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Besondere Eingabeform von Name, Vorname und Titeln
Für eine korrekte Briefanrede und Sortierung in der Personenhistory ist eine spezielle Eingabeform für Personen mit Titeln erforderlich.
Abhängig vom eingetragenen Kontrollzeichen für die Felddrehfunktion ist dieses bei der Eingabe von Namen mit Titeln zu benutzen. Häufig wird das Komma als Kontrollzeichen für die Felddrehfunktion verwendet.
Unter dem Menüpunkt [Enstellungen] / [Kontrollzeichen] wird das Kontrollzeichen eingetragen.
Durch das Felddrehzeichen wird der hinter dem Komma stehende Teil des Namens/Vornamens davorgesetzt.
Berufsbezeichnungen oder sonstige Titel, mit denen eine Person zwar in der Briefanschrift, aber nicht in der Anrede angesprochen wird, werden so perfekt verwaltet.
Titel, die nicht in der Briefanrede sondern nur im Adressfeld erscheinen sollen, werden im Feld [Vorname] vor das Komma gesetzt. Befindet sich im Feld [Vorname] kein Komma, wird kein Inhalt in der Briefanrede berücksichtigt.
| Prof. Dr. Hans Schwertfeger | Herbert von Karajan | Dipl.-Ing. Werner Krause | |
| Eingabe im Feld [Name]: | Schwertfeger | Karajan, von | Krause |
| Eingabe bei [Vorname]: | Dr. Hans, Prof. | Herbert | Dipl.-Ing. Werner |
| Im Adreßfeld erscheint: | z.H. Herrn Prof. Dr. Hans Schwertfeger | z.H. Herrn Herbert von Karajan | z.H. Herrn Dipl.-Ing. Werner Krause |
| Die Briefanrede lautet: | Sehr geehrter Herr Prof. Schwertfeger, | Sehr geehrter Herr von Karajan, | Sehr geehrter Herr Krause, |
Formulare sind die Grundlage zum Erstellen von Briefen.
Wie Sie Formulare erstellen, finden Sie im Kapitel Formularbearbeitung, im Abschnitt Erstellen von Formularen.
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