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Kommentarvorbelegung

• Abhängig vom gewählten Status wird der Kommentar automatisch mit vordefinierten Feldern
  zum gewählten Status vorbelegt, damit keine Eingabe vergessen wird.
• Kommentarvorbelegungen können bis zu 255 freidefinierbare Felder, inkl.
  der standardmäßigen Felder, aufnehmen.
• Der Kommentar muß einmal aufgerufen werden, damit ein für Kommentar vorhanden angezeigt wird.
• Wird eine Kommentarvorbelegung nachträglich erweitert, werden bestehende Vorbelegungen mit aktualisiert.
• Die neu hinzugefügten Felder sind grün dargestellt.

Gut zu wissen
Im Standard werden keine leeren Felder in der Kommentarvorbelegung gespeichert.

Möchten Sie troztdem die leeren Felder sehen, kann ein Default-Eintrag beim Anlegen einer Kommentarvorbelegung
gesetzt werden, z.B. ein ?. Das Synonym wird bei Bedarf überschrieben.

Erfassung einer Kommentarvorbelegung

• Klicken Sie Menüpunkt [System] / [Kommentarvbl. bearbeiten]
• Vergeben Sie einen Namen für die Kommentarvorbelegung und nehmen den Eintrag über die Taste in das Verzeichnis auf
• Übernehmen Sie nacheinander per Doppelklick die gewünschten Datenfelder für die Vorbelegung
• Alternativ können Sie über das Icon [Kvbl] auf vorhandene Kommentarvorbelegungen zugreifen und als Vorlage übernehmen
• Speichern Sie die Vorbelegung mit der Taste .

Zuordnung einer Kommentarvorbelegung

• Die Kommentarvorbelegung findet die Zuordnung über den Ebenenstatus
• Unter dem Menüpunkt [System] sind alle Ebenen
• Wählen Sie per Klick die gewünschte Ebene
• Das Statusverzeichnis zur gewählten Ebene öffnet
• Per Doppelklick bestimmen Sie einen Status, der eine Vorbelegung erhalten soll
• Übernehmen Sie eine Vorbelegung per Doppelklick in das Eingabefeld [Kommentarvorbelegung]
• [OK] schließt die Zuordnung ab
•  

                                                Projektstatus zuordnen
 

Wird ein vorhandener Ebenenstatus o h n e Kommentarvorbelegung gegen einen Ebenenstatus m i t Kommentarvorbelegung getauscht, erhält dieser Datensatz a u c h die Kommentarvorbelegung. Im umgekehrten Fall bleibt die Kommentarvorbelgung zu einem Datensatz in jedem Fall erhalten.

Standard - Kommentarvorbelegung

Unabhängig von der statusbezogenen Kommentarvorbelegung hat der Anwender die Möglichkeit, sich pro Datenebene
eine eigene Standard-Kommentarvorbelegung zu strukturieren.

• Die Zuordnung erfolgt über den Menüpunkt [Einstellungen] / [Std-Kommentar-Vbl]
• Neue Kommentarvorbelegungen werden im Menüpunkt [System] / [Kommentarvbl. bearbeiten] angelegt

Erstellen Sie eine Kommentarvorbelegung nur mit dem Feld [Text]. Diese Kommentarvorbelegung können Sie unter [Einstellungen] / [Std.Kommentar Vbl.] der Aktionsebene zuweisen. Somit haben Sie automatisch immer das Kommentarfeld [Text] beim Anlegen einer neuen Aktion zur Verfügung.

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