Formular für Standardbriefe

Voraussetzung für das Erstellen von Dokumenten ist immer ein Formular.

• Mit fixem Text für die Absenderdaten werden die Rahmenbedingungen eines Dokumentes festgelegt.
• Lediglich die Variablen, aufzurufen über Taste <F3> oder Doppelklick an gewünschter Position, werden durch die in der Kundenverwaltung eingestellten Daten verändert, also ersetzt.
• Die in < > eingeschlossenen Bezeichnungen sind HARMONY Felder, kurz als Variable bezeichnet.
  Bei Aufruf eines Dokuments ersetzt HARMONY die Variablen durch die entsprechenden die Feldinhalte.
• Die Variable <Text> bildet den Platzhalter für Textbausteine.
  Ein Standardbrief enthält immer die Variable <Text>, so dass beim Aufruf des Dokuments zunächst das Standardtext-Verzeichnis angezeigt wird, wo ein Textbaustein übernommen wird.

• Auch für Briefe, wo kein Standardtext gebraucht wird, können Sie das Formular benutzen
• Beim Aufruf eines Standardbriefes klicken Sie das eingeblendete Standardtext-Verzeichnis mit <Esc> weg
• Sie können auch ein Formular für individuelle Briefe erstellen und zuordnen.
  Das Formular ist identisch mit dem "Standardtext-Formular", nur die Variable <Text> wird nicht gesetzt

• Sie können das Standardbriefformular auch verwenden, um Personen, die Sie 'per Du' anreden, anzuschreiben
• Voraussetzung dafür ist das Kommentarfeld 'Anrede' in der Personenebene, wo Sie die gewollte Anrede eintragen, z.B. Lieber Andi,
• Beim Aufruf des Standardbriefes erscheint als Anrede
  
  'Lieber Andi',      und nicht      'Sehr geehrter Herr Mustermann,'