PDF-Funktionen für Dokumentvorlagen

Für die perfekte Darstellung mehrseitiger Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote können PDF-Dokumente eingesetzt werden.

Zur Zeit passen wir die PDF-Vorlagen nach Ihren Vorgaben für Sie an, Stand November 2010.

HARMONY PDF-Dokumente sind Plattform- und Druckerunabhängig. Sie können neben dem UniversalClient auch im WebClient und im BaseClient verwendet werden.

Um das Erstellen eigener PDF-Vorlagen zu erlernen, bieten wir 2-tägige Workshops an. Interessierte Anwender sollten über HTML-Kenntnisse verfügen.

Bei Interesse erfragen Sie bitte den nächsten Termin bei unserem Support unter 05136 / 89 32 89.

Auf einen Blick

• Ohne manuelle Nacharbeit können Sie seitenorientierte Dokumente als PDF-Dateien direkt in HARMONY generieren
• Seitenorientiert bedeutet in diesem Zusammenhang, das Überträge an den vordefinierten Stellen eingefügt werden, kein Text kann sich an eine andere Stelle verschieben
• Änderungen können nur über die PD erfolgen, das einmal erzeugte PDF-Dokument bleibt im Original erhalten
• Ein späteres Bearbeiten solcher PDF- Dokumente ist nicht möglich!
• Mustervorlagen sind im Lieferumfang enthalten

PDF-Vorlagen in HARMONY importieren

• Menüpunkt [System] / [PDF-Vorlage bearbeiten] klicken
• Das Verzeichnis [PDF-Vorlagen auswählen] wird geöffnet, der Cursor steht bereits im Eingabemodus
• Name für die zu importierende PDF-Vorlage vergeben, über [Einf] in das Verzeichnis aufnehmen
• Tippen Sie die Pfadangabe in das Dialogfenster, wo sich die PDF-Vorlage befindet, die importiert werden soll
• Über [Import] wird die PDF-Vorlage importiert, der Dialog schließt automatisch
• [PDF] stellt das Dokument zusammen, b e v o r die Vorlage importiert wird

PDF-Vorlagen aufrufen

• Sie erfassen die Daten in der Projektdefinition, es werden ausschließlich Daten aus der Datenbank an das PDF-Dokument übergeben.
• Menüpunkt [Dokument] / [PDF] aufrufen
• Vorlage per Doppelklick auswählen
• Das PDF-Dokument wird mit den Werten aus der Projektdefinition des eingestellten Datensatzes der Kundenverwaltung erstellt
• PDF-Dokumente werden über die Funktion AutoImportDir direkt zur Aktion in HARMONY gespeichert
• PDF-Dokumente können natürlich als eMail Anhang versendet werden, auch direkt aus HARMONY

Anpassungen in der Datei htcpsrv.ini

• Landesspezifische Darstellungen, wie die Verwendung von Dezimalzeichen
  oder Hochkomma können in der Datei [htcpsrv.ini] angepasst werden
• Die HARMONY Schnittstelle greift auf diese Werte zu
• Diese Anpassung schließt Irritationen bei der Rechnungserstellung aus

Beispieleintrag in der INI-Datei des Servers:

[EINSTELLUNG]

THOUSANDS_SEPARATOR='

DECIMAL_SEPARATOR=.

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