Kommentarfeldmasken
- Kommentarmasken stellen sicher, daß Informationen in einer bestimmten Reihenfolge angezeigt werden,
unabhängig davon, wie diese Informationen zuvor in einem Kommentar erfasst wurden
- Zu jeder Datenebene kann eine Kommentarmaske definiert werden
Auswirkung beim Datenabgleich
- Es wird gewährleistet, das die Reihenfolge der Kommentarfelder nach Vorgabe der Kommentarmasken eingehalten wird
- Erscheint nach einem Datenabgleich ein neues Kommentarfeld, muß dieses Feld individuell der Kommentarmaske zugeordnet werden
- Kommentarmasken werden nicht mit abgeglichen
Erstellung einer Kommentarfeldmaske
- Im Kontextmenü der gewünschten Datenebene klicken Sie [Kommentarmaske definieren]
- Zur Anlage eines neuen Themas klicken Sie mit rechter Maustaste auf eine vorhandene 'Gruppe'
Gruppierungen nach Themen sorgen für eine bessere Übersicht, die später im Modus [permanentes Kommenarfenster] bzw. Kommentar anzeigen, wieder erscheinen
- Wählen Sie [Neue Gruppe anlegen]
- Tragen Sie in das Eingabefeld den Namen der Gruppe ein und bestätigen mit [Ok]
- Das Eingabefeld der neu angelegten Themengruppe wird eingeblendet
- [Einfügen] öffnet das Kommentarfeldverzeichnis
- Übernehmen Sie nacheinander die gewünschten Felder in die Maske und strukturieren Sie die Reihenfolge der Anzeige:
[Entfernen] löscht einen markierten Eintrag aus der Maske
[Trennlinie] erzeugt eine optische Trennung zwischen den Informationen
[Blockanfang] und [Blockende] bieten die Möglichkeit, Informationen, die zusammen angezeigt werden sollen, in sinnvollen Blöcken zusammenzufassen.
- Werden zu einer Firma beispielsweise mehrere Bankverbindungen im Kommentar erfaßt, sorgt die Definition der Kommentarfeldmaske dafür, daß zur jeweiligen Bank auch die richtige Bankleitzahl und Kontonummer angezeigt wird
- Die Zusammengehörigkeit wird über die Erstellungszeitpunkte festgelegt. Die Erstellzeitpunkte, die zeitlich am nächsten beieinander liegen, bestimmen den Zusammenhang der Feldanzeige
Informationen aus der Gruppe 'Marketing'
