Kommentarvorbelegung

• Abhängig vom gewählten Status wird der Kommentar automatisch mit vordefinierten Feldern
  zum gewählten Status vorbelegt, damit keine Eingabe vergessen wird

• Kommentarvorbelegungen können bis zu 255 freidefinierbare Felder, inkl. der standardmäßigen Felder, aufnehmen

• Der Kommentar muß einmal aufgerufen werden, damit ein für 'Kommentar vorhanden' angezeigt wird

• Wird eine Kommentarvorbelegung nachträglich erweitert, werden bestehende Vorbelegungen mit aktualisiert

• Die neu hinzugefügten Felder sind grün dargestellt

Gut zu wissen
Im Standard werden keine leeren Felder in der Kommentarvorbelegung gespeichert.

Möchten Sie troztdem die leeren Felder sehen, kann ein Default-Eintrag beim Anlegen einer Kommentarvorbelegung gesetzt werden, z.B. ein ?. Das Synonym wird bei Bedarf überschrieben.

• Klicken Sie Menüpunkt [System] / [Kommentarvbl. bearbeiten]

• Vergeben Sie einen Namen für die Kommentarvorbelegung und nehmen den Eintrag über die Taste in das Verzeichnis auf

• Übernehmen Sie nacheinander per Doppelklick die gewünschten Datenfelder für die Vorbelegung

• Alternativ können Sie über das Icon [Kvbl] auf vorhandene Kommentarvorbelegungen zugreifen und als Vorlage übernehmen

• Speichern Sie die Vorbelegung mit der Taste

• Die Kommentarvorbelegung findet die Zuordnung über den Ebenenstatus

• Unter dem Menüpunkt [System] können Sie zwischen den Ebenen wählen

• Das Statusverzeichnis zur gewählten Ebene öffnet

• Per Doppelklick bestimmen Sie einen Status, der eine Vorbelegung erhalten soll

• Übernehmen Sie eine Vorbelegung per Doppelklick in das Eingabefeld [Kommentarvorbelegung]

• [OK] schließt die Zuordnung ab

                                                Projektstatus zuordnen
 

  
  Gut zu wissen
Wird ein vorhandener Ebenenstatus ohne Kommentarvorbelegung gegen einen Ebenenstatus mit Kommentarvorbelegung getauscht, erhält dieser Datensatz auch die Kommentarvorbelegung.
Im umgekehrten Fall bleibt die Kommentarvorbelgung zu einem Datensatz in jedem Fall erhalten.

Unabhängig von der statusbezogenen Kommentarvorbelegung hat der Anwender die Möglichkeit, sich pro Datenebene eine eigene Standard-Kommentarvorbelegung zu strukturieren.

• Die Zuordnung erfolgt über den Menüpunkt [Einstellungen] / [Std-Kommentar-Vbl]
• Neue Kommentarvorbelegungen werden im Menüpunkt [System] / [Kommentarvbl. bearbeiten] angelegt

  Gut zu wissen Erstellen Sie eine Kommentarvorbelegung nur mit dem Feld [Text].
Diese Kommentarvorbelegung können Sie unter [Einstellungen] / [Std.Kommentar Vbl.] der Aktionsebene zuweisen.
Somit haben Sie automatisch immer das Kommentarfeld [Text] beim Anlegen einer neuen Aktion zur Verfügung.