Systemvariablen

• Systemvariablen sind frei definierbar und werden in Formularen anstelle von 'fixem' Text verwendet

• Systemvariablen werden beispielsweise für Adressdaten, Mail-Adressen oder Telefonnummern verwendet

• Bei Niederlassungsbetrieben vereinfacht es die Formulargestaltung, denn für abweichende Absender-Adressen
  können Systemvariablen verwendet werden

• Bei Änderungen von Telefon- oder Faxnummern bzw. e-Mail-Adressen wird nur die dafür verwendete Systemvariable geändert.
  Eine Anpassung der Formulare entfällt.

Gut zu wissen
Änderungen werden beim Datenabgleich berücksichtigt!
Eine automatische Aktualisierung der Formulare erfolgt, sobald sich der Inhalt einer Systemvariable ändert.

• Wählen Sie aus der Menüleiste [System] / [Systemvariablen definieren]
• Tragen Sie den gewünschten Inhalt ein, z.B. eine Telefonnummer oder eine Anschrift o.ä.
• Bestätigen Sie mit [Ok]

• Klicken Sie Menüpunkt [System] / [Formulare bearbeiten]

• Wählen Sie das Formular aus

• Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Formular, wo der Text der Systemvariablen erscheinen soll

• Über F3 rufen Sie [Formularfeld definieren] auf

• Wählen Sie aus dem Formularfeld das Feld [Systemvariable]

• Im [bedingten Nachtext] bestimmen Sie über den Eintrag in eckigen Klammern, welche Systemvariable verwendet werden soll

• Zur besseren Übersicht tragen Sie im Formularfeld [Synonym im Text] die Nummer der Variablen ein