Kommentarfeldmasken

• Kommentarmasken stellen sicher, daß Informationen in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt werden,
  unabhängig davon, wie diese Informationen zuvor in einem Kommentar erfasst wurden

• Zu jeder Datenebene kann eine Kommentarmaske definiert werden

Auswirkung beim Datenabgleich

• Es wird gewährleistet, das die Reihenfolge der Kommentarfelder nach Vorgabe der Kommentarmasken eingehalten wird

• Erscheint nach einem Datenabgleich ein neues Kommentarfeld, muß dieses Feld individuell der Kommentarmaske zugeordnet werden

• Kommentarmasken werden nicht mit abgeglichen

• Im Kontextmenü der gewünschten Datenebene klicken Sie [Kommentarmaske definieren]

• Für eine bessere Übersicht zu den unterschiedlichen Themen können Verzeichnisgruppen eingerichtet werden, die später im Modus [permanentes Kommenarfenster] bzw. Kommentar anzeigen, wieder erscheinen

• Zur Anlage eines neuen Themas klicken Sie mit rechter Maustaste auf eine vorhandene 'Gruppe'

• Wählen Sie [Neue Gruppe anlegen]

• Tragen Sie in das Eingabefeld den Namen der Gruppe ein und bestätigen mit [Ok]

• Das Eingabefeld der neu angelegten Themengruppe wird eingeblendet

• [Einfügen] öffnet das Kommentarfeldverzeichnis

• Übernehmen Sie nacheinander die gewünschten Felder in die Maske und strukturieren Sie die Reihenfolge der Anzeige:
  
  [Entfernen] löscht einen markierten Eintrag aus der Maske
  [Trennlinie] erzeugt eine optische Trennung zwischen den Informationen
  [Blockanfang] und [Blockende] bieten die Möglichkeit, Informationen, die zusammen angezeigt werden sollen, in sinnvollen Blöcken zusammenzufassen.

• Werden zu einer Firma beispielsweise mehrere Bankverbindungen im Kommentar erfaßt, sorgt die Definition der Kommentarfeldmaske dafür, daß zur jeweiligen Bank auch die richtige Bankleitzahl und Kontonummer angezeigt wird

• Die Zusammengehörigkeit wird über die Erstellungszeitpunkte festgelegt. Die Erstellzeitpunkte, die zeitlich am nächsten beieinander liegen, bestimmen den Zusammenhang der Feldanzeige

                   Informationen aus der Gruppe 'Marketing'