Sonderfunktionen in der Projektdefinition

Für Gestaltungsmöglichkeiten im gesamten Bestellwesen können diverse Sonderfunktionen genutzt werden, um Rechnungen, Lieferscheine oder Angebote individuell zu gestalten.

Wie Sie die nachstehenden Optionen in eine PD-Liste integrieren, sehen Sie weiter unten in diesem Abschnitt.

Titel (T)

• Wird als Artikel über eine Artikelgruppe platziert und ist gleich einer Überschrift.
  Sie addiert die Summe aller Preise, die unter einem Titel bis zum nächsten Titel aufgelistet sind.

Zwischensumme (Z)
Wird unter eine Artikelgruppe gesetzt.
Sie addiert die Summe aller Preise, die vor einer Zwischensumme aufgelistet sind.
Es handelt sich um die Umkehrung des Titel- Prinzips. Es wird von Zwischensumme bis Zwischensumme addiert.

expandierte Variantenliste (U)
Setzt sich ein Hauptartikel aus mehreren Unterartikeln zusammen, werden diese Unterartikel
in der Ebene 1U … separat aufgeführt.
Das Artikelfeld Variantenliste steht im Artikelstamm zu jedem Artikel im Default zur Verfügung.

freies Textfeld (K)
Sie können innerhalb der Projektdefinition Vermerke bzw. kundenspezifische Konditionen / Absprachen zu einem Artikel hinterlegen.
Sie erfassen das Textfeld so oft im Artikelstamm als eigenständigen Artikel, wie es für Ihr
Rechnungs- bzw. Angebotswesen erforderlich ist.

Für individuellen Text legen Sie einen Artikel mit leerem Textbaustein an, den Sie erst in der PD editieren.
Den leeren Textbaustein können Sie auch zum Einfügen einer Leerzeile nutzen, wenn Sie das nicht druckbare Leerzeichen Alt+0160 in das Textfeld tippen.
Das können Sie im Artikelstamm gleich mit erfassen. Diese Leerzeile wird auch in die Rechnung übernommen.

Doppelklick auf den leeren Artikel in der PD öffnet das Eingabefenster und nimmt den Text auf.

Summe (S)
Dieses Feld bildet eine Gesamtsumme vom Anfang der Projektdefinition bis zu der Zeile, in der es gesetzt wird.
Zwischensummen werden von diesem Feld nicht berücksichtigt, falls diese auch verwendet werden.

Gut zu wissen
Die Verwendung Titel und Zwischensumme zusammen kann zu Konflikten führen, da beide auf dieselben internen Rechenfunktionen zugreifen. Entscheiden Sie sich für eine Variante.

Felder mit Sonderfunktionen werden wie ein normaler Artikel in den Artikelstamm aufgenommen

Neben den Default-Vorgaben, die zum Artikel hinterlegt werden, wird im Artikelfeld Funktion das entsprechende Funktionskürzel eingetragen

Zur Darstellung und Strukturierung von Artikeln mit Sonderfunktionen muss die Projektdefinitionsliste entsprechend eingerichtet sein.

Hauptartikel (H) Ebene für Standard-Listenerstellung. Hier werden die normalen Artikelfelder gesetzt.

Unterartikel (U) Bildet Unterartikel aus einer Variantenliste zum Hauptartikel ab.

Titel (T) Bildet die Überschrift ab und addiert alle darunter erfassten Artikel bis zur nächsten Überschrift

Zwischensumme (Z) Wird unter einer Artikelgruppe platziert und bildet die addierte Summe der darüber liegenden Artikel ab.

Kommentar (K) Textfeld für individuelle Ergänzungen zu einem Artikel direkt in der PD. Wird in dieses Feld Alt+0160 getippt, wird eine druckbare Leerzeile erzeugt, die auch in ein Dokument übernommen wird.

Summe (S) Dieses Feld bildet eine Gesamtsumme vom Anfang der Projektdefinition bis zu der Zeile, in der es gesetzt wird. Zwischensummen werden von diesem Feld n i c h t berücksichtigt, falls diese auch verwendet werden.

Jede Funktion hat 4 Ebenen zur Verfügung, können also 4 x unterteilt verwendet werden. Mit diesen Muster-Konfigurationen können alle Sonderfunktionen verwendet werden. Passen Sie diese Liste Ihren Anforderungen an.