Verzeichnisbearbeitung

Kernaufgaben:

Löschen von Kommentarfeldern aus der Datenbank.
Das bedeutet nicht nur die Entfernung aus dem Kommentarfeldverzeichnis,
sondern auch die Entfernung vorhandener Kommentare

Die Verzeichnisbearbeitung ändert bei Artikel- und Kommentarfeldern die Feldeigenschaften

Werden Kommentarfelddefinitionen bzw. Artikelfelddefinitionen geändert, betrifft das generell die ganze Datenbank

Wir empfehlen, Verzeichnisjobs nur durchzuführen, wenn kein Anwender in der Datenbank arbeitet

Ein Batch-Betrieb erlaubt es, daß Verzeichnisjobs zu vorgegebenen Uhrzeiten automatisch gestartet werden

Gut zu wissen
Verzeichnisbearbeitungen sind nur auf dem Master-Server möglich.

Verzeichnisjob definieren

Menüpunkt [Dienstprogramme]/ [Verzeichnisbearbeitung] klicken
Bennenen Sie den Job über [Einfg]
Legen Sie Datum und Uhrzeit fest und bestätigen die Eingabe mit [OK]
Mit Doppelklick auf den Jobnamen öffnet die Dialogbox, wo Sie die Jobdefinition festlegen

Verzeichniseintrag zu einem Kommentarfeld ändern oder löschen

Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind
Klicken Sie die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse]
Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen aus dem Verzeichnis ein Kommentarfeld aus.
Der Stern * neben einem Kommtarfeld zeigt an, das es zu diesem Feld ein Verzeichnis gibt
Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis den gewünschten Eintrag. Dieses Verzeichnis führt alle Einträge zum ausgewählten Kommentarfeld
Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und tippen den neuen Begriff
Möchten Sie einen Eintrag aus diesem Verzeichnis löschen, lassen Sie das Feld [neu] leer.
Bedenken Sie, das dieser Vorgang alle Einträge des ausgewählten Feldes aus der Datenbank löscht.
Der neue Begriff bzw. der Löschauftrag muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen]
Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt

Kommentarfeld oder Artikelfeld aus der Datenbank löschen

Bedenken Sie, das dieser Vorgang alle Einträge des ausgewählten Feldes aus der Datenbank löscht.
Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind
Die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] ist deaktiviert, ohne Häkchen
Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und treffen Ihre Auswahl zwischen
'Kommentarfelddefinition' oder 'Artikelfelddefinition'
Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis das Datenfeld, welches aus der Datenbank gelöscht werden soll
Das Eingabefeld [neu] bleibt leer
Übernehmen Sie diese Definition über [Einfügen] in die Eingabeliste
In der Anzeige steht jetzt, das die entsprechende Felddefinition gelöscht wird, was bedeutet, dass das Feld 'X' gelöscht wird
Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt

Kommentarfeld umbenennen

Führen Sie zunächst die Schritte aus, die unter [Verzeichnisjob definieren] beschrieben sind
Klicken Sie die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse]
Klicken Sie die Verzeichnis-Taste neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen aus dem Verzeichnis ein Kommentarfeld aus.
Der Stern * neben einem Kommtarfeld zeigt an, das es zu diesem Feld ein Verzeichnis gibt
Bei einem Datenfeld ohne Verzeichnis bleibt das Eingabefeld [alt] leer
Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und tippen den neuen Begriff
Der neue Begriff muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen]
Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt

Dieser Vorgang kann auch über die Funktion Suchen und Ersetzen in der [Zielgruppenbearbeitung] durchgeführt werden

Bedeutung von Feldeigenschaften

Zeichen	70 Zeichen	Zeichenfeld
mit halbaut. Verzeichnis	48 Zeichen	wie oben, Kommentarfelder können wahlweise in ein Verzeichnis aufgenommen werden.
mit automatischem Verzeichnis	48 Zeichen	wie oben, Kommentarfelder können in ein Verzeichnis aufgenommen werden, sofern es das Funktionsrecht das erlaubt.
Zeichen m. Statusverzeichnis	48 Zeichen	wie oben, Unterschied ist die Eingabe von max. 2 Zeichen als Kennung für einen Eintrag, der Erklärungstext zum Status wird ins Verzeichnis getippt.
Mehrzeilig		max. 30.000 Zeichen
Numerisch		8stellig inkl. Nachkommastellen, darf keine Buchstaben enthalten
Datum		10stellig inkl. Jahrhundert (z.B. 10.10.XXXX)
Wiederholungsfeld		pro Kommentarfeld in einer Datenebene kann ein Kommentarfeld mehrfach gesetzt werden

Feldeigenschaften ändern

Die Funktion [Kommentarfeldverzeichnisse] ist deaktiviert, ohne Häkchen
Klicken Sie die 'Verzeichnistaste' neben dem Eingabefeld [Verzeichnis] und wählen den gewünschten Arbeitsschritt
Wechseln Sie in das Eingabefeld [alt] und übernehmen aus dem Verzeichnis das Feld, bei dem die Feldeigenschaften geändert werden
Wechseln Sie in das Eingabefeld [neu] und rufen das Verzeichnis auf. Geben Sie hier die Änderungen ein
Die neue Felddefinition muss in die Eingabeliste übernommen werden. Klicken Sie dafür [Einfügen]
Beenden Sie das Fenster über [OK], wenn Sie keine weiteren Eingaben machen möchten
Der Job wird zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt
Ob der Verzeichnisjob fehlerfrei durchgelaufen ist, sehen Sie am Bearbeitungsstatus unter [Dienstprogramme] / [ Verzeichnisjob]

Gut zu wissen
Auf gar keinen Fall darf die Feldeigenschaft [Wiederholungsfeld] in ein Nicht - Wiederholungsfeld geändert werden.

Ist die Änderung dieser Feldeigenschaft erforderlich, muß ein neues Kommentarfeld angelegt werden und die vorhandenen Inhalte über die Funktion [Suchen + Ersetzen] in der 'Zielgruppenbearbeitung' in ein neues Kommentarfeld gebracht werden.
Beim Artikelfeld ist das nicht möglich.