Inhaltsverzeichnis
Erstellen neuer Formulare
- In der Menüleiste wählen Sie [System] / [Formulare bearbeiten]
- Positionieren Sie Variablen oder fixen Text, siehe Formularfelder definieren
- Speichern Sie das Formular über das Kontextmenü mit der Option [Speichern unter]
- Um Zusatzinformationen für ein Formular zu hinterlegen, klicken Sie auf den Formularnamen,
öffnen das Kontextmenü und wählen [Zusatzinformationen hinzufügen]
Gut zu wissen
Auf Basis einer Formularkopie lassen sich Änderungen schnell anpassen.
Dazu rufen Sie im geöffneten Formular die Option [Speichern unter] im Kontextmenü aufrufen.
Das Formular wird mit Inhalt unter neuem Namen gespeichert, Änderungen können jetzt vorgenommen werden.
Musterformular für Standardbriefe
- Fixer Text bestimmt die Rahmenbedingungen für das Formular.
- Die in < > eingeschlossenen Bezeichnungen (Variablen) gehören zu HARMONY-Feldern.
Hier setzt HARMONY im Dokument selbständig die Feldinhalte als Text ein.
- Die Variable <Text> bildet den Platzhalter für Textbausteine.
Beim Aufruf des Dokuments wird zuerst das Standardtext-Verzeichnis angezeigt.
Der gewünschte Text wird übernommen, siehe nächste Abb. 'Dokument Standardbrief'.
Dokument Standardbrief
Tip
Gestalten Sie z.B. auch den kompletten Firmenbogen mit HARMONY.
Das Firmenlogo, die Bankverbindung, der Handelsregistereintrag und weitere Informationen können über die Grafikeinbindung automatisch mit eingedruckt werden.
Wie das geht, lesen Sie beim Thema Grafikeinbindung.