Artikeldaten mit Excel bearbeiten

Wichtiger Hinweis:
Die Nutzung dieser Funktion ist bis HARMONY Vers. 7.3 möglich.
Die letzte Aktualisierung erfolgte in 2012 für die Nutzung von 64 Bit Betriebssystemen.
Wir geben keine Garantie für die Lauffähigkeit unter den neuen Office-Paketen bzw. Betriebssystemen.

HARMONY stellt das Add-Ins-Programm für den Datenaustausch mit Excel zur Verfügung.

Stellen Sie sicher, das Makros in Excel ausgeführt werden können, bevor die Datei Hyasta_Install.xls gestartet wird.

• Erstellen Sie auf einem lokalen Rechner ein Verzeichnis, z.B. [Artikelstamm]

• Kopieren Sie alle Dateien aus dem Verzeichnis \ExcelArtStamm der Installations-CD oder dem Installationsverzeichnis in das neue Verzeichnis

• Excel öffnen

• Im Menü [Extras / Makro / Sicherheit] die Sicherheitsstufe auf mittel setzen

• Excel beenden

• Jetzt können Sie die Datei Hyasta_Install.xls starten, Excel öffnet automatisch

• Die Installation der Bedienelemente wird durch Öffnen der Datei Hyasta_Install.xls gestartet

• Um das Addin-Programm vollständig zu installieren, klicken Sie die Optionen Addin installieren und Bedienerelemente installieren

• Legen Sie den Installationspfad für das Addin-Programm fest oder bestätigen den vorgegebenen Pfad

• Sollte festgestellt werden, daß die Datei hnvb.dll im Windows-Verzeichnis fehlt, kopieren Sie diese aus dem Update-Verzeichnis der HARMONY-Installation in das Windows-Systemverzeichnis.
  Bei Windows 2000 bzw. Windows NT 4.0 in das Verzeichnis WINNT\system, bei Windows 95 oder 98 bzw. ME in das Verzeicnis Windows\system.

• Bestätigen Sie die Default-Einstellungen in dem Fenster Bedienerelemente einrichten

• Der Menüpunkt HARMONY ist in Excel eingerichtet

• Die Installation ist abgeschlossen

• Zum Deinstallieren des AddIns im Menü [Extras / Add-Ins-Manager] das Häkchen vor HyASta entfernen und mit [OK] bestätigen

Öffnen Sie die Datei Hyasta.xls, sie enthält Beispieldaten für die Darstellung des Artikelstammes.

• Zeile 1 kann für den Erklärungstext der Feld-Synonyme in Zeile 3 benutzt werden

• Zeile 2 ist für spätere Formeln zur Berechnung von VK und EK-Preisen reserviert, hier dürfen keine anderen Einträge vorgenommen werden

• Die Spalten A (Artikel-IID), B (DO) und C (Anr) der3. Zeile sind reserviert und dürfen nicht verändert werden.

• Tragen Sie weitere Artikelfelder mit ihren Artikelsynonymen in die anderen Spalten ein, z.B. Artikelbezeichnung (Bez) usw..

• Die Artikelsynonyme stehen im HARMONY Artikelstamm
  Dazu klicken Sie einen Artikel und öffnen das Kontextmenü
  Wählen Sie Artikel bearbeiten, dann Feld einfügen
  Über <F3> öffnen Sie das Artikelfeld-Verzeichnis

• Nach dem Ausführen von Hyasta.xls ist zunächst ein Muster-Artikelstamm zu sehen

• Passen Sie die Tabelle nach ihren Anforderungen an und beachten dabei, dass die Zellen A, B und C von uns vorbelegt sind

• Löschen Sie die Demo-Daten aus der Tabelle und führen Artikelstamm laden aus

• Melden Sie sich beim HARMONY Server an

• Jetzt werden die Daten des Artikelstamms nach Vorgabe der Excel-Tabelle eingelesen.
  Die Bearbeitung kann mit den entsprechenden Befehlen erfolgen, mehr dazu lesen Sie im Abschnitt Befehle im Excel-Tool auf dieser Seite

• Sind die Änderungswünsche eingegeben, werden diese über Artikelstamm ändern aktualisiert

• Sollen die Änderungen anschließend nochmal kontrolliert werden, lassen Sie die Einträge in der Excel-Tabelle zunächst stehen

• Speichern Sie die Excel-Tabelle unter einem neuen Dateinamen, wenn Artikelgruppen mit unterschiedlicher Artikelstruktur bearbeitet werden sollen

• Auf diese Weise können Tabellen vordefiniert werden

• Menüpunkt [Artikelstamm laden] liest die angegebenen Felder des Artikelstamms in die Excel-Tabelle

• Mehrfachfelder im Artikelstamm werden von HARMONY nicht unterstützt
  Die Inhalte bestehender Mehrfachfelder werden in einem Feld zusammengefasst angezeigt

• Zeilen, in denen beim Speichern des Artikelstamms Felder verloren gehen, zeigen als
  Warnung ein "M" in der Befehlsspalte (B)

• Beim Lesen des Artikelstammes werden alle Angaben zu einem Artikel gelesen, aber nur die gewünschten Felder in Excel dargestellt.

• Beim Ändern werden die Felder aus Excel in die bestehenden Artikel-Zeilen wieder eingepflegt

• Artikelfelder, die nicht in Excel angezeigt werden, bleiben unverändert (außer beim Löschen des Artikels)

• Zurückgeschrieben werden alle aufeinander folgenden Zeilen unter der Überschriftenzeile, die mit einer Artikelnummer beginnen oder den Eintrag "n" in Spalte B haben. Bei der ersten leeren Zeile wird das Einlesen beendet!

• Das Komma als Dezimalzeichen wird von HARMONY vorausgesetzt

• Menüpunkt [Artikelstamm ändern] schreibt geänderte Daten zurück

Diese Buchstaben können in das Do-Feld (Befehlsspalte B) der 3. Zeile eingetragen werden: