; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Courier New,sans-serif; } MENU { font-size: 12pt ; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 18pt ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } OL { font-size: 12pt ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } PRE { font-size: 10pt ; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Courier New,sans-serif; } UL { font-size: 12pt ; font-family: Times New Roman,sans-serif; } XMP { font-size: 10pt ; margin: 0.1em 0.1em 0.1em 0.1em ; font-family: Courier New,sans-serif; } .berschrift2 { font-size: 16pt ; font-weight: bold; margin: 0pt 0pt 6pt 0pt ; font-family: Arial,sans-serif; fhname: "Überschrift 2"; } .berschrift3 { font-size: 14pt ; font-weight: bold; margin: 0pt 0pt 6pt 0pt ; font-family: Arial,sans-serif; fhname: "Überschrift 3"; } --></STYLE> <!--ForeHelp.Ignore--> <SCRIPT LANGUAGE="JAVASCRIPT" SRC="sniffer.js"></SCRIPT> <SCRIPT LANGUAGE="JAVASCRIPT" SRC="hhscript.js"></SCRIPT> <SCRIPT LANGUAGE="JAVASCRIPT" SRC="fh_dhtml.js"></SCRIPT> <!--ForeHelp.EndIgnore--> </HEAD> <BODY> <P CLASS="berschrift2"> Landesübliche Standard-Anreden einrichten</P> <P CLASS="Base"> Damit HARMONY die Briefanschrift und die Briefanrede automatisch in das Dokument einsetzt, werden unter Menüpunkt [System] Standardanreden eingerichtet und zugewiesen. </P> <P CLASS="Base"> HARMONY verwaltet unterschiedliche sprachliche Anredeformen für die Brief-Korrespondenz. Neben der deutschen Standardanrede kann für alle ausländischen Kunden ebenfalls die landesüblichen Anredeformen hinterlegt werden.</P> <P CLASS="Base"> <BR>Sie können z.B. einer deutschen Firma mit Sitz in Frankreich über das Feld [Land] auf Firmenebene die deutsche Anrede zuordnen. <BR>Für die Mitarbeiter, die kein Deutsch sprechen, wird über das Feld [SP] auf Personenebene die französische Anrede zugeordnet. </P> <P CLASS="berschrift3"> </P> <P CLASS="berschrift3"> Andreden definieren</P> <UL><LI><P CLASS="Bullet1">Rufen Sie den Menüpunkt [System] / [Anreden bearbeiten] auf</P></LI> <LI><P CLASS="Bullet1">Vergeben Sie einen Namen für die Anrede und klicken auf [Einfg.]</P></LI> <LI><P CLASS="Bullet1">Doppelklick auf die Anrede öffnet den Konfigurationsteil</P></LI></UL> <List1 CLASS="List1"> </List1><TABLE CELLPADDING="2" CELLSPACING="2"> <TR><TD WIDTH="487"> <List1 CLASS="List1"> <IMG SRC="icons70/AnredeKonfig.jpg" ALT="icons70/AnredeKonfig.jpg" WIDTH="450" HEIGHT="316" ALIGN="BASELINE" BORDER="0"></List1></TD><TD WIDTH="305" VALIGN="TOP"> <P CLASS="Base"> </P> <P CLASS="Base"> <B>Gut zu wissen:</B></P> <P CLASS="Base"> Ob es sich um eine weibliche, männliche <BR>oder unbekannte Briefanrede handelt, <BR>erkennt HARMONY an dem Feldeintrag 'Geschlecht' <BR>auf Personenebene. </P> <P CLASS="berschrift3"> </P></TD></TR></TABLE> <List1 CLASS="List1"> </List1> <P CLASS="Base"> </P> <P CLASS="berschrift3"> Zuordnung von Länder-Anreden</P> <P CLASS="Base"> Für den Schriftverkehr mit ausländischen Kunden können landesübliche Briefanreden zugewiesen werden.</P> <UL><LI><P CLASS="Bullet1">Im Menüpunkt [System] / [Anreden auswählen] / [dem Land zuordnen] klicken</P></LI> <LI><P CLASS="Bullet1">Wählen Sie aus dem Länderverzeichnis das gewünschte Land und klicken [Bearb]</P></LI> <LI><P CLASS="Bullet1">Wählen Sie aus dem Anredeverzeichnis die entsprechende Anrede </P></LI></UL> <P CLASS="Base"> </P> <P CLASS="Base"> <B><SPAN STYLE="font-size: 8pt ; ">Der USA wird die englische Anrede zugeordnet</SPAN></B></P> <P CLASS="Base"> <IMG SRC="Generate/Landvz.gif" ALT="Generate/Landvz.gif" WIDTH="344" HEIGHT="276" ALIGN="BASELINE" BORDER="0"></P> <P CLASS="Base"> </P> <P CLASS="berschrift3"> </P> <P CLASS="berschrift3"> Korrespondenzsprache zuordnen</P> <P CLASS="Base"> Personen, die nicht mit der landesspezifischen Anrede (z.B. englisch) angeschrieben werden, erhalten über das Korrespondenzsprachen-Verzeichnis [Sp] auf Personenebene eine andere Sprache. </P> <P CLASS="Base"> Per Doppelklick auf das Feld [Sp] öffnet das Korrespondenz-Verzeichnis, welches identisch ist mit dem Verzeichnis [Anreden bearbeiten]</P> <P CLASS="Base"> </P> <P CLASS="Base"> </P> <P CLASS="berschrift3"> Benutzerabhängige Einstellungen für den Schriftverkehr</P> <P CLASS="Base"> [<B>Standardanrede zuordnen]</B></P> <P CLASS="Base"> Welche Anrede standardmäßig verwendet werden soll, legen Sie unter [Einstellungen] / [Standardanrede auswählen] fest. </P> <P CLASS="Base"> Bei Ländern, denen Sie keine Anrede zugeordnet haben, wird automatisch die Standardanrede verwendet.</P> <P CLASS="Base"> </P> <P CLASS="Base"> [<B>Briefkonfiguration]</B></P> <P CLASS="Base"> Unter [Einstellungen] / [Briefkonfiguration] legen Sie ein Briefzeichen fest und bestimmen, ob ein Brief an die Straße oder an ein Postfach adressiert wird.</P> <P CLASS="Base"> Das Kapitel <!--ForeHelp.Hotspot JUMP="Benutzerabh_ngige_Einstellungen"--><!--ForeHelp.EndHotspot--><A HREF="Benutzerabh_ngige_Einstellu.htm"><I>Benutzerabhänige Einstellungen</I></A><I></I> hat ausführlichere Informationen.</P><!--ForeHelp.Ignore--> <!--ForeHelp.Browse NAME="[unnamed]" PREV="Dokumente.htm" NEXT="Formular_f_r_Standardbriefe.htm"--> <BR CLEAR><HR><TABLE WIDTH="100%"><TR> <TD ALIGN="LEFT" WIDTH="33%"><A HREF="Dokumente.htm"><IMG SRC="prev.gif" ALIGN="BOTTOM" ALT="Dokumente" BORDER=0></A> <A HREF="Formular_f_r_Standardbriefe.htm"><IMG SRC="next.gif" ALIGN="BOTTOM" ALT="Formular für Standardbriefe" BORDER=0></A></TD> <TD ALIGN="CENTER" WIDTH="33%"></TD> <TD ALIGN="RIGHT" WIDTH="33%"></TD> </TR></TABLE><!--ForeHelp.EndIgnore--> </BODY>
