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Terminverwaltung

Die Termineingabe erfolgt direkt in Termin-de zum eingestellten Kunden. Das Anlegen eines Termins erzeugt automatisch eine Aktion.  Alle erfassten Informationen zum Termin werden selbstständig in Kommentarfelder eingetragen. Wird ein Termin in Termin-de gelöscht, bleibt die Aktion weiterhin bestehen. Lediglich die Kennung als Termin ist gelöscht. Termin-de gleicht Daten mit Outlook ab, in beide Richtungen.   Für die Outlook-Anbindung ist die Dokumentation HNOUTL2.HLP im Lieferumfang enthalten.

Installation

• Der Internet-Explorer ab Vers. 6.x ist Voraussetzung, empfohlen ist IE8.
• PlugIns werden immer über Setup.exe von der Installations-CD installiert
• Im Unterverzeichnis [PlugIn] des Installationsverzeichnisses befindet sich die Datei 'Termin-de.pjz'
• Starten Sie den Remote-Admin
• Importieren Sie über [PHP-Projekte] die Datei Termin-de.pjz
• Über [Benutzer] erteilen Sie den Zugriff auf Termin-de

VZL-Datei importieren

VZL-Dateien enthalten Kommentarfelder, die für die Ausführung einer Programmfunktion benötigt werden

• Für den Import setzen Sie einen Kommentar aktiv
• Über [Einfügen] rufen Sie das Kommentarfeldverzeichnis auf
• Im Kontextmenü wählen Sie [Einträge importieren]
• Stellen Sie den Pfad ein, um die Datei TerminToDo.vzl zu importieren

Termin.de starten

Sie starten den UniversalClient über [hnkve.exe] und starten das PlugIn in der Menüleiste [Tools] / [Termin-de] oder

… in der Aktionsebene mit rechtem Klick über dem Grafiksymbol
 

     Die Version ist aufgrund der Java Script-Funktionen nur im internen Browser der Kundenverwaltung lauffähig

Termin-Voreinstellungen konfigurieren

• Rufen Sie das Icon [Einstellungen] auf
• Richten Sie Benutzer und Terminarten ein und legen die Optionen für die Darstellungsart fest
• Speichern Sie die Eingaben, ggf. auch als verschiedene Vorlagen

Termine setzen und verschieben

• Zum Erstellen und Verschieben von Terminen verwenden Sie diese Eingabeaufforderung .
• Stellen Sie zuerst den Datensatz ein, wo Sie einen Termin erstellen oder verschieben möchten
• Termin-de ist geöffnet. Ein Mausklick in den Kalender an gewünschter Stelle,
  öffnet die Eingabeaufforderung zur Termineingabe
• Das linke Symbol klicken Sie, wenn Sie einen neuen Termin anlegen möchten
• Das rechte Symbol übernimmt die Verschiebung von Terminen, jeweils von dem Termin, der in der Kundenverwaltung eingestellt ist.
  Eine Terminverschiebung wird durch klicken eines neuen Zeitpunktes im Kalender erzielt
• Schließen Sie die Termineingabeaufforderung durch Klick auf den grauen Balken in der Mitte

Termin löschen

• In den Darstellungsformen [Tagesansicht], [Arbeitswoche] und [Wochenansicht]
  lassen sich Termine direkt über das Symbol löschen.
• Haben Sie die [Monatsübersicht] eingestellt, wechseln Sie erst zur
  Tages- oder Wochenansicht. Jetzt steht das Lösch-Symbol zur Verfügung.

Termin-Erinnerung

Wichtige Termine lassen sich mit der Erinnerungs-Funktion verknüpfen, die sich selbstständig akustisch melden!
 

Beim Setzen eines Termins aktivieren Sie die Funktion [Erinnerung] Der Termin wird zum gewünschten Zeitpunkt automatisch eingeblendet, Sie erhalten auch ein aktustisches Signal, selbst wenn Sie gerade nicht in HARMONY arbeiten. Termin-de sollte aber im Hintergrund laufen. Ist Termin-de nicht geöffnet, werden gesetzteTermine beim nächsten Start eingeblendet und akustisch gemeldet Ist der Termin erledigt, wird er über das entsprechende Symbol gelöscht

Termin mit Datensatzrechten

• Wird ein Termin mit einem Zugriffsrecht belegt, erscheint dieser nicht mehr in der Terminübersicht der Benutzer,
  die einen niedrigeren Benutzerstatus haben.
• Daraus resultiert, dass ein anderer Termin zum selben Zeitpunkt gesetzt werden kann,
  ohne das ein Konflikt erkannt bzw. angezeigt wird.

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