Artikeldaten mit Excel bearbeiten

Umfassende Bearbeitungen des Artikelstammes können in HARMONY direkt erfolgen, sind aber häufig in einem Tabellenprogramm einfacher durchzuführen.

HARMONY stellt ein Add-Ins-Programm für den Datenaustausch mit Excel zur Verfügung.

Gut zu wissen
Stellen Sie sicher, das Makros in Excel ausgeführt werden können,
bevor die Datei Hyasta_Install.xls gestartet wird.

• Erstellen Sie auf einem lokalen Rechner ein Verzeichnis, z.B. [Artikelstamm]

• Kopieren Sie alle Dateien aus dem Verzeichnis \ExcelArtStamm der Installations-CD oder dem Installationsverzeichnis in das neue Verzeichnis

• Excel öffnen

• Im Menü [Extras / Makro / Sicherheit] die Sicherheitsstufe auf mittel setzen

• Excel beenden

• Jetzt können Sie die Datei Hyasta_Install.xls starten, Excel öffnet automatisch

• Die Installation der Bedienelemente wird durch Öffnen der Datei Hyasta_Install.xls gestartet

• Um das Addin-Programm vollständig zu installieren, klicken Sie die Optionen Addin installieren und Bedienerelemente installieren

• Legen Sie den Installationspfad für das Addin-Programm fest oder bestätigen den vorgegebenen

• Sollte festgestellt werden, daß die Datei hnvb.dll im Windows-Verzeichnis fehlt, kopieren Sie diese aus dem Update-Verzeichnis der HARMONY-Installation in das Windows-Systemverzeichnis.
  Bei Windows 2000 bzw. Windows NT 4.0 in das Verzeichnis WINNT\system, bei Windows 95 oder 98 bzw. ME in das Verzeicnis Windows\system.

• Bestätigen Sie die Default-Einstellungen in dem Fenster Bedienerelemente einrichten

• Der Menüpunkt HARMONY ist in Excel eingerichtet
  Die Installation ist abgeschlossen

• Zum Deinstallieren des AddIns im Menü [Extras / Add-Ins-Manager] das Häkchen vor HyASta entfernen und mit [OK] bestätigen

Öffnen Sie die Datei Hyasta.xls, sie enthält Beispieldaten für die Darstellung des Artikelstammes.

• Zeile 1 kann für den Erklärungstext der Feld-Synonyme in Zeile 3 benutzt werden

• Zeile 2 ist für spätere Formeln zur Berechnung von VK und EK-Preisen reserviert, hier dürfen keine anderen Einträge vorgenommen werden

• Die Spalten A (Artikel-IID), B (DO) und C (Anr) der 3. Zeile sind reserviert und dürfen nicht verändert werden

• Tragen Sie weitere Artikelfelder mit ihren Artikelsynonymen in die anderen Spalten ein, z.B. Artikelbezeichnung (Bez) usw.

• Die Artikelsynonyme stehen im HARMONY Artikelstamm
  Dazu klicken Sie einen Artikel und öffnen das Kontextmenü
  Wählen Sie 'Artikel bearbeiten' / 'Feld einfügen'
  Über <F3> öffnen Sie das Artikelfeld-Verzeichnis

• Nach dem Ausführen von Hyasta.xls ist zunächst ein Muster-Artikelstamm zu sehen

• Passen Sie die Tabelle nach ihren Anforderungen an und beachten dabei, dass die Zellen A, B und C von uns vorbelegt sind

• Löschen Sie die Demo-Daten aus der Tabelle und führen Artikelstamm laden aus

• Melden Sie sich beim HARMONY Server an

• Jetzt werden die Daten des Artikelstamms nach Vorgabe der Excel-Tabelle eingelesen.
  Die Bearbeitung kann mit den entsprechenden Befehlen erfolgen, mehr
  dazu lesen Sie im Abschnitt Befehle im Excel-Tool auf dieser Seite

• Sind die Änderungswünsche eingegeben, werden diese über Artikelstamm ändern aktualisiert

• Sollen die Änderungen anschließend nochmal kontrolliert werden, lassen Sie die Einträge in der Excel-Tabelle zunächst stehen

• Speichern Sie die Excel-Tabelle unter einem neuen Dateinamen, wenn Artikelgruppen mit unterschiedlicher Artikelstruktur bearbeitet werden sollen

• Auf diese Weise können Tabellen vordefiniert werden

• Menüpunkt [Artikelstamm laden] liest die angegebenen Felder des Artikelstamms in die Excel-Tabelle

• Mehrfachfelder im Artikelstamm werden von HARMONY nicht unterstützt
  Die Inhalte bestehender Mehrfachfelder werden in einem Feld zusammengefasst angezeigt

• Zeilen, in denen beim Speichern des Artikelstamms Felder verloren gehen, zeigen als
  Warnung ein "M" in der Befehlsspalte (B)

• Beim Lesen des Artikelstammes werden alle Angaben zu einem Artikel gelesen, aber nur die gewünschten Felder in Excel dargestellt

• Beim Ändern werden die Felder aus Excel in die bestehenden Artikel-Zeilen wieder eingepflegt

• Artikelfelder, die nicht in Excel angezeigt werden, bleiben unverändert (außer beim Löschen des Artikels)

• Zurückgeschrieben werden alle aufeinander folgenden Zeilen unter der Überschriftenzeile, die mit einer Artikelnummer beginnen oder den Eintrag "n" in Spalte B haben

• Bei der ersten leeren Zeile wird das Einlesen beendet!

• Das Komma als Dezimalzeichen wird von HARMONY vorausgesetzt

• Menüpunkt [Artikelstamm ändern] schreibt geänderte Daten zurück

Diese Buchstaben können in das Do-Feld (Befehlsspalte B) der 3. Zeile eingetragen werden:

Gut zu wissen
Das Feld 'Artikelnummer' darf grundsätzlich nicht leer sein.